Esta guía reúne las principales recomendaciones para configurar y gestionar tus productos en Dux de acuerdo con la operatoria de tu negocio. También responde las consultas más frecuentes del rubro, con información sobre las distintas modalidades de trabajo, la administración del stock, las integraciones y las mejores prácticas para optimizar tu gestión diaria.
Definí cómo vas a trabajar tus productos
Producto simple
Los productos simples (sin variantes) corresponden a la configuración básica del sistema. Cada producto se administra de forma independiente, por lo que si un artículo tiene distintas variantes (como talle o color), será necesario crear un producto para cada una de ellas. Al tratarse de productos independientes, no existirá ninguna relación entre las distintas variantes creadas.
Esta configuración permite además crear combos a partir de productos simples. Por ejemplo, un combo compuesto por una Remera + Pantalón.
Cada producto simple administra su propio precio de venta de forma independiente, lo que resulta especialmente conveniente cuando las distintas variantes de un mismo artículo tienen precios diferentes.
Ejemplo:
💡 Es la configuración recomendada para negocios que integran tiendas online, ya que permite manejar precios independientes por producto y ofrece mayor flexibilidad para la creación y comercialización de productos compuestos.
El sistema ofrece dos modalidades de creación:
Producto con variantes
Los productos con variantes permiten administrar los distintos talles, colores o modelos de un mismo artículo sin necesidad de crear un producto independiente para cada combinación, lo que facilita la gestión del catálogo.
Una ventaja importante es que todas las variantes comparten el mismo precio de venta: al actualizar el precio del producto principal, el cambio se aplica automáticamente a todas sus variantes.
Creación de productos con variantes
La creación de un producto con variantes se realiza en dos etapas:
Crear el producto base, que representa el artículo principal. Ejemplo: Remera.
Agregar las variantes, definiendo las distintas combinaciones disponibles. Ejemplo: Talle S – Color Blanco.
Para adaptarse a diferentes volúmenes de trabajo, Dux ofrece dos modalidades de creación:
Creación manual: recomendada cuando se trabaja con pocos productos o variantes. 🔗 Ver el paso a paso
Creación masiva: ideal para generar una gran cantidad de variantes de forma rápida. Se realiza en dos instancias:
Ejemplo:
Configuraciones esenciales
Una vez definido el tipo de producto, estas son las configuraciones que podés realizar para agilizar el proceso de venta e inventario.
Códigos de barras
El código de barras puede asignarse tanto durante la creación del producto o sus variantes como en cualquier momento posterior.
Dux permite dos modalidades de configuración:
Asignación manual: ingresás el código que desees.
Generación automática: el sistema crea un código de barras de forma automática.
💡 Si trabajás con productos que tienen variantes (por ejemplo, talle y color), lo ideal es asignar un código de barras diferente a cada una. Esto simplifica la operatoria diaria y mejora la identificación de los productos tanto en el sistema como en las integraciones.
¿Cada talle o variante necesita un código de barras diferente?
No es obligatorio, pero sí es la configuración recomendada. Contar con un código único para cada variante permite identificarla de forma individual, facilita la vinculación con las integraciones y agiliza tareas como la venta, la búsqueda de productos, la consulta de stock, la verificación de precios y la realización de inventarios mediante un lector de códigos de barras.
¿Puedo utilizar el código de barras del proveedor?
Sí. El código de barras es un valor libre: podés usar el asignado por tu proveedor, uno propio o generar uno automáticamente desde Dux.
¿Qué hago si el proveedor no entrega códigos de barras?
Podés utilizar la funcionalidad de generación automática de códigos de barras, que asignará un código único a cada producto o variante.
Impresión de etiquetas
Una vez que cada producto o variante tenga asignado su código de barras, podés utilizar la funcionalidad de impresión de etiquetas para generarlas e imprimirlas directamente desde Dux.
El uso de etiquetas agiliza la operatoria diaria: facilita la búsqueda de productos, la venta mediante lector de códigos de barras, el control de stock y la realización de inventarios. Además, reduce errores de identificación, especialmente en artículos con múltiples talles o colores.
Ejemplo de etiqueta con código de barras y precio:
Precios
Dux permite administrar múltiples listas de precios para adaptar la estrategia comercial de tu negocio. Podés definir precios diferentes según el tipo de cliente o canal de venta, por ejemplo una lista Mayorista y otra Minorista.
El sistema admite distintos tipos de listas de precios:
Precio fijo
Sobre costo
Relacionada (toma como base otra lista de precios)
🔗 Ver el paso a paso — Precio fijo
🔗 Ver el paso a paso — Sobre costo
🔗 Ver el paso a paso — Relacionada
¿Puedo manejar distintos precios para mayoristas y minoristas?
Sí. Podés crear tantas listas de precios como necesités y asignar un precio específico para cada una según el tipo de venta.
