Esta guía reúne las principales recomendaciones para configurar y gestionar tus productos en Dux de acuerdo con la operatoria de una librería. También responde las consultas más frecuentes del rubro, con información sobre las distintas modalidades de trabajo, la administración del stock, las ventas, las compras y las mejores prácticas para optimizar tu gestión diaria.
Definí cómo vas a trabajar tus productos
Productos simples
Los productos simples son aquellos artículos que se administran de manera independiente dentro de Dux. Cada producto cuenta con su propia información, como stock, precio de venta, costo, código de barras, rubro y demás datos que necesités configurar.
Por ejemplo, en una librería, cada uno de estos artículos puede cargarse como un producto simple:
Lapicera azul.
Lapicera negra.
Cuaderno A4 rayado.
Carpeta A4.
Marcador permanente.
Goma de borrar.
Sacapuntas.
Cada artículo va a tener su propio stock, por lo que vas a poder saber cuántas unidades tenés disponibles de cada producto. También vas a poder asignarle un precio de venta y costo de compra específico, según corresponda.
💡 Es la configuración recomendada para la mayoría de los artículos de librería, especialmente cuando necesitás controlar de forma independiente el stock, precio y costo de cada producto.
¿Cómo crear productos simples?
Dux ofrece dos modalidades para crear este tipo de productos:
Creación manual: permite cargar cada artículo individualmente, completando sus datos desde el sistema.
Creación masiva: permite cargar varios productos de una sola vez mediante un archivo, ideal cuando tenés una gran cantidad de artículos para incorporar al sistema.
Productos con variantes
Los productos con variantes te permiten administrar las distintas opciones de un mismo artículo de librería sin necesidad de crear un producto independiente para cada una. Esto facilita la organización y gestión de tu catálogo.
Esta configuración es especialmente útil cuando las variantes comparten el mismo precio de venta, ya que cualquier modificación sobre el producto principal se aplica automáticamente a todas sus variantes.
Por ejemplo:
Cartulina – Blanca.
Cartulina – Roja.
Cartulina – Azul.
Cartulina – Verde.
En este caso, todas las variantes corresponden al mismo producto base, Cartulina, pero se diferencian por su color. Cada variante administra su propio stock y código de barras, mientras que todas comparten el mismo precio de venta.
La creación de un producto con variantes consta de dos etapas:
Creá el producto base, que representa el artículo principal. Ejemplo: Cartulina.
Agregá las variantes, definiendo las distintas opciones disponibles. Ejemplo: Blanca, Roja, Azul y Verde.
El sistema ofrece dos modalidades de creación:
Creación manual: recomendada cuando trabajás con pocos productos o variantes.
Creación masiva: ideal para generar una gran cantidad de productos y variantes de forma rápida. Se realiza en dos instancias: alta de productos por Excel y alta de variantes por Excel.
💡 Usar variantes para este tipo de productos te permite mantener un único producto base y controlar fácilmente el stock de cada color, sin tener que crear productos completamente separados.
Cómo definir el código de tus productos
El código del producto es un valor libre, así que podés asignar la codificación que mejor se adapte a tu negocio.
Opción 1: Crear un código interno
Como buena práctica, te recomendamos usar una estructura lógica, descriptiva y fácil de identificar. Por ejemplo:
Código | Producto |
LAP-AZ-001 | Lapicera azul |
LAP-NE-001 | Lapicera negra |
CUA-A4-001 | Cuaderno A4 |
CUA-A5-001 | Cuaderno A5 |
CAR-A4-001 | Carpeta A4 |
RES-AM-001 | Resaltador amarillo |
MAR-NEG-001 | Marcador negro |
Podés usar abreviaciones para identificar rápidamente el tipo de producto:
LAP → Lapicera.
CUA → Cuaderno.
CAR → Carpeta.
RES → Resaltador.
MAR → Marcador.
GOM → Goma.
SAC → Sacapuntas.
⚠️ El código del producto es independiente del código de barras. El código permite identificar el artículo dentro del sistema, mientras que el código de barras facilita la venta mediante lector, la impresión de etiquetas y la vinculación con integraciones.
