Esta guía reúne las principales recomendaciones para configurar y gestionar tus productos de bebidas en Dux, de acuerdo con la operatoria de tu negocio. También responde las consultas más frecuentes del rubro, con información sobre las distintas modalidades de trabajo, la administración del stock, las integraciones y las mejores prácticas para optimizar tu gestión diaria.
Definí cómo vas a trabajar tus productos
Productos simples
Los productos simples corresponden a la configuración básica del sistema. Cada producto se administra de forma independiente, por lo que, si un artículo se comercializa en distintas presentaciones, sabores o variedades, vas a necesitar crear un producto para cada una.
Por ejemplo:
Gaseosa Cola 500 ml.
Gaseosa Cola 1,5 L.
Gaseosa Cola 2,25 L.
O bien:
Agua Mineral Sin Gas.
Agua Mineral Con Gas.
Cada uno de estos productos va a tener su propio stock, precio de venta, costo de compra y código de barras, sin relación entre ellos.
Esta modalidad es especialmente recomendable cuando las distintas presentaciones o variedades tienen precios, costos o códigos de barras diferentes, ya que cada producto se administra de manera completamente independiente.
Además, los productos simples se pueden usar como componentes para crear productos compuestos (combos). Por ejemplo, una caja de gaseosas compuesta por 12 botellas individuales, o un pack de cervezas compuesto por 6 unidades.
💡 Es la configuración recomendada para negocios que integran tiendas online, ya que permite manejar precios independientes por producto y ofrece mayor flexibilidad para crear y comercializar packs, cajas y otros productos compuestos.
El sistema ofrece dos modalidades de creación:
Productos con variantes
Los productos con variantes te permiten administrar las distintas variedades de un mismo artículo sin necesidad de crear un producto independiente para cada una, facilitando la organización del catálogo.
Esta configuración es especialmente útil cuando las variantes comparten el mismo precio de venta, ya que cualquier modificación sobre el producto principal se aplica automáticamente a todas sus variantes.
Por ejemplo:
Vino Tinto – Malbec.
Vino Tinto – Cabernet Sauvignon.
Vino Tinto – Syrah.
O bien:
Gin – Pink.
Gin – Citrus.
En estos casos, cada variante administra su propio stock y código de barras, pero todas comparten el mismo precio de venta.
Creación de productos con variantes
La creación de un producto con variantes consta de dos etapas:
Creá el producto base, que representa el artículo principal. Ejemplo: Vino Tinto.
Agregá las variantes, definiendo las distintas opciones disponibles. Ejemplo: Malbec, Cabernet Sauvignon y Syrah.
El sistema ofrece dos modalidades de creación:
Creación manual: recomendada cuando trabajás con pocos productos o variantes.
Creación masiva: ideal para generar una gran cantidad de variantes de forma rápida. Se realiza en dos instancias: alta del producto por Excel y alta de talles y colores por Excel.
Cómo definir el código de tus productos
El código del producto es un identificador interno que te permite localizar rápidamente un artículo dentro del sistema y vincularlo con distintas funcionalidades e integraciones.
Dux te permite utilizar cualquier valor como código, así que podés elegir la modalidad que mejor se adapte a la operatoria de tu negocio.
Opción 1: Crear un código interno
Si el producto no tiene código o preferís administrar una codificación propia, te recomendamos usar una nomenclatura simple y consistente, incorporando información que te permita identificar el producto de un vistazo.
Por ejemplo:
VIN-MAL-750 → Vino Malbec 750 ml
VIN-CAB-750 → Vino Cabernet Sauvignon 750 ml
CER-RUB-1000 → Cerveza Rubia 1 L
GIN-LON-700 → Gin London Dry 700 ml
En estos ejemplos:
VIN / CER / GIN identifica el tipo de bebida.
MAL / CAB / RUB / LON identifica la variedad o estilo.
750 / 1000 / 700 representa la presentación en mililitros.
Mantener una lógica de codificación te va a facilitar la búsqueda de productos, la carga de compras y la administración del stock.
⚠️ Si el producto tiene un código de barras del fabricante, podés registrarlo en el campo correspondiente y usarlo para las ventas mediante lector de código de barras, independientemente del código interno que definas en Dux.
Opción 2: Utilizar el código del proveedor
Si tus productos ya tienen un código asignado por el fabricante o proveedor, podés utilizar ese mismo valor dentro de Dux.
Esta modalidad facilita la identificación de los productos, simplifica la carga de compras y evita duplicar códigos entre el proveedor y el sistema.
