Cuando las cantidades de stock en el sistema no coinciden con la realidad, podés corregirlas usando la función de ajuste de stock. Dux te permite hacerlo producto por producto de forma manual, o de manera masiva importando un archivo Excel con todas las correcciones a la vez.
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⚠️ IMPORTANTE: Antes de realizar cualquier ajuste, verificá que estás logueado en el depósito correcto. Para cambiarlo, hacé clic en el nombre de tu usuario y elegí Cambiar depósito.
Cómo funciona el ajuste de stock
Cuando realizás un ajuste, Dux no suma ni resta una cantidad fija: reemplaza el stock actual por la cantidad que vos indicás. La diferencia entre el valor anterior y el nuevo se registra como un movimiento de ingreso o egreso.
Por ejemplo:
Código 100 tiene 10 unidades en Dux. En el ajuste ponés 15. En movimientos se registra un ingreso de 5 unidades (las que faltaban para llegar a 15).
Código 200 tiene 20 unidades en Dux. En el ajuste ponés 12. En movimientos se registra un egreso de 8 unidades (las que sobraban para llegar a 12).
Ajuste de stock manual
Usá esta opción para corregir el stock de uno o varios productos de forma individual.
1. Ingresá a Stock > Ajuste de Stock > Nuevo Ajuste.
2. Completá los campos disponibles:
Fecha: el sistema toma automáticamente la fecha en la que se registra el ajuste.
Observaciones: campo libre para agregar comentarios generales sobre el ajuste.
3. Buscá los productos a ajustar. Tenés dos opciones:
Buscador por nombre o código: escribí el nombre del producto o su código directamente en el campo de búsqueda.
Botón de la lupa: abre un buscador avanzado con filtros disponibles. También podés crear un producto nuevo desde ahí. Activá la opción Añadir los artículos automáticamente al detalle para que, a medida que seleccionás productos, el sistema los vaya agregando al registro y luego puedas editarles las cantidades a cada uno.
4. Una vez seleccionados los productos, el sistema muestra para cada uno:
Cantidad mínima
Cantidad ideal
Cantidad de stock actual
Cantidad real: el campo donde ingresás la nueva cantidad correcta.
5. Ingresá las cantidades correctas para cada producto.
6. Hacé clic en Guardar y luego confirmá el movimiento.
💡Nota: Una vez finalizado el ajuste, los productos tendrán las nuevas cantidades en el sistema. Podés verificarlas desde Stock > Consulta de stock. Para ver el detalle del movimiento realizado, ingresá a Stock > Consulta de stock > Movimientos.
Ajuste de stock masivo por Excel
Usá esta opción para corregir el stock de muchos productos a la vez mediante un archivo Excel.
1. Ingresá a Stock > Consulta de stock.
2. Hacé clic en Exportar y descargá el archivo generado por el sistema.
3. Abrí el archivo y hacé las siguientes modificaciones:
Eliminá las primeras dos filas del archivo. La primera fila debe ser el encabezado de columnas.
Dejá las columnas CÓDIGO y STOCK REAL. El resto puede eliminarse.
En la columna STOCK REAL, ingresá las cantidades correctas que querés que figuren en Dux para cada producto.
Agregá una nueva columna con el nombre TIPO MOVIMIENTO y completá todas sus celdas con la palabra AJUSTE.
4. Guardá el archivo Excel con los cambios.
⚠️IMPORTANTE: Las cantidades que ponés en la columna STOCK REAL no se suman ni restan al stock actual: lo reemplazan directamente por ese valor.
5. Ingresá a Base de datos > Importar datos > Iniciar nueva importación, seleccioná Stock y hacé clic en Siguiente.
6. Seleccioná el archivo editado y hacé clic en Siguiente.
7. En la siguiente pantalla, relacioná las columnas del archivo (izquierda) con los campos del sistema (derecha), de la siguiente manera:
CÓDIGO → CÓDIGO
STOCK REAL → CANTIDAD DISPONIBLE
TIPO MOVIMIENTO → TIPO MOVIMIENTO
Hacé clic en Siguiente.
8. Asignale un nombre a la importación e ingresá un correo para recibir el aviso de que el proceso finalizó.
9. Hacé clic en Finalizar importación.
¡Listo! Una vez procesado, tus productos tendrán las nuevas cantidades en el sistema.
Consultar el historial de ajustes
Desde el listado de ajustes podés revisar todos los movimientos registrados, filtrarlos, ver detalles y realizar acciones sobre cada uno.
Ingresá a Stock > Ajuste de stock.
Filtros disponibles
Fecha: filtrá por un período de tiempo específico.
Producto: buscá por nombre de producto.
Estado: por defecto muestra ajustes en estado Emitido. Podés buscar también los Anulados.
Sucursal: filtrá por sucursal.
Personal: filtrá por el usuario que realizó el ajuste.
Depósito: filtrá por depósito.
Indicadores
Los indicadores se actualizan según los filtros aplicados:
Ingresos: suma de todas las unidades con movimiento de ingreso en los ajustes filtrados.
Egresos: suma de todas las unidades con movimiento de egreso en los ajustes filtrados.
Valorización: valor total de las unidades que tuvieron movimientos, calculado en base al costo de compra. Si los productos no tienen costo de compra configurado, este indicador mostrará 0.
Información de la tabla
Para cada ajuste registrado podés ver: fecha y hora, depósito, usuario que lo realizó, unidades ingresadas, unidades egresadas, valorización de ingresos y egresos, observaciones, usuario que anuló el movimiento (si aplica), fecha de anulación (si aplica) y estado actual (Emitido o Anulado).
Acciones disponibles
Acciones generales del módulo:
Exportar: descargá en Excel la información que se muestra en la tabla.
Exportar detalles: descargá en Excel el detalle interno de cada ajuste (productos, cantidades, tipo de movimiento).
Nuevo ajuste: abre el formulario para registrar un nuevo ajuste.
Acciones por ajuste:
Ver detalles: accedé al detalle del ajuste: productos, cantidades y tipo de movimiento.
Imprimir: generá un PDF en formato A5 para imprimir.
Anular ajuste: cancela el ajuste y genera automáticamente el contramovimiento correspondiente en los productos afectados. Por ejemplo: si un producto tenía 10 unidades y el ajuste lo llevó a 15 (ingreso de 5), al anularlo esas 5 unidades se restan del stock.
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