Opción 2: Utilizar el código del proveedor
Si tus productos ya cuentan con un código asignado por el fabricante o proveedor, podés usar ese mismo valor como código dentro de Dux. Esto es muy común en librerías para artículos como cuadernos, mochilas, útiles escolares y productos de marcas reconocidas.
Esta modalidad facilita la identificación de los productos, simplifica la carga de compras y evita tener que crear una codificación diferente a la que ya usa tu proveedor.
Configuraciones esenciales
Una vez que definiste cómo vas a trabajar tus productos, podés hacer algunas configuraciones que te van a ayudar a agilizar las ventas y facilitar el control del stock.
Códigos de barra
El código de barras te permite identificar rápidamente cada producto dentro de Dux. Podés asignarlo durante la creación del artículo o agregarlo después.
Dux permite dos modalidades:
Asignación manual: ingresás el código de barras que ya tiene el producto.
Generación automática: Dux genera un código de barras único para identificar el producto.
Para más información, consultá la guía Configuración y gestión de códigos de barras.
¿Podés utilizar el código de barras del proveedor?
Sí. Si el producto ya cuenta con un código de barras del fabricante o proveedor, podés usarlo directamente en Dux.
¿Qué hacés si el producto no tiene código de barras?
Si el artículo no cuenta con un código de origen, podés usar la generación automática de códigos de Dux. Esto es útil para productos que llegan sin identificación o que comercializás de forma individual.
Venta mediante lector de códigos de barras
Si tus productos tienen códigos de barras, podés usar un lector para agilizar la carga de los artículos durante una venta. Por ejemplo, en una venta podés escanear un cuaderno, dos lapiceras, un resaltador y una carpeta. Al escanear cada producto, Dux lo identifica automáticamente y lo incorpora al comprobante, sin que tengas que buscarlo manualmente.
Esta modalidad es especialmente útil en una librería, donde suele haber una gran cantidad de artículos pequeños y diferentes: agiliza la atención al público, reduce errores de carga y facilita el control del stock.
💡 Siempre que sea posible, usá un código único para cada producto. Esto facilita las ventas con lector, la búsqueda de artículos y el control del stock e inventario.
Impresión de etiquetas
Una vez que los productos tienen asignado su código de barras, podés usar la funcionalidad de impresión de etiquetas para generarlas e imprimirlas directamente desde Dux.
El uso de etiquetas agiliza la operatoria diaria, ya que facilita:
La búsqueda de productos.
La venta mediante lector de códigos de barras.
El control de stock.
La realización de inventarios.
La identificación de productos que no cuentan con una etiqueta propia.
Por ejemplo, si recibís nueva mercadería sin precio o código visible, podés generar las etiquetas desde Dux y colocarlas en los productos.
Precios
Dux te permite administrar múltiples listas de precios para adaptar la estrategia comercial de tu negocio. Podés definir precios diferentes según el tipo de cliente o modalidad de venta.
Por ejemplo, en una librería podés trabajar con:
Lista Minorista: para ventas al público.
Lista Mayorista: para clientes que compran en cantidad.
Lista para instituciones: para colegios, empresas u organizaciones.
Lista para clientes frecuentes: con precios o descuentos especiales.
El sistema admite distintos tipos de listas de precios:
Precio fijo: establece un precio específico para cada producto. Por ejemplo: una lapicera tiene un precio fijo de $1.500.
Sobre costo: el precio se calcula a partir del costo del producto, aplicando un porcentaje de ganancia. Por ejemplo: si una lapicera tiene un costo de $1.000 y aplicás un 50% de ganancia, el precio queda en $1.500.
Relacionada: toma otra lista como referencia y aplica una variación sobre sus precios. Por ejemplo: si tu lista Minorista tiene una lapicera a $1.500, podés crear una lista Mayorista relacionada y aplicar un 10% de descuento, quedando en $1.350.
¿Podés manejar distintos precios para mayoristas y minoristas?
Sí. Podés crear tantas listas de precios como necesités y asignar un precio específico para cada una según el tipo de venta.
¿Qué pasa si aumenta un proveedor?
No es necesario actualizar los productos uno por uno. Dux tiene herramientas para hacer actualizaciones masivas de precios, permitiéndote aplicar cambios únicamente a los productos que necesités, filtrando por marca, proveedor, rubro o subrubro.
