En esta guía vas a encontrar los pasos básicos que todo vendedor necesita para empezar a operar en el sistema: desde la creación de usuarios hasta la carga de ventas y el control de caja.
Con estas configuraciones iniciales vas a poder:
Registrar ventas de forma rápida
Gestionar productos y stock
Controlar movimientos de caja
Trabajar con diferentes métodos de pago
Esto te permitirá optimizar tu tiempo y mantener un control claro de las operaciones diarias de tu negocio.
1. Crear un acceso individual para cada vendedor
Para que cada vendedor pueda operar dentro del sistema, es necesario crearle un usuario con su propio login y contraseña.
De esta manera:
Cada persona accede al sistema de forma independiente
Se mantiene mayor control y seguridad sobre la información
Es posible identificar quién realizó cada operación
Es importante tener en cuenta que el sistema permite un solo dispositivo activo por usuario al mismo tiempo, lo que evita accesos simultáneos.
Además, cada vendedor debe ser creado como usuario adicional, diferente del usuario administrador de la cuenta.
Para realizar este proceso, seguí la guía paso a paso.
2. Crear los productos
Una vez que el vendedor tiene acceso al sistema, el siguiente paso es crear los productos que se van a vender.
Esto se realiza desde la sección:
Base de datos → Productos
Podés hacerlo de dos formas:
Carga manual de productos
Permite crear los productos uno por uno, ingresando los datos correspondientes como:
código o SKU
nombre del producto
precio
stock
categoría
impuestos
Es ideal cuando se trata de pocos productos o cuando necesitás cargar información más detallada.
Carga masiva de productos por Excel
Si necesitás cargar muchos productos al mismo tiempo, el sistema permite importarlos mediante un archivo Excel.
Este método es recomendable cuando:
tenés un catálogo grande
estás migrando productos desde otro sistema
querés cargar productos y stock en un solo procedimiento
Una vez cargados, los productos quedarán disponibles para utilizarlos en ventas, control de stock y reportes.
3. Cargar el stock de los productos
Después de crear los productos, es necesario registrar el stock disponible para que el sistema refleje correctamente la disponibilidad en cada depósito.
Existen dos formas de hacerlo:
Carga manual de stock
Podés registrar el stock de forma individual desde:
Stock → Ingreso de stock
Desde allí podrás indicar:
el producto
la cantidad
el depósito correspondiente
Carga masiva de stock por Excel
Si necesitás cargar o actualizar grandes cantidades de stock, podés utilizar la importación mediante Excel.
Esto es especialmente útil cuando:
manejás muchos productos
necesitás actualizar el stock en masa
estás realizando un inventario inicial
Tené en cuenta que:
Durante la importación inicial de productos, el stock puede cargarse una sola vez en el mismo archivo.
Si los productos ya fueron creados, el stock puede actualizarse mediante una importación exclusiva de stock.
4. Configurar cajas y métodos de pago
Una vez creados los productos y cargado el stock, el siguiente paso es configurar las cajas y las formas de pago.
Esto permite registrar correctamente los cobros de las ventas y llevar un control de la caja diaria.
Crear métodos de pago
El sistema incluye por defecto algunas formas de pago, como:
efectivo
cheques de terceros
tarjetas
Sin embargo, también podés agregar otros medios de cobro como por ejemplo:
Mercado Pago
transferencias
cuentas bancarias
Para hacerlo:
Ingresá a Configuración → Tesorería → Cuenta
Creá la nueva forma de pago
Asociá esa forma de pago a la caja correspondiente
Crear y configurar cajas
Las cajas permiten registrar los movimientos de dinero generados por las ventas de cada vendedor.
Para configurarlas ingresá a:
Configuración → Tesorería → Caja
Cada vendedor puede trabajar con su caja diaria asociada a la sucursal donde opera.
Además, podés definir cómo se manejará el cierre de caja:
Transferencia automática: al cerrar la caja, el dinero se transfiere automáticamente a una caja administrativa.
Sin transferencia: los movimientos quedan registrados en la caja del vendedor.
Esto dependerá de cómo quieras organizar el control administrativo del negocio.
5. Registrar ventas en el sistema
Una vez configurado todo lo anterior, ya podés comenzar a cargar ventas dentro del sistema.
Esto se realiza desde el módulo:
Facturación
Existen dos formas principales de registrar ventas.
Ventas
Se encuentra en:
Facturación → Ventas
Es la sección más completa del sistema, donde podés:
registrar ventas
seleccionar productos
aplicar descuentos
elegir formas de pago
emitir comprobantes
Punto de venta (POS)
También podés utilizar el Punto de Venta (POS), que es una versión más rápida y simplificada para ventas de mostrador.
Se encuentra en:
Facturación → POS
Esta opción está pensada para operaciones rápidas, ya que permite:
seleccionar productos fácilmente
cobrar en pocos pasos
agilizar la atención al cliente
Estamos para acompañarte en lo que necesites.
Si te quedaron dudas, podés escribirnos por WhatsApp o seguir explorando