Configurar los datos de tu empresa es el primer paso para dejar tu cuenta lista en Dux. En esta guía te mostramos cómo cargar esa información y también recorremos el resto de la sección General: sucursales, equipo, depósitos, puntos de venta, formas de pago, cajas y monedas.
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Para acceder, dirigite a Configuración > General > Empresa. Vas a encontrar los siguientes apartados para configurar:
Mi empresa
Acá podés configurar la información de tu empresa:
CUIT/CUIL
Razón social
Nombre de fantasía
Categoría fiscal
Ingresos brutos
Inicio de actividades
Email
Teléfono
Logo
💡 Podés completar el CUIT/CUIL y hacer clic en Autocompletar con AFIP: Dux trae la información desde ARCA y completa el resto de los datos automáticamente.
Locales
Acá podés configurar tus sucursales. Esta función te sirve si tenés más de un local o si necesitás facturar con distintos CUIT.
Para más información sobre cómo configurar tu local, ingresá a la guía Crear y configurar una nueva sucursal.
Equipo
Acá podés gestionar el personal de cada sucursal.
Crear nuevo usuario
Hacé clic en Crear nuevo usuario para agregar personal al sistema. Te va a llevar a Configuración > General > Personal, donde vas a poder dar de alta a cada uno.
Para más información, consultá la guía Agregar personal.
⚠️ El personal creado desde este apartado no tiene acceso al sistema. Si necesitás que sí lo tenga, seguí los pasos de la guía Crear usuarios y gestionar accesos.
Configuración
Filtrando por cada sucursal, podés indicar qué personal va a tener acceso a ella.
Depósitos
Acá podés gestionar los depósitos de cada sucursal.
Crear depósito
Hacé clic en Crear nuevo depósito para agregar uno al sistema. Te va a llevar a Configuración > General > Depósito, donde vas a poder dar de alta el nuevo depósito.
Para más información, consultá la guía Funcionalidad de depósito.
Configuración
Filtrando por cada sucursal, podés indicar qué depósitos van a estar asociados a ella.
Productos
Acá podés configurar qué productos corresponden a cada sucursal.
Agregar nuevo producto
Si necesitás cargar productos nuevos, hacé clic en Agregar nuevo producto. Te va a llevar a Base de datos > Productos.
Para más información sobre cómo cargar productos, consultá la guía Crear productos y servicios manualmente.
Configuración
Filtrando por cada sucursal, podés ver qué productos están habilitados en cada una.
Desde el botón Habilitar/Deshabilitar podés habilitar o deshabilitar productos de una sucursal de forma masiva, filtrando por rubro, subrubro, proveedor o marca.
Puntos de venta
Acá podés gestionar los puntos de venta de cada sucursal. Los puntos de venta determinan la secuencia de los comprobantes.
Crear punto de venta
Si necesitás crear un punto de venta nuevo, hacé clic en Crear nuevo punto de venta. Te va a llevar a Configuración > General > Punto de venta.
Configuración
Filtrando por sucursal, podés ver y configurar qué punto de venta le corresponde a cada una.
Formas de pago
Acá podés configurar las formas de pago que vienen por defecto en el sistema:
Efectivo
Cheque
Tarjeta
💡 La configuración de formas de pago no se hace por sucursal, sino a nivel cuenta. Podés habilitar o deshabilitar las que necesités.
Para más información sobre cómo configurar otras formas de pago, consultá la guía Cómo crear formas de pago.
Cajas
Crear nuevas cajas
Por defecto, tu cuenta ya tiene una caja creada. Si necesitás configurarla o crear una nueva, hacé clic en Configurar cajas en detalle. Te va a llevar a Configuración > Tesorería > Caja.
Para más información sobre cómo configurar una caja, consultá la guía Cómo crear y configurar cajas en Dux.
Configuración
Filtrando por sucursal, podés ver y configurar qué cajas van a estar habilitadas en cada una.
Monedas y cotizaciones
Acá podés configurar la moneda que necesités usar. Actualmente existen:
Pesos: siempre activa.
Dólares: disponible para activar o desactivar según necesités.
Si usás la moneda dólar, también podés configurar su cotización.
Configuración avanzada
Generar código de producto automáticamente: el sistema asigna un código único a cada producto nuevo, sin que tengas que ingresarlo a mano.
Reemplazar código si está repetido: si ingresás un código que ya existe, el sistema lo sobrescribe en vez de mostrar un error.
Activar stock en tránsito: registra mercadería que está entre locales o en camino, sin estar aún en el depósito destino. Ver guía: Cómo utilizar el stock en tránsito.
Activar reserva de stock: al tomar un pedido, el stock queda reservado aunque todavía no se facture ni se entregue. Ver guía: Cómo utilizar reserva de stock.
Usar impuesto interno: habilita el campo de impuesto interno en los productos. Activalo solo si tu rubro está alcanzado por este impuesto. Ver guía: Aplicar impuesto interno en productos.
Facturación en múltiples monedas: permite emitir comprobantes en dólares u otras monedas habilitadas. Ver guía: Cómo cargar ventas en dólares.
Usar centros de costo: agrupa ingresos y egresos por área, proyecto o unidad de negocio para análisis más detallados. Ver guía: Qué es centro de costo y cómo usarlo.
Centro de costo obligatorio: no permite registrar un movimiento sin asignarle un centro de costo.
Permitir cambiar la fecha de imputación: te deja ingresar una fecha diferente a la del día al registrar un comprobante.
Mostrar estadísticas por hora: los reportes de ventas incluyen el detalle hora a hora del día.
Usar despachos de importación: habilita el módulo para registrar y vincular despachos aduaneros a tus compras. Ver guía: Despacho de importación.
Integración por API
El token de API te permite conectar sistemas externos con tu cuenta de Dux.
⚠️ Compartilo únicamente con servicios de confianza.
Encontrá toda la información en la documentación de la API de Dux.
Estamos para acompañarte en lo que necesites.
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