Esta guía te explica cómo mover stock entre tus depósitos, tanto de forma individual como de manera masiva. También incluye el Informe de transferencias, donde podés auditar y revisar todos los movimientos realizados
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Transferencia manual de stock
1. Ingresa a Stock > Transferencias.
2. Hacé clic en "Nueva transferencia".
3. Completá los datos de la transferencia.
Los campos con (*) son obligatorios.
Datos Transferencia:
Fecha (*): aquí debes ingresar la fecha en la cual realizas la transferencia. Este campo es obligatorio.
Sucursal Origen: Se completa automáticamente con la sucursal en la que estás logueado
Depósito Origen: Se completa automáticamente con el depósito en el que estás logueado.
Sucursal Destino: Seleccioná la sucursal a la que enviás la mercadería.
Depósito Destino (*):Elegí el depósito que va a recibir los productos.
Observaciones: es un campo libre para ingresar un comentario.
💡 La Sucursal Origen y el Depósito Origen se toman automáticamente según la sesión en la que estés logueado. Verificá desde el borde superior derecho de la pantalla en qué depósito te encontrás antes de crear la transferencia.
Detalles Transferencia:
Código de Producto (*): Buscá el artículo por código usando el ícono de lupa.
Producto (*): Buscá el artículo por nombre. El sistema trae todas las coincidencias.
Cantidad: Añadí la cantidad a transferir. Luego de agregar la cantidad, apretar en el botón (+) para agregar los productos.
Costo ítem: Valor individual del producto seleccionado.
Costo ítem total: Valor de todos los productos cargados (según el número que se haya ingresado en el ítem Cantidad) correspondientes a un mismo artículo.
Ctd Dep. Origen (Cantidad Depósito Origen): Stock disponible del producto en el depósito de origen.
Ctd Dep. Destino (Cantidad Depósito Destino): Stock disponible del producto en el depósito de destino.
Ctd Tránsito Destino (Cantidad Tránsito Destino): Unidades que ya salieron del origen pero todavía no llegaron al destino
Cantidad otros (Ctd Otros): Aquí te muestra la cantidad de stock del producto que tenemos en los demás depósitos.
Ventas origen: Historial de ventas del producto en la sucursal de origen.
Información de stock: Hacé clic para abrir un panel con ventas de los últimos 30 días y stock por depósito.
4. Una vez completados los campos, hacé clic en CONFIRMAR en el borde superior derecho.
5. Y ¡listo! Tu stock habrá pasado de un depósito al otro.
Vas a poder realizar el seguimiento de este movimiento desde Stock → Consulta de Stock → Movimientos, donde encontrarás el detalle de los ingresos, egresos y transferencias registradas en el sistema.
Para conocer más sobre esta funcionalidad, te recomendamos consultar la guía ¿Cómo utilizar el módulo de Consulta de Stock?
💡TIPS
Si necesitás un control más detallado de la mercadería que se encuentra en traslado entre depósitos, podés habilitar la funcionalidad de Stock en Tránsito. Esta opción te permitirá llevar un seguimiento más preciso de los movimientos hasta que la transferencia sea efectivamente recepcionada en el depósito de destino.
Para configurarla, consultá la guía Stock en Tránsito.
Transferencia masiva de stock
Cuando necesites mover un gran volumen de productos entre depósitos, podés hacerlo importando un archivo Excel.
📌Este proceso tiene dos etapas: primero egresar el stock del depósito origen y luego ingresarlo en el depósito destino.
Egresar stock del depósito origen
1. Ingresá a Stock → Consulta de Stock y hacé clic en EXPORTAR. Si necesitás solo algunos productos, aplica los filtros antes de exportar.
💡 Si trabajás con múltiples depósitos, verificá que tengas seleccionado o filtrado el depósito desde el cual se realizará el egreso de las unidades.