💡 Esto es especialmente útil cuando un proveedor actualiza los precios de varios productos al mismo tiempo.
Costo de compra
El costo de compra es un dato clave dentro del sistema, ya que se usa para generar informes de rentabilidad, ganancias y resultados operativos. Por eso, es importante mantenerlo actualizado.
Podés definirlo durante la creación del producto o configurarlo después. Ver paso a paso
💡 Cada vez que recibas mercadería con un nuevo costo de compra, verificá que la información del producto esté actualizada para obtener informes de rentabilidad más precisos.
Rubros, subrubros y marcas
Dux te permite organizar los productos mediante rubros, subrubros y marcas. Si bien no son datos obligatorios, te recomendamos configurarlos para mantener tu catálogo ordenado y facilitar las búsquedas.
Una posible clasificación para una librería:
Rubros: Escritura, Papelería, Arte y dibujo, Oficina, Mochilas y cartucheras.
Subrubros dentro de Escritura: Lapiceras, Lápices, Marcadores.
Subrubros dentro de Papelería: Cuadernos, Carpetas, Hojas.
Subrubros dentro de Arte y dibujo: Pinturas, Pinceles, Crayones.
También podés asignar la marca de cada producto para tener una clasificación más completa.
💡 Esta organización te permite filtrar productos y consultar información más fácilmente, por ejemplo, al revisar stock o generar informes de ventas.
Configuraciones complementarias
Estas configuraciones no son obligatorias, pero te permiten adaptar Dux a distintas modalidades de comercialización habituales del rubro de librería.
Además de venderse de manera individual, los productos simples se pueden usar como componentes para crear un combo: un producto compuesto por dos o más productos simples que se ofrecen juntos como una opción de venta. Esto es muy útil para armar kits escolares, promociones o conjuntos de artículos.
Por ejemplo, podés crear un Kit escolar compuesto por 2 lápices, 1 goma, 1 sacapuntas y 1 regla.
En este caso, los lápices, la goma, el sacapuntas y la regla continúan siendo productos simples, pero al agruparlos podés crear un nuevo producto combo llamado "Kit escolar".
¿Cómo funciona?
El stock del combo se calcula automáticamente a partir del stock disponible de sus componentes.
Al vender el combo, el sistema descuenta del stock las cantidades correspondientes. Por ejemplo, si vendés 1 Kit escolar, se descuentan 2 lápices, 1 goma, 1 sacapuntas y 1 regla del stock.
El costo de compra del combo se determina automáticamente como la suma del costo de todos sus componentes.
De esta manera, podés mantener el control de cada artículo individual y, al mismo tiempo, ofrecerlos agrupados en una única opción de venta.
Para más información, consultá la guía ¿Cómo cargar productos combos?.
Compras y reposición de mercadería
Registrar las compras en Dux es fundamental para mantener actualizada la información del negocio. Además de controlar la cuenta corriente con los proveedores, el registro de compras impacta directamente en la gestión del stock y en los costos de los productos.
El circuito de compras comprende las siguientes etapas:
Registro de la compra.
Recepción de la mercadería.
Actualización automática del stock.
Actualización del costo de compra de los productos.
Gestión del stock
Mantener el stock actualizado es fundamental para conocer la disponibilidad real de tus productos, evitar sobreventas y contar con información confiable para tomar decisiones.
Dux ofrece distintas herramientas para administrar el stock:
Carga inicial: para registrar el stock con el que empezás a operar en el sistema.
Ajustes de stock: para corregir diferencias detectadas por pérdidas, roturas, sobrantes u otros motivos.
Inventarios: para hacer conteos físicos y conciliar el stock real con el registrado en Dux.
Ingresos de stock: para incorporar mercadería al inventario sin registrar una compra.
Egresos de stock: para retirar mercadería por motivos distintos a una venta (consumo interno, roturas, muestras, etc.).
Actualización por Excel: ideal para modificar grandes volúmenes de stock de forma masiva.
Transferencias entre sucursales: para trasladar mercadería entre distintos depósitos o sucursales manteniendo la trazabilidad.
