En esta guía aprenderás cómo crear y configurar cajas en Dux Software, una funcionalidad clave del módulo de tesorería que permite registrar y controlar los movimientos de dinero del negocio.
A través de la gestión de cajas podrás:
Administrar múltiples cajas según la necesidad del negocio
Utilizar cajas diarias con apertura y cierre para las operaciones del día
Registrar de forma organizada ingresos y egresos según las distintas formas de pago
Tipos de cajas disponibles en Dux
Dentro del sistema existen dos tipos de cajas que se pueden configurar según las necesidades del negocio:
Caja diaria (caja chica)
La caja diaria se utiliza para las operaciones cotidianas del negocio, como:
ventas en mostrador
gastos menores
movimientos de efectivo del día
Este tipo de caja requiere realizar apertura y cierre diario para controlar correctamente los movimientos y saldos.
Caja central o caja simple
La caja simple funciona como una caja administrativa o recaudadora.
Se utiliza para registrar movimientos como:
compras
acreditaciones de tarjetas
movimientos bancarios
Generalmente esta caja es la que recibe los saldos provenientes de las cajas diarias.
Cómo crear una caja en Dux
La creación de cajas se realiza a través de una serie de pasos secuenciales.
💡 Para avanzar al siguiente bloque es necesario completar la configuración del bloque actual. El botón “Siguiente” permanecerá inactivo hasta que se haya configurado correctamente la sección correspondiente.
Para comenzar:
Ingresa al módulo Configuración.
Accede a Tesorería.
Selecciona Caja.
Haz clic en AGREGAR.
Se abrirá una nueva pantalla para comenzar con la configuración.
Caja Simple
Tipo de caja
Selecciona Caja simple y haz clic en Siguiente.
Ubicación
Selecciona la sucursal o sucursales en las que deseas habilitar la caja.
Luego haz clic en Siguiente.
Acceso y terminales
En esta sección podrás definir quiénes podrán operar la caja.
Selecciona los empleados que tendrán acceso a la caja.
Si tu cuenta tiene terminales de tarjeta activas, también podrás habilitarlas para esta caja.
Una vez realizado, haz clic en Siguiente.
Cuentas
Selecciona las cuentas que operarán dentro de la caja.
Luego haz clic en Siguiente.
Resumen
En esta pantalla deberás:
Ingresar un nombre para la caja.
Revisar el resumen de configuraciones seleccionadas.
En la parte inferior encontrarás las siguientes opciones:
Anterior
Permite volver a configuraciones previas para realizar modificaciones.
Crear y crear otra
Guarda la configuración actual y permite crear una nueva caja.
Crear
El sistema creará la caja con la configuración definida.
Caja Diaria
Para crear una caja diaria sigue el mismo proceso inicial:
Ingresa a Configuración.
Accede a Tesorería.
Selecciona Caja.
Haz clic en AGREGAR.
Tipo de caja
Selecciona Caja con apertura y cierre y luego haz clic en Siguiente.
Ubicación
Selecciona la sucursal o sucursales en las que deseas habilitar la caja.
Luego haz clic en Siguiente.
Acceso y terminales
En esta sección podrás definir quiénes podrán operar la caja.
Selecciona los empleados que tendrán acceso a la caja.
Si tu cuenta tiene terminales de tarjeta activas, también podrás habilitarlas para esta caja.
Una vez realizado, haz clic en Siguiente.
Configuración de cuentas en la caja
En esta sección deberás seleccionar y configurar las formas de pago que operarán dentro de la caja.
Para cada cuenta podrás configurar los siguientes campos:
Usar: Activa las formas de pago que estarán disponibles dentro de la caja.
Controlar A/C: Incluye esa forma de pago dentro del control de apertura y cierre de caja.
💡 Las cuentas que permanezcan destildadas podrán utilizarse para registrar movimientos, pero no formarán parte del control de apertura y cierre.
Editar apertura: Permite modificar el saldo inicial de esa forma de pago al abrir la caja.
Transferir saldo: Si activas esta opción, el saldo de esa forma de pago se transferirá automáticamente a la caja receptora al momento del cierre.
💡 Las cuentas destildadas no transfieren saldo automáticamente, por lo que el saldo se acumulará dentro de la caja.
Mostrar saldo: Permite que el sistema muestre el saldo acumulado de esa forma de pago al momento del cierre de caja.
Si esta opción no está activada, el sistema mostrará $0 y será necesario ingresar el monto manualmente para evitar diferencias en el arqueo de caja.
Configuración del cierre de caja
En esta sección podrás definir qué sucederá con el saldo de la caja diaria al momento del cierre.
El sistema ofrece dos opciones:
Mantener saldo en caja: Si seleccionas esta opción, el saldo no se transferirá automáticamente y permanecerá acumulado dentro de la caja.
Al volver a abrir la caja, se visualizará el saldo acumulado.
Transferir saldo a otra caja: Al seleccionar esta opción, el sistema transferirá automáticamente los saldos configurados hacia otra caja al momento de realizar el cierre.
Al activar esta opción se habilitará un nuevo campo donde deberás seleccionar la caja receptora de los saldos.
Luego haz clic en Siguiente.
Resumen
En esta pantalla deberás:
Ingresar un nombre para la caja.
Revisar el resumen de configuraciones seleccionadas.
En la parte inferior encontrarás las siguientes opciones:
Anterior
Permite volver a configuraciones previas para realizar modificaciones.
Crear y crear otra
Guarda la configuración actual y permite crear una nueva caja.
Crear
El sistema creará la caja con la configuración definida.
Apertura y cierre de caja
Una vez creada la caja diaria, podrás realizar su apertura para comenzar a registrar movimientos.
Al finalizar el turno o la jornada, deberás realizar el cierre de caja para controlar los montos registrados.
👉 Puedes consultar la siguiente guía para ver el proceso completo:
Informe de cierre de caja
Al cerrar una caja diaria el sistema genera un informe de cierre, que permite analizar los movimientos y verificar posibles diferencias.
👉 Puedes consultar la siguiente guía para aprender a interpretarlo:
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