Configuraciones esenciales
Una vez que definiste el tipo de producto, estas son las configuraciones que podés realizar para agilizar el proceso de venta e inventario.
Códigos de barra
El código de barras se puede asignar tanto al crear el producto o sus variantes, como en cualquier momento posterior.
Dux ofrece dos modalidades para configurarlo:
Asignación manual: ingresás el código de barras que ya utiliza el producto.
Generación automática: el sistema genera un código de barras único para el producto o la variante.
Para más información, consultá la guía Configurar y usar códigos de barra.
¿Cada variante necesita un código de barras diferente?
No es obligatorio, pero sí es la configuración recomendada.
Si trabajás con productos que tienen distintas variedades (por ejemplo, Vino Malbec, Vino Cabernet Sauvignon o Vino Syrah), asignar un código de barras diferente a cada una te va a permitir identificarlas de forma individual.
Esto facilita la venta mediante lector, la búsqueda de productos, la consulta de stock, la realización de inventarios y la vinculación con integraciones.
¿Podés utilizar el código de barras del proveedor?
Sí. En el rubro de bebidas es habitual utilizar el código de barras provisto por el fabricante o proveedor. Dux permite registrarlo sin inconvenientes.
También podés optar por utilizar un código propio o generar uno automáticamente desde el sistema.
¿Qué hacer si el producto no tiene código de barras?
Si comercializás bebidas de elaboración propia, productos artesanales o cualquier artículo que no cuente con un código de barras de origen, podés utilizar la generación automática, que asigna un código único a cada producto o variante.
Para más información, consultá la guía Configurar y usar códigos de barra.
Precios
Dux te permite administrar múltiples listas de precios para adaptar la estrategia comercial de tu negocio. Podés definir precios diferentes según el tipo de cliente o canal de venta, por ejemplo una lista Mayorista y otra Minorista.
El sistema admite distintos tipos de listas de precios:
Relacionada (toma como base otra lista de precios)
¿Podés manejar distintos precios para mayoristas y minoristas?
Sí. Podés crear tantas listas de precios como necesités y asignar un precio específico para cada una según el tipo de venta.
¿Las variantes pueden tener distintos precios?
Depende del tipo de producto que uses:
Producto simple: si cada variante fue creada como un producto independiente, cada uno puede tener su propio precio de venta.
Producto con variantes: todas las variantes comparten el mismo precio. Cualquier modificación se aplica automáticamente a todas ellas.
¿Qué pasa si aumenta un proveedor?
No es necesario actualizar los productos uno por uno. Dux tiene herramientas para hacer actualizaciones masivas de precios, permitiéndote aplicar cambios únicamente a los productos que necesités, filtrando por marca, proveedor, rubro o subrubro.
Costo de compra
El costo de compra es un dato clave dentro del sistema, ya que se utiliza para generar informes de rentabilidad, ganancias y resultados operativos. Por eso, es importante mantenerlo actualizado.
Podés definirlo al crear el producto o configurarlo después.
¿Las variantes comparten el mismo costo de compra?
Sí. En los productos con variantes, todas comparten un mismo costo de compra. En cambio, en los productos simples cada uno administra su costo de forma independiente y necesita configurarse individualmente.
Rubros, subrubros y marcas
Dux te permite clasificar los productos mediante rubros, subrubros y marcas. Si bien no son obligatorios al crear un producto, te recomendamos configurarlos para mantener un catálogo organizado.
Esta clasificación facilita la administración diaria, ya que te permite usar estos valores como filtros en distintas pantallas del sistema (consultas de stock, listados de productos, informes de ventas), agilizando la búsqueda y el análisis de la información.
Configuraciones complementarias
Estas configuraciones no son obligatorias, pero te permiten adaptar el sistema a distintas modalidades de comercialización habituales del rubro de bebidas.
Si vendés tus productos en packs, cajas o promociones, podés utilizar la funcionalidad Producto Compuesto (Combo) para agrupar varios productos en una única unidad de venta.
Por ejemplo, una caja de 12 botellas de vino puede estar compuesta por 12 unidades individuales. De la misma manera, un pack de 6 cervezas puede agrupar seis botellas o latas de una misma variedad.
De esta forma, el sistema te permite vender tanto cada unidad por separado como el pack o la caja completa, manteniendo siempre sincronizado el stock de sus componentes.
Esta funcionalidad es ideal para productos como:
Cajas de vinos.
Packs de cervezas.
Packs de gaseosas.
Combos promocionales.
Presentaciones especiales para mayoristas.
¿Cómo funciona?