Egresos de stock por mercadería dañada o no comercializable
En una librería es posible que determinados productos tengan que retirarse del stock antes de ser vendidos. Por ejemplo:
Cuadernos dañados.
Hojas deterioradas.
Cartucheras rotas.
Productos utilizados como muestras.
Mercadería extraviada.
Dux te permite registrar estos movimientos mediante egresos de stock. Registrarlos correctamente permite que la información del inventario refleje la cantidad real de mercadería disponible para la venta.
Productos discontinuados
Cuando dejás de comercializar un producto, podés deshabilitarlo dentro del sistema.
Por ejemplo, si dejás de vender una línea de cuadernos, una marca o un modelo de mochila, podés deshabilitar esos productos para que dejen de estar disponibles en la operatoria diaria. Esto ayuda a mantener más ordenadas las pantallas de venta y búsqueda.
⚠️ Deshabilitar un producto no elimina su historial. Toda la información asociada —ventas, compras y movimientos de stock— se conserva para futuras consultas.
Tesorería
Configuración de cajas
Antes de empezar a operar, es importante configurar las cajas que vas a usar para registrar los cobros y movimientos de dinero.
Dux te permite trabajar con dos tipos de cajas:
Caja simple: para registrar movimientos de ingresos, egresos y transferencias sin necesidad de hacer apertura o cierre diario.
Caja diaria: diseñada para la operatoria cotidiana de un local. Requiere una apertura al inicio de la jornada y un cierre al finalizarla.
Para más información, consultá la guía Cómo crear y configurar cajas en Dux.
Configuración de formas de cobro
Configurá las formas de cobro que usás en tu operatoria diaria: efectivo, tarjeta de débito, tarjeta de crédito, transferencia bancaria, billeteras virtuales u otros medios de pago.
Para más información, consultá la guía Cómo crear formas de pago.
Gestión comercial
Ventas
Una vez configurados tus productos, podés empezar a registrar las ventas desde Dux. El sistema ofrece dos modalidades:
Venta tradicional: ideal para hacer ventas desde una pantalla completa, con acceso a todas las funcionalidades del comprobante.
POS (Punto de venta): pensado para una operatoria más ágil en mostrador.
💡 Si tenés una librería con atención al público y muchas ventas durante el día, el POS puede ayudarte a agilizar la operatoria en mostrador y vender más rápido.
Ambas modalidades actualizan el stock de forma automática y registran la operación dentro del sistema.
Impresión de comprobantes de venta
Una vez finalizada una venta, podés imprimir el comprobante en el momento o reimprimirlo después. Dux ofrece los siguientes formatos:
A4
A5
Ticket / Factura
Si usás el formato Ticket / Factura, vas a necesitar configurar previamente la impresora térmica dentro del sistema. Los formatos A4 y A5 se pueden imprimir directamente en una impresora convencional.
Gestión de cambios
¿Cómo impacta en el stock el cambio de un producto de librería por otro?
Cuando un cliente hace un cambio de un producto de librería por otro, el sistema tiene que registrar dos movimientos de stock para mantener las existencias actualizadas:
El ingreso al stock del producto devuelto.
El egreso del stock del nuevo producto entregado.
Esto aplica tanto para productos simples como para productos con variantes, ya que cada producto o variante administra su stock de forma independiente.
Por ejemplo, si un cliente cambia una mochila escolar azul por una mochila escolar rosa, el sistema tiene que registrar el ingreso de la mochila azul devuelta y el egreso de la mochila rosa entregada. Lo mismo puede ocurrir con otros productos que suelen tener diferentes modelos, colores o diseños, como cartucheras, mochilas, loncheras o botellas.
⚠️ Para evitar diferencias de stock, es fundamental que el cambio contemple ambos movimientos y no únicamente la entrega del nuevo producto.
Informes
Dux pone a tu disposición una amplia variedad de informes para analizar el rendimiento de tu negocio y tomar decisiones basadas en información actualizada.
Entre los principales informes disponibles:
Productos más vendidos
Stock
Resultados operativos
Ganancias por venta
Estos informes pueden ayudarte a identificar cuáles son los productos de mayor movimiento, controlar el stock disponible y analizar la rentabilidad de los artículos. Por ejemplo, podés usar el informe de productos más vendidos para conocer cuáles son los útiles escolares con mayor rotación durante el inicio de clases y planificar futuras compras y reposiciones.
