En esta guía, te mostraremos cómo crear tus productos a través del sistema.
Esta función te va a servir para subir tus productos al sistema, de manera manual.
Si deseas vincular Dux con tiendas ecommerce y aún no has creado los productos, te recomendamos comenzar con el procedimiento de Integración de Tienda Ecommerce.
Haciendo clic en el print de pantalla, podrás ver la imagen más grande
CREAR PRODUCTO
1. Ir a base de datos > productos, y hacer clic en NUEVO PRODUCTO.
Los campos pueden ser completados tanto en minúsculas como en mayúsculas, con o sin tildes. Sin embargo, una vez generado el producto, este se creará en mayúsculas y sin tildes.
>En cada apartado a completar, podrás visualizar el siguiente botón, que cuando te posiciones en el te va a brindar la descripción del campo.
Los campos con (*) son obligatorios.
DATOS BASICOS
Código (*): acá vas a poner el código con el que vas a identificar a tu producto/servicio, que puede ser numérico o alfanumérico. Puede tener puntos, guiones y/o barras. Puede tener un máximo de 100 caracteres.
>En caso de que necesites, Dux cuenta con una función de código autogenerado, es decir el sistema genera el código (numérico) y no es necesario que lo hagas vos. Para mas información podes acceder a la siguiente guía Código Autogenerado para los Productos
A tener en cuenta
El código es único e irrepetible, es decir no puede haber dos o mas productos con el mismo código. Una vez cargado no es posible editarlo o eliminarlo, en caso de que no quieras tenerlo mas podes deshabilitarlo para que no te aparezca en la base:
Producto (*): acá vas a ingresar el nombre que identifique tu producto/servicio. Este nombre es el que saldrá en los comprobantes que generes.
Disponible para (*): los valores posibles son para VENTAS/ COMPRAS / TODOS. Acá podrás definir si queres que tu producto este solo para vender, solo para comprar o en ambas gestiones.
Rubro: aquí vamos a definir el nombre del rubro que tenga nuestro producto, es útil para poder clasificar por categorías o en familias de productos. Por