Si cambiaste de categoría fiscal (por ejemplo, de monotributista a responsable inscripto, o viceversa) o necesitás actualizar el CUIT de tu empresa, esta guía te explica todos los pasos a seguir para que el cambio se refleje correctamente en tus comprobantes y en la facturación electrónica.
✅ Recomendación: Antes de empezar, consultá con tu contador para confirmar la nueva categoría fiscal que corresponde a tu CUIT.
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⚠️ IMPORTANTE: Se recomienda crear una nueva sucursal para operar con los nuevos datos fiscales. Esto te permite conservar el historial de comprobantes generados con la categoría o CUIT anterior sin que se mezcle con la nueva configuración.
De Monotributista a Responsable Inscripto
Paso 1 — Editar los datos de tu empresa
1. Ingresá a Configuración > General > Empresa > Empresa.
2. Actualizá los campos necesarios:
Razón social (*): razón social de tu empresa (campo obligatorio).
Empresa (*): nombre de fantasía (campo obligatorio).
Categoría fiscal: seleccioná Responsable Inscripto. Las opciones disponibles son: Responsable Inscripto, Monotributista, Consumidor Final y Exento.
CUIT (*): número de CUIT actualizado (campo obligatorio).
Ingresos Brutos: número de inscripción en Ingresos Brutos.
Fecha de inicio de actividad: fecha en que tu empresa comenzó sus actividades.
Dirección, País, Provincia, Localidad: datos del domicilio fiscal.
Teléfono y Correo electrónico: datos de contacto de la empresa.
Logo: desde el panel derecho, hacé clic en +Imagen para cargar tu logo en formato PNG. Si necesitás quitarlo, usá el botón Eliminar imagen.
3. Hacé clic en Guardar.
Paso 2 — Crear una nueva sucursal
1. Ingresá a Configuración > General > Empresa.
2. Hacé clic en el apartado Sucursal y luego en el botón Agregar.
3. Completá los campos:
Razón social: razón social que se mostrará en los comprobantes de esta sucursal.
Categoría fiscal: seleccioná la categoría correspondiente al CUIT de esta sucursal. Cada sucursal puede tener una categoría diferente.
CUIT: número de CUIT con el que facturará esta sucursal.
Fecha ini. Actividad, Ing. Brutos, Dirección, Código postal, País, Provincia, Localidad, Correo electrónico, Teléfono: completá los datos correspondientes.
💡Nota: Podés hacer clic en Copiar Datos Empresa para completar automáticamente los campos con la información ya configurada en los datos de la empresa.
4. Hacé clic en Guardar.
Para más información sobre cómo configurar sucursales, consultá la guía: Crear y configurar una nueva sucursal.
Paso 3 — Habilitar productos en la nueva sucursal
Si ya tenías productos cargados en la base de datos, deberás habilitarlos en la nueva sucursal. Los productos que crees a partir de ahora se habilitarán automáticamente al crearlos.
1. Ingresá a Configuración > General > Empresa.
2. Hacé clic en el apartado Productos.
3. En el apartado Sucursal, buscá la nueva y habilitá los productos de una de estas dos formas:
Botón Habilitar (masivo): usá esta opción para habilitar muchos productos a la vez. Aplicá los filtros disponibles para seleccionar cuáles habilitar. Si querés habilitarlos todos, dejá los filtros en TODOS. En el apartado Deshabilitar/Habilitar, elegí Habilitar y hacé clic en Guardar.
Botón Agregar (individual): usá esta opción para buscar y habilitar productos uno por uno. Buscalos con los filtros disponibles, tildá los que necesitás y hacé clic en Aceptar.
Paso 4 — Configurar el IVA en los productos
Al pasar a Responsable Inscripto, por normativa de ARCA tus productos deben tener el 21% de IVA configurado para poder facturar correctamente.
1. Ingresá a Base de datos > Productos.
2. Hacé clic en Acciones > Edición masiva.
3. En el pop-up que se abre, podés filtrar por rubro, subrubro, proveedor o marca. Si todos tus productos deben tener el mismo IVA, dejá los filtros en TODOS.
4. En Campo a editar, elegí Porc. IVA y seleccioná 21.
5. Hacé clic en Guardar. La modificación se aplica de forma masiva y puede demorar unos minutos.
Paso 5 — Configurar ARCA
El proceso depende de qué cambió en tu situación:
Si cambió el CUIT y la categoría fiscal: es necesario realizar el proceso de integración con ARCA completo desde cero con el nuevo CUIT. Consultá el paso a paso en: Activar facturación electrónica en Dux.
Si solo cambió la categoría fiscal (mismo CUIT): solo debés realizar los pasos 2 y 3 del mismo tutorial: Activar facturación electrónica en Dux.