¿Las variantes pueden tener distintos precios?
Depende del tipo de producto que utilices:
Producto simple: si cada talle o color fue creado como un producto independiente, cada uno puede tener su propio precio de venta.
Producto con variantes: todas las variantes comparten el mismo precio. Cualquier modificación se aplicará automáticamente a todas ellas.
¿Qué pasa si aumenta toda la colección?
No es necesario actualizar los productos uno por uno. Dux cuenta con herramientas para realizar actualizaciones masivas de precios, permitiéndote aplicar cambios únicamente a los productos que necesités, filtrando por marca, proveedor, rubro o subrubro.
Costo de compra
El costo de compra es un dato clave dentro del sistema, ya que se utiliza para la generación de informes de rentabilidad, ganancias y resultados operativos. Por este motivo, es importante mantenerlo actualizado.
Podés definirlo durante la creación del producto o configurarlo posteriormente.
¿Las variantes comparten el mismo costo de compra?
Sí. En los productos con variantes, todas comparten un mismo costo de compra. En cambio, en los productos simples cada producto administra su costo de forma independiente y debe configurarse individualmente.
Rubros, subrubros y marcas
Dux permite clasificar los productos mediante rubros, subrubros y marcas. Si bien no son obligatorios al crear un producto, se recomienda configurarlos para mantener un catálogo organizado.
Esta clasificación facilita la administración diaria, ya que permite usar estos valores como filtros en distintas pantallas del sistema (consultas de stock, listados de productos, informes de ventas), agilizando la búsqueda y el análisis de la información.
Configuraciones complementarias
Estas configuraciones no son obligatorias, pero permiten adaptar la operatoria del sistema a distintas modalidades de venta.
Si comercializás tus productos en packs, curvas, sets o combos, podés utilizar la funcionalidad Producto compuesto (combo) para agrupar varios productos en una única unidad de venta.
Por ejemplo, un Pack de 6 remeras puede estar compuesto por seis unidades individuales. De esta forma, podés vender cada remera por separado o el pack completo, manteniendo el stock siempre sincronizado.
¿Cómo funciona?
El stock del combo se calcula automáticamente a partir del stock disponible de sus componentes.
Al vender un combo, el sistema descuenta el stock de cada uno de los productos que lo integran.
El costo de compra del combo se determina automáticamente como la suma del costo de todos sus componentes.
Esta funcionalidad puede utilizarse para crear curvas, sets, combos y packs.
Compras y reposición de mercadería
Registrar las compras en Dux es fundamental para mantener la información del negocio actualizada. Además de controlar la cuenta corriente con los proveedores, el registro de compras impacta directamente en la gestión del stock y en los costos de los productos.
El circuito de compras comprende las siguientes etapas:
Registro de la compra
Recepción de la mercadería
Actualización automática del stock
Actualización del costo de compra de los productos
Gestión del stock
Mantener el stock actualizado es fundamental para conocer la disponibilidad real de tus productos, evitar sobreventas y contar con información confiable para la toma de decisiones.
Dux ofrece distintas herramientas para administrar el stock. Hacé clic en cada opción para conocer el proceso correspondiente:
🔗 Carga inicial — para registrar el stock con el que comenzás a operar en el sistema.
🔗 Ajustes de stock — para corregir diferencias detectadas por pérdidas, roturas, sobrantes u otros motivos.
🔗 Inventarios — para realizar conteos físicos y conciliar el stock real con el registrado en Dux.
🔗 Ingresos de stock — para incorporar mercadería al inventario sin registrar una compra.
🔗 Egresos de stock — para retirar mercadería por motivos distintos a una venta (consumo interno, roturas, muestras, etc.).
🔗 Actualización por Excel — ideal para modificar grandes volúmenes de stock de forma masiva.
🔗 Transferencias entre sucursales — para trasladar mercadería entre distintos depósitos o sucursales manteniendo la trazabilidad.
Productos de temporada o discontinuados
Cuando una colección o temporada deja de comercializarse, es posible deshabilitar los productos dentro del sistema. Al deshabilitarlos, dejan de estar disponibles para la operatoria diaria, lo que permite mantener más ordenadas las pantallas de venta y búsqueda.
📌 Deshabilitar un producto no elimina su historial. Toda la información asociada —ventas, compras y movimientos de stock— se conserva para futuras consultas.
Tesorería
Configuración de cajas
Antes de comenzar a operar, es importante configurar las cajas que utilizarás para registrar los cobros y movimientos de dinero.
Dux permite trabajar con dos tipos de cajas:
Caja simple: para registrar movimientos de ingresos, egresos y transferencias sin necesidad de realizar apertura o cierre diario.
Caja diaria: diseñada para la operatoria cotidiana de un local. Requiere una apertura al inicio de la jornada y un cierre al finalizarla.