Integración con tiendas online
Si además de vender en un local físico comercializás tus productos a través de una tienda online, existen distintas formas de empezar según el estado de tu catálogo. Dux permite vincular tu sistema con distintas plataformas, como Mercado Libre, Tienda Nube y WooCommerce, entre otras.
¿Tenés tienda online y local físico? Cómo empezar
Ruta A — Tu tienda online ya tiene los productos creados
Podés incorporar el SKU en cada publicación para que Dux identifique y vincule automáticamente esos productos con los que tenés cargados en el sistema.
Ruta B — Primero empezás a operar en el local físico
Creá todos tus productos en Dux y empezá a operar normalmente. Cuando estés listo para trabajar con la tienda online, vas a tener que completar el SKU en las publicaciones para vincularlas rápidamente con los productos que ya tenés creados.
Ruta C — Empezás a operar en el local y en la tienda online al mismo tiempo
Cargá los SKU en la tienda online y creá en Dux los productos destinados a la venta física, por ejemplo mediante una importación por Excel. Te recomendamos mantener el mismo SKU en ambos canales para facilitar la vinculación y evitar duplicados.
Para más información, consultá la guía ¿Cómo integro mi tienda online?.
¿Cómo impacta la configuración del producto en la tienda online?
Productos simples
Para una librería, te recomendamos usar productos simples, ya que cada artículo se administra de manera independiente y puede tener su propio precio, stock, código de barras y demás información. Por ejemplo: cuaderno A4, cuaderno A5, lapicera azul, lapicera negra, mochila escolar, cartuchera, resaltador amarillo.
Precios: cada producto simple puede tener su propio precio de venta. Esto te permite administrar de manera independiente el valor de cada artículo tanto en Dux como en la tienda online.
Creación automática de productos: las integraciones con Tienda Nube, Mercado Libre y WooCommerce permiten crear publicaciones automáticamente. Cada artículo se gestiona como un producto independiente.
Vinculación automática: la publicación se puede vincular automáticamente cuando el código del producto en Dux coincide con el SKU definido en la tienda online.
💡 Mantené el mismo código o SKU para cada artículo en Dux y en tu tienda online. Esto facilita la vinculación de los productos y ayuda a mantener sincronizados el stock y los precios.
Productos con variantes
Precios: todas las variantes comparten un mismo precio de venta. Si necesitás manejar precios diferentes por variedad u otra característica, esta configuración puede no ser la más conveniente.
Vinculación automática: para que la vinculación se haga correctamente, el SKU de la variante en la tienda online tiene que coincidir con el código de barras de esa variante dentro de Dux.
Buenas prácticas
Recomendaciones para una librería
Para llevar una gestión más ordenada y aprovechar mejor las herramientas de Dux, te recomendamos:
Usar productos simples para registrar cada artículo de forma independiente.
Cargar el código de barras de cada producto y usarlo para identificarlo.
Organizar tus productos mediante rubros, subrubros y marcas, para encontrarlos más fácilmente.
Mantener actualizado el costo de compra de los productos para obtener información más precisa sobre tus costos y ganancias.
Crear listas de precios diferentes si hacés ventas minoristas y mayoristas.
Registrar todas las compras para mantener actualizado el stock.
Hacer inventarios periódicos para controlar que el stock registrado en Dux coincida con el stock real.
Usar productos combos para crear kits, packs u ofertas de varios artículos.
Registrar los egresos de stock cuando un producto se dañe, se use como muestra o deje de estar disponible para la venta.
Deshabilitar los productos que ya no comercializás para mantener tu catálogo actualizado.
Consultar los informes de ventas y stock para conocer cuáles son los productos con mayor movimiento.
Planificar la reposición de mercadería teniendo en cuenta los productos de mayor venta y las épocas de mayor demanda, como el inicio del ciclo escolar.
Con estas configuraciones, podés adaptar Dux a la operatoria de tu librería y llevar un control más ordenado de tus productos, compras, stock, ventas y rentabilidad.
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