El stock del combo se calcula automáticamente a partir del stock disponible de sus componentes.
Al vender un combo, el sistema descuenta el stock de cada uno de los productos que lo integran.
El costo de compra del combo se determina automáticamente como la suma del costo de todos sus componentes.
Esta funcionalidad se puede usar para crear packs, cajas, promociones y combos, simplificando la administración del inventario y evitando duplicar productos.
⚠️ Los productos compuestos no generan un stock independiente. El stock disponible del pack o la caja se calcula automáticamente a partir del stock de las unidades que lo componen, garantizando un control preciso del inventario.
Compras y reposición de mercadería
Registrar las compras en Dux es fundamental para mantener actualizada la información del negocio. Además de controlar la cuenta corriente con los proveedores, este proceso impacta directamente en la gestión del stock, la valorización del inventario y la actualización de los costos de los productos.
El circuito de compras comprende las siguientes etapas:
Registro de la compra.
Recepción de la mercadería.
Actualización automática del stock.
Actualización del costo de compra de los productos.
Compras de cajas y packs
Si trabajás con productos compuestos, como por ejemplo una caja de vinos, un pack de cervezas o una caja de gaseosas, no es necesario ingresar el stock de cada unidad de forma individual.
Durante la carga de la compra, podés seleccionar directamente el producto compuesto y el sistema distribuye automáticamente el stock entre todos los productos que lo integran.
Por ejemplo, al registrar la compra de 1 caja de 12 botellas de vino, Dux incorpora automáticamente 12 unidades al stock del producto individual correspondiente, evitando la carga botella por botella y agilizando considerablemente la operatoria.
Esta funcionalidad resulta especialmente útil para distribuidoras, mayoristas y comercios que reciben habitualmente mercadería en cajas o packs cerrados.
💡 El producto compuesto ya tiene que estar creado con anterioridad para que el sistema pueda distribuir automáticamente el stock entre sus componentes.
Gestión del stock
Mantener el stock actualizado es fundamental para conocer la disponibilidad real de tus productos, evitar sobreventas y contar con información confiable para la toma de decisiones.
Dux ofrece distintas herramientas para administrar el stock:
Carga inicial: para registrar el stock con el que empezás a operar en el sistema.
Ajustes de stock: para corregir diferencias detectadas por pérdidas, roturas, sobrantes u otros motivos.
Inventarios: para hacer conteos físicos y conciliar el stock real con el registrado en Dux.
Ingresos de stock: para incorporar mercadería al inventario sin registrar una compra.
Egresos de stock: para retirar mercadería por motivos distintos a una venta (consumo interno, roturas, muestras, etc.).
Actualización por Excel: ideal para modificar grandes volúmenes de stock de forma masiva.
Transferencias entre sucursales: para trasladar mercadería entre distintos depósitos o sucursales manteniendo la trazabilidad.
Egresos de stock por mercadería dañada o no comercializable
En el rubro de bebidas es habitual que algunos productos tengan que retirarse del stock antes de ser vendidos. Registrar estos movimientos correctamente es fundamental para mantener un inventario confiable y evitar diferencias entre el stock físico y el stock registrado en el sistema.
Dux te permite realizar egresos de stock para reflejar la salida de productos que ya no están disponibles para la venta.
Algunos ejemplos:
Botellas rotas.
Latas o envases dañados.
Productos vencidos.
Mermas ocasionadas durante el almacenamiento o la manipulación.
Bebidas destinadas a degustaciones o muestras.
Consumo interno.
Descartes.
Registrar estos egresos a tiempo va a permitir que los informes de stock, valorización y rentabilidad reflejen la situación real de la mercadería disponible.
Tesorería
Configuración de cajas
Antes de empezar a operar, es importante configurar las cajas que vas a utilizar para registrar los cobros y movimientos de dinero.
Dux te permite trabajar con dos tipos de cajas:
Caja simple: para registrar movimientos de ingresos, egresos y transferencias sin necesidad de hacer apertura o cierre diario.
Caja diaria: diseñada para la operatoria cotidiana de un local. Requiere una apertura al inicio de la jornada y un cierre al finalizarla.
Para más información, consultá la guía Cómo crear y configurar cajas en Dux.
Configuración de formas de cobro
Configurá las formas de cobro que vas a utilizar en tu operatoria diaria: efectivo, tarjetas, transferencias, billeteras virtuales u otros medios de pago.
Para más información, consultá la guía Cómo crear formas de pago.
