Guía de configuración para Juguetería

Esta guía reúne las principales recomendaciones para configurar y gestionar tus productos de juguetería en Dux, de acuerdo con las necesidades y la operatoria habitual del rubro. También responde las consultas más frecuentes, con información sobre las distintas modalidades de configuración de productos, la administración del stock, las variantes, los combos, las integraciones y las mejores prácticas para optimizar la gestión diaria de tu negocio.

Los productos simples corresponden a la configuración básica del sistema. Cada producto se administra de forma independiente, por lo que, si un juguete se comercializa en distintos modelos, tamaños, colores o presentaciones, vas a necesitar crear un producto para cada uno.

Por ejemplo:

O bien:

Cada uno de estos productos va a tener su propio stock, precio de venta, costo de compra y código de barras, sin relación entre ellos.

Esta modalidad es especialmente recomendable cuando los distintos modelos o presentaciones tienen precios, costos o códigos de barras diferentes, ya que cada producto se administra de manera completamente independiente.

Además, los productos simples se pueden usar como componentes para crear productos compuestos (combos). Por ejemplo, un set de juego compuesto por una muñeca y sus accesorios, un kit de dibujo con lápices y marcadores, o un combo de juguete más accesorio.

El sistema ofrece dos modalidades de creación:

Los productos con variantes te permiten administrar las distintas variedades de un mismo juguete sin necesidad de crear un producto independiente para cada una, facilitando la organización del catálogo.

Esta configuración es especialmente útil cuando las variantes comparten el mismo precio de venta, ya que cualquier modificación sobre el producto principal se aplica automáticamente a todas sus variantes.

Por ejemplo:

O bien:

En estos casos, cada variante administra su propio stock y código de barras, pero todas comparten el mismo precio de venta.

La creación de un producto con variantes consta de dos etapas:

El sistema ofrece dos modalidades de creación:

El código del producto es un identificador interno que te permite localizar rápidamente un artículo dentro de Dux y vincularlo con distintas funcionalidades e integraciones.

Dux te permite utilizar cualquier valor como código, así que podés elegir la modalidad que mejor se adapte a la operatoria de tu juguetería.

Si el producto no tiene código o preferís usar una codificación propia, te recomendamos definir una nomenclatura simple y consistente, que incluya información útil para identificar el producto rápidamente.

Por ejemplo:

En estos ejemplos:

Mantener una lógica de codificación te va a facilitar la búsqueda de productos, la carga de compras y la administración del stock, especialmente cuando manejás una gran cantidad de artículos.

Si tus productos ya cuentan con un código asignado por el fabricante o proveedor, podés usar ese mismo valor como código dentro de Dux.

Esta modalidad facilita la identificación de los productos, simplifica la carga de compras y evita tener que crear una codificación diferente a la que ya usa tu proveedor.

Una vez que definiste el tipo de producto, estas son las configuraciones que podés realizar para agilizar el proceso de venta e inventario.

El código de barras se puede asignar tanto al crear el producto o sus variantes, como en cualquier momento posterior.

Dux ofrece dos modalidades para configurarlo:

Para más información, consultá la guía Configurar y usar códigos de barra.

No es obligatorio, pero sí es la configuración recomendada.

Si trabajás con productos que tienen distintas variantes —por ejemplo, un rompecabezas de 100 piezas con diferentes diseños o un auto a control remoto disponible en distintos modelos—, asignar un código de barras diferente a cada variante te va a permitir identificarlas de forma individual.

Esto facilita la venta mediante lector, la búsqueda de productos, la consulta de stock, la realización de inventarios y la vinculación con integraciones.

Sí. En el rubro de juguetería es habitual utilizar el código de barras proporcionado por el fabricante o proveedor. Dux permite registrarlo sin inconvenientes.

También podés optar por utilizar un código propio o generar uno automáticamente desde el sistema.

Si comercializás juguetes artesanales, de elaboración propia o cualquier producto que no cuente con un código de barras de origen, podés utilizar la generación automática, que asigna un código único a cada producto o variante.

Para más información, consultá la guía Configurar y usar códigos de barra.

Dux te permite administrar múltiples listas de precios para adaptar la estrategia comercial de tu negocio. Podés definir precios diferentes según el tipo de cliente o canal de venta, por ejemplo una lista Mayorista y otra Minorista.

El sistema admite distintos tipos de listas de precios:

Sí. Podés crear tantas listas de precios como necesités y asignar un precio específico para cada una según el tipo de venta.

Depende del tipo de producto que uses:

No es necesario actualizar los productos uno por uno. Dux tiene herramientas para hacer actualizaciones masivas de precios, permitiéndote aplicar cambios únicamente a los productos que necesités, filtrando por marca, proveedor, rubro o subrubro.

El costo de compra es un dato clave dentro del sistema, ya que se utiliza para generar informes de rentabilidad, ganancias y resultados operativos. Por eso, es importante mantenerlo actualizado.

Podés definirlo al crear el producto o configurarlo después. Ver el paso a paso.

Sí. En los productos con variantes, todas comparten un mismo costo de compra. En cambio, en los productos simples cada uno administra su costo de forma independiente y necesita configurarse individualmente.

Dux te permite clasificar los productos mediante rubros, subrubros y marcas. Si bien no son obligatorios al crear un producto, te recomendamos configurarlos para mantener un catálogo organizado.

Esta clasificación facilita la administración diaria, ya que te permite usar estos valores como filtros en distintas pantallas del sistema (consultas de stock, listados de productos, informes de ventas), agilizando la búsqueda y el análisis de la información.