Configuración de formas de cobro
Configurá las formas de cobro que utilizarás en tu operatoria diaria: efectivo, tarjetas, transferencias, billeteras virtuales u otros medios de pago.
Gestión comercial
Ventas
Una vez configurados tus productos, podés comenzar a registrar las ventas desde Dux. El sistema ofrece dos modalidades:
Venta tradicional: ideal para realizar ventas desde una pantalla completa, con acceso a todas las funcionalidades del comprobante. 🔗 Ver el paso a paso
POS (Punto de Venta): pensado para una operatoria más ágil en mostrador. 🔗 Ver el paso a paso
Ambas modalidades actualizan el stock de forma automática y registran la operación dentro del sistema.
Impresión de etiquetas de cambio
Dux permite emitir una etiqueta de cambio al momento de realizar una venta. Este comprobante puede entregarse al cliente para facilitar la gestión de cambios posteriores y brindar una mejor experiencia de compra.
⚠️ Esta funcionalidad no se encuentra habilitada por defecto, por lo que será necesario configurarla previamente.
Gestión de cambios
¿Cómo impacta en el stock el cambio de una prenda por otro talle?
Cuando un cliente cambia una prenda por otro talle, el sistema debe registrar dos movimientos para mantener el stock actualizado:
El ingreso al stock del talle devuelto.
El egreso del stock del nuevo talle entregado.
Esto aplica tanto para productos simples como para productos con variantes, ya que cada talle administra su stock de forma independiente.
⚠️ Para evitar diferencias de stock, es fundamental que el cambio se registre contemplando ambos movimientos y no únicamente la entrega del nuevo talle.
Impresión de comprobantes de venta
Una vez finalizada una venta, podés imprimir el comprobante en el momento o reimprimirlo posteriormente. Dux ofrece los siguientes formatos:
A4
A5
Ticket / Factura
Si utilizás el formato Ticket / Factura, será necesario configurar previamente la impresora térmica dentro del sistema. Los formatos A4 y A5 pueden imprimirse directamente en una impresora convencional.
Informes
Dux pone a tu disposición una amplia variedad de informes para analizar el rendimiento de tu negocio y tomar decisiones basadas en información actualizada.
Entre los principales informes disponibles:
Integración con tiendas online
Si además de vender en un local físico comercializás tus productos a través de una tienda online, existen distintas formas de comenzar según el estado de tu catálogo.
¿Tengo tienda online y física: cómo arranco?
Ruta A — La tienda online ya tiene los productos creados
Si tu tienda ya cuenta con los productos publicados, podés incorporar el SKU en cada publicación para que Dux pueda realizar la vinculación automática con los productos del sistema.
Ruta B — Primero comenzás a operar en el local físico
Creá todos los productos en Dux y comenzá a operar normalmente. Cuando trabajes sobre la tienda online, solo deberás completar el SKU en las publicaciones para vincularlas rápidamente con los productos ya existentes.
Ruta C — Comenzás a operar en el local y la tienda online al mismo tiempo
Cargá los SKU en la tienda online y creá en Dux los productos destinados a la venta física (por ejemplo, mediante importación por Excel), siguiendo la lógica de configuración de productos simples.
¿Cómo impacta la configuración del producto en la tienda online?
Productos simples
Precios: si tu tienda online permite asignar un precio diferente a cada variante, la configuración recomendada es producto simple, ya que cada talle o color funciona como un producto independiente y puede tener su propio precio.
Creación automática de productos: las integraciones con Tienda Nube, Mercado Libre y WooCommerce permiten crear publicaciones automáticamente. Cada variante se genera como un producto simple independiente.
Vinculación automática: la publicación se vincula automáticamente cuando el código del producto en Dux coincide con el SKU definido en la tienda online.
Productos con variantes
Precios: todas las variantes comparten un mismo precio de venta. Si necesitás manejar precios diferentes por talle, color u otra característica, esta configuración puede no ser la más conveniente.
Vinculación automática: para que la vinculación se realice correctamente, el SKU de la variante en la tienda online debe coincidir con el código de barras de esa variante dentro de Dux.
Buenas prácticas
¿Cómo defino el código de mis productos?
El código del producto es un valor libre: podés asignar la codificación que mejor se adapte a tu negocio. Como buena práctica, recomendamos usar una estructura con lógica secuencial y descriptiva, ya que facilita la identificación y búsqueda dentro del sistema.
Ejemplo para una remera blanca en distintos talles:
Código | Descripción |
REM-BLA-T2 | Remera / Blanco / Talle 2 |
REM-BLA-T3 | Remera / Blanco / Talle 3 |
Donde REM identifica el tipo de producto, BLA el color y T2/T3 el talle.
📌 El código del producto es independiente del código de barras. El código del producto identifica el artículo dentro del sistema; el código de barras está pensado para la venta con lector, la impresión de etiquetas y la vinculación con integraciones. Podés usar el mismo valor en ambos campos.
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