Gestión comercial
Picking (preparación de pedidos)
Si tu negocio prepara pedidos antes de entregarlos o despacharlos, Dux tiene el módulo de Picking, que organiza el proceso de preparación de la mercadería.
Esta funcionalidad te permite:
Visualizar los productos que hay que preparar para cada pedido.
Reducir errores durante el armado.
Imprimir etiquetas de Picking.
Registrar observaciones realizadas durante la venta para que el personal las tenga en cuenta al preparar el pedido.
Optimizar la preparación de pedidos provenientes de ventas mayoristas o de tiendas online.
El módulo resulta especialmente útil para distribuidoras, mayoristas y comercios que hacen entregas o preparan pedidos para retiro.
Para más información, consultá la guía Gestionar el Picking de pedidos en Dux.
Ventas
Una vez configurados tus productos, podés empezar a registrar las ventas desde Dux. El sistema ofrece dos modalidades:
Venta tradicional: ideal para hacer ventas desde una pantalla completa, con acceso a todas las funcionalidades del comprobante.
POS (Punto de venta): pensado para una operatoria más ágil en mostrador.
Ambas modalidades actualizan el stock de forma automática y registran la operación dentro del sistema.
Venta por catálogo
El Catálogo Digital de Dux es una tienda online liviana que podés compartir con tus clientes mediante un enlace, sin necesidad de contratar una plataforma de e-commerce ni hacer integraciones adicionales.
Desde el catálogo, tus clientes van a poder:
Consultar los productos disponibles.
Visualizar imágenes, precios y stock actualizado.
Seleccionar las cantidades que quieren comprar.
Armar un carrito de compras y enviar el pedido directamente desde la plataforma.
Una vez enviado, el pedido queda registrado en Dux para que puedas gestionarlo de forma rápida y ordenada.
Esta funcionalidad resulta especialmente útil para negocios mayoristas, distribuidoras y comercios que quieren agilizar la toma de pedidos, reducir errores y ofrecer una mejor experiencia de compra a sus clientes.
Para más información, consultá la guía Crear y usar el catálogo en Dux.
Impresión de comprobantes de venta
Una vez finalizada una venta, podés imprimir el comprobante en el momento o reimprimirlo después. Dux ofrece los siguientes formatos:
A4
A5
Ticket / Factura
Si usás el formato Ticket / Factura, vas a necesitar configurar previamente la impresora térmica dentro del sistema. Los formatos A4 y A5 se pueden imprimir directamente en una impresora convencional.
Informes
Dux pone a tu disposición una amplia variedad de informes para analizar el rendimiento de tu negocio y tomar decisiones basadas en información actualizada.
Entre los principales informes disponibles:
Productos más vendidos
Stock
Resultados operativos
Ganancias por venta
Integración con tiendas online
Si además de vender en un local físico comercializás tus productos a través de una tienda online, existen distintas formas de empezar según el estado de tu catálogo.
¿Tenés tienda online y física? Cómo arrancar
Ruta A — La tienda online ya tiene los productos creados
Si tu tienda ya tiene los productos publicados, podés incorporar el SKU en cada publicación para que Dux pueda hacer la vinculación automática con los productos del sistema.
Ruta B — Primero empezás a operar en el local físico
Creá todos los productos en Dux y empezá a operar normalmente. Cuando trabajes sobre la tienda online, solo vas a tener que completar el SKU en las publicaciones para vincularlas rápidamente con los productos ya existentes.
Ruta C — Empezás a operar en el local y la tienda online al mismo tiempo
Cargá los SKU en la tienda online y creá en Dux los productos destinados a la venta física (por ejemplo, mediante importación por Excel), siguiendo la lógica de configuración de productos simples.
¿Cómo impacta la configuración del producto en la tienda online?
Productos simples
Precios: si tu tienda online permite asignar un precio diferente a cada variante, la configuración recomendada es producto simple, ya que cada variedad funciona como un producto independiente y puede tener su propio precio.
Creación automática de productos: las integraciones con Tienda Nube, Mercado Libre y WooCommerce permiten crear publicaciones automáticamente. Cada variante se genera como un producto simple independiente.
Vinculación automática: la publicación se vincula automáticamente cuando el código del producto en Dux coincide con el SKU definido en la tienda online.
Productos con variantes
Precios: todas las variantes comparten un mismo precio de venta. Si necesitás manejar precios diferentes por variedad u otra característica, esta configuración puede no ser la más conveniente.
Vinculación automática: para que la vinculación se haga correctamente, el SKU de la variante en la tienda online tiene que coincidir con el código de barras de esa variante dentro de Dux.
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