2. Hace clic en el ícono de nube para descargar el archivo generado.
3. Abrí el archivo y eliminá las primeras dos filas extras, dejando como primera fila los nombres de las columnas.
4. Agregá una columna llamada TIPO MOVIMIENTO y completá todas las filas con la palabra EGRESO
5. Si no vas a mover todas las unidades, editá la columna STOCK DISPONIBLE con la cantidad exacta que debe egresarse de cada producto.
6.Guardá los cambios en el archivo.
7. Ingresá a Base de datos → Importar datos → Nueva importación y elegí la opción STOCK.
💡 Antes de realizar el egreso, verificá que estés operando en el depósito correcto desde el cual se descontarán las unidades. Podés consultar el depósito actualmente seleccionado en la esquina superior derecha de la pantalla, junto al nombre de tu usuario
8. Subí el archivo modificado y hacé clic en SIGUIENTE.
9. Tildá los campos CÓDIGO, STOCK DISPONIBLE y TIPO MOVIMIENTO haciendo que coincidan con las columnas del mismo nombre. Hacé clic en SIGUIENTE y luego en FINALIZAR IMPORTACIÓN.
Ingresar stock en el depósito destino
1. Cambiá el depósito en el que estás logueado al depósito de destino.
2. En el mismo archivo Excel que usaste en la Etapa 1, editá la columna TIPO MOVIMIENTO y reemplazá EGRESO por INGRESO. Guardá los cambios.
3. Ingresá a Base de datos → Importar datos → Nueva importación y elegí la opción STOCK
4. Subí el archivo modificado y hacé clic en SIGUIENTE.
5. Tildá los campos CÓDIGO, STOCK DISPONIBLE y TIPO MOVIMIENTO haciendo que coincidan con las columnas del mismo nombre. Hacé clic en SIGUIENTE y luego en FINALIZAR IMPORTACIÓN.
6. Y ¡listo! Tu stock habrá pasado de un depósito al otro.
💡 Para verificar que el proceso se realizó correctamente, ingresá a Stock → Consulta de Stock → Movimientos. En el depósito origen verás las unidades egresadas (restando) y en el depósito destino las unidades ingresadas (sumando).
Más información en: ¿Cómo utilizar el módulo de Consulta de stock?
Informe de transferencias realizadas
El Informe de transferencias es el panel central para revisar todos los movimientos de mercadería entre depósitos. Desde acá podrás ver qué productos se trasladaron, en qué cantidades, con sus costos y el estado de cada operación, todo en un solo lugar.
Cómo acceder al informe
1.Ingresá a Informes > Stock.
2.Hacé clic en Transferencias Realizadas.
Filtros disponibles
En la parte superior de la pantalla encontrarás los filtros para acotar la información que querés ver:
Fecha desde / hasta: Define el período de tiempo que querés analizar.
Depósito de origen: Filtra las transferencias según el depósito desde el cual se envió la mercadería.
Depósito de destino: Filtra por el depósito que recibió la mercadería.
Estado: Mostrará solo las transferencias en un estado determinado, los valores disponibles son: Pendiente de confirmación y Confirmada.
Código: Filtra por el código de un producto específico.
Producto: Buscá movimientos asociados a un producto por nombre.
Información de la tabla
Cada transferencia cuenta con el detalle de la fecha y hora en que fue realizada, así como los depósitos de origen y destino involucrados. Esta información te permitirá identificar e individualizar fácilmente cada movimiento registrado en el sistema.
Código de producto: código del artículo involucrado en el movimiento.
Producto: Nombre del artículo asociado al movimiento.
Cantidad: Número de unidades transferidas.
Costo unitario: Costo del producto registrado al momento de realizar el movimiento.
Costo total: Valor calculado a partir de la cantidad transferida multiplicada por el costo unitario.
Exportar el informe
1. Aplica los filtros que necesitás para acotar el período o los depósitos.
2. Hacé clic en el botón Exportar ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
3. El sistema generará y descargará el informe para su análisis o almacenamiento externo.
Estamos para acompañarte en lo que necesites.
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