Estas configuraciones no son obligatorias, pero te permiten adaptar Dux a distintas modalidades de comercialización habituales en el rubro de juguetería.

Si vendés productos en sets, kits, combos o promociones, podés utilizar la funcionalidad Producto Compuesto (Combo) para agrupar varios productos en una única unidad de venta.

Por ejemplo, podés crear un set de juego compuesto por una muñeca y sus accesorios, un combo de auto a control remoto más pista, o un kit de pizarra más marcadores.

De esta manera, podés vender tanto los productos de forma individual como el combo completo, manteniendo siempre sincronizado el stock de los componentes.

Esta funcionalidad es especialmente útil para:

¿Cómo funciona?

Esta funcionalidad permite crear sets, kits y promociones sin necesidad de duplicar productos, facilitando la comercialización de diferentes combinaciones y manteniendo un control preciso del inventario.

Ver el paso a paso.

Registrar las compras en Dux es fundamental para mantener actualizada la información del negocio. Además de controlar la cuenta corriente con los proveedores, este proceso impacta directamente en la gestión del stock, la valorización del inventario y la actualización de los costos de los productos.

El circuito de compras comprende las siguientes etapas:

Ver paso a paso.

Mantener el stock actualizado es fundamental para conocer la disponibilidad real de tus productos, evitar sobreventas y contar con información confiable para la toma de decisiones.

Dux ofrece distintas herramientas para administrar el stock:

En el rubro de juguetería es habitual que algunos productos tengan que retirarse del stock antes de ser vendidos, ya sea porque están dañados, incompletos o ya no están en condiciones de comercializarse.

Registrar estos movimientos correctamente es fundamental para mantener un inventario confiable y evitar diferencias entre el stock físico y el stock registrado en Dux.

Algunos ejemplos:

Registrar estos egresos a tiempo va a permitir que los informes de stock, valorización y rentabilidad reflejen la situación real de la mercadería disponible.

Ver el paso a paso para registrar un egreso de stock.

Antes de empezar a operar, es importante configurar las cajas que vas a utilizar para registrar los cobros y movimientos de dinero.

Dux te permite trabajar con dos tipos de cajas:

Para más información, consultá la guía Cómo crear y configurar cajas en Dux.

Configurá las formas de cobro que vas a utilizar en tu operatoria diaria: efectivo, tarjetas, transferencias, billeteras virtuales u otros medios de pago.

Para más información, consultá la guía Cómo crear formas de pago.

Si tu negocio prepara pedidos antes de entregarlos o despacharlos, Dux tiene el módulo de Picking, que organiza el proceso de preparación de la mercadería.

Esta funcionalidad te permite:

El módulo resulta especialmente útil para distribuidoras, mayoristas y comercios que hacen entregas o preparan pedidos para retiro.

Para más información, consultá la guía Gestionar el Picking de pedidos en Dux.

Una vez configurados tus productos, podés empezar a registrar las ventas desde Dux. El sistema ofrece dos modalidades:

Ambas modalidades actualizan el stock de forma automática y registran la operación dentro del sistema.

El Catálogo Digital de Dux es una tienda online liviana que podés compartir con tus clientes mediante un enlace, sin necesidad de contratar una plataforma de e-commerce ni hacer integraciones adicionales.

Desde el catálogo, tus clientes van a poder:

Una vez enviado, el pedido queda registrado en Dux para que puedas gestionarlo de forma rápida y ordenada.

Esta funcionalidad resulta especialmente útil para negocios mayoristas, distribuidoras y comercios que quieren agilizar la toma de pedidos, reducir errores y ofrecer una mejor experiencia de compra a sus clientes.

Para más información, consultá la guía Crear y usar el catálogo en Dux.

Una vez finalizada una venta, podés imprimir el comprobante en el momento o reimprimirlo después. Dux ofrece los siguientes formatos:

Si usás el formato Ticket / Factura, vas a necesitar configurar previamente la impresora térmica dentro del sistema. Los formatos A4 y A5 se pueden imprimir directamente en una impresora convencional.

Dux te permite emitir una etiqueta de cambio al momento de realizar una venta. Este comprobante se le puede entregar al cliente para facilitar la gestión de cambios posteriores y brindar una mejor experiencia de compra.

¿Cómo impacta en el stock el cambio de un juguete por otro modelo?

Cuando un cliente hace un cambio de un juguete por otro modelo, el sistema tiene que registrar dos movimientos para mantener el stock actualizado:

Esto aplica tanto para productos simples como para productos con variantes, ya que cada producto o variante administra su stock de forma independiente.

Por ejemplo, si un cliente cambia un auto a control remoto modelo Deportivo por un auto a control remoto modelo Todoterreno, el sistema tiene que registrar el ingreso del modelo Deportivo devuelto y el egreso del modelo Todoterreno entregado.

Ver el paso a paso del procedimiento de cambio

Dux pone a tu disposición una amplia variedad de informes para analizar el rendimiento de tu negocio y tomar decisiones basadas en información actualizada.

Entre los principales informes disponibles:

Si además de vender en un local físico comercializás tus productos a través de una tienda online, existen distintas formas de empezar según el estado de tu catálogo.

Si tu tienda ya tiene los productos publicados, podés incorporar el SKU en cada publicación para que Dux pueda hacer la vinculación automática con los productos del sistema.

Creá todos los productos en Dux y empezá a operar normalmente. Cuando trabajes sobre la tienda online, solo vas a tener que completar el SKU en las publicaciones para vincularlas rápidamente con los productos ya existentes.

Cargá los SKU en la tienda online y creá en Dux los productos destinados a la venta física (por ejemplo, mediante importación por Excel), siguiendo la lógica de configuración de productos simples.