Paso 6 — Activar el parámetro "Impedir facturar con IVA 0%"
Al ser Responsable Inscripto, tus facturas deben incluir IVA. Para evitar generar comprobantes sin IVA por error:
1. Ingresá a Configuración > Parámetros > Parámetros de venta.
2. Tildá la opción Impedir facturar ítem con IVA 0%.
3. Hacé clic en Guardar cambios.
A partir de ese momento, si algún producto quedó con IVA 0% y lo usás en una factura, el sistema te avisará y no te dejará continuar hasta corregirlo.
Paso 7 — Revisar listas de precios (opcional)
Dependiendo de si tus listas de precios incluían o no el IVA, puede ser necesario actualizarlas para reflejar el nuevo porcentaje. El proceso varía según el tipo de lista que uses:
De Responsable Inscripto a Monotributista
Paso 1 — Editar los datos de tu empresa
1. Ingresá a Configuración > General > Empresa > Empresa.
2. Actualizá los campos necesarios:
Razón social (*): campo obligatorio.
Empresa (*): nombre de fantasía (campo obligatorio).
Categoría fiscal: seleccioná Monotributista.
CUIT (*): número de CUIT actualizado (campo obligatorio).
Ingresos Brutos, Fecha de inicio de actividad, Dirección, País, Provincia, Localidad, Teléfono, Correo electrónico: completá o actualizá según corresponda.
Logo: hacé clic en +Imagen para cargar tu logo en PNG. Usá Eliminar imagen para quitarlo si es necesario.
3. Hacé clic en Guardar.
Paso 2 — Crear una nueva sucursal
1. Ingresá a Configuración > General > Empresa.
2. Hacé clic en el apartado Sucursal y luego en el botón Agregar.
3. Completá los campos:
Razón social: razón social que se mostrará en los comprobantes de esta sucursal.
Categoría fiscal: seleccioná la categoría correspondiente al CUIT de esta sucursal. Cada sucursal puede tener una categoría diferente.
CUIT: número de CUIT con el que facturará esta sucursal.
Fecha ini. Actividad, Ing. Brutos, Dirección, Código postal, País, Provincia, Localidad, Correo electrónico, Teléfono: completá los datos correspondientes.
💡Nota: Podés hacer clic en Copiar Datos Empresa para completar automáticamente los campos con la información ya configurada en los datos de la empresa.
4. Hacé clic en Guardar.
Para más información sobre cómo configurar sucursales, consultá la guía: Crear y configurar una nueva sucursal.
Paso 3 — Habilitar productos en la nueva sucursal
Si ya tenías productos cargados en la base de datos, deberás habilitarlos en la nueva sucursal. Los productos que crees a partir de ahora se habilitarán automáticamente al crearlos.
1. Ingresá a Configuración > General > Empresa.
2. Hacé clic en el apartado Productos.
3. En el apartado Sucursal, buscá la nueva y habilitá los productos de una de estas dos formas:
Botón Habilitar (masivo): usá esta opción para habilitar muchos productos a la vez. Aplicá los filtros disponibles para seleccionar cuáles habilitar. Si querés habilitarlos todos, dejá los filtros en TODOS. En el apartado Deshabilitar/Habilitar, elegí Habilitar y hacé clic en Guardar.
Botón Agregar (individual): usá esta opción para buscar y habilitar productos uno por uno. Buscalos con los filtros disponibles, tildá los que necesitás y hacé clic en Aceptar.
Paso 4 — Sacar el IVA de los productos
Al pasar a Monotributista, tus productos deben facturarse con IVA 0%.
1. Ingresá a Base de datos > Productos.
2. Hacé clic en Acciones > Edición masiva.
3. En el pop-up, podés filtrar por rubro, subrubro, proveedor o marca. Si todos los productos deben quedar con IVA 0%, dejá los filtros en TODOS.
4. En Campo a editar, elegí Porc. IVA y seleccioná 0.
5. Hacé clic en Guardar. La modificación puede demorar unos minutos.
Paso 5 — Configurar ARCA
El proceso depende de qué cambió en tu situación:
Si cambió el CUIT y la categoría fiscal: es necesario realizar el proceso de integración con ARCA completo desde cero con el nuevo CUIT. Consultá el paso a paso en: Activar facturación electrónica en Dux.
Si solo cambió la categoría fiscal (mismo CUIT): solo debés realizar los pasos 2 y 3 del mismo tutorial: Activar facturación electrónica en Dux.
Paso 6 — Desactivar el parámetro "Impedir facturar con IVA 0%"
Al ser Monotributista, tus comprobantes no incluyen IVA. Si tenías este parámetro activo, hay que desactivarlo:
1. Ingresá a Configuración > Parámetros > Parámetros de venta.
2. Destildá la opción Impedir facturar ítem con IVA 0%.
3. Hacé clic en Guardar cambios.
Paso 7 — Revisar listas de precios (opcional)
Si tus listas de precios incluían IVA, puede ser necesario actualizarlas para reflejar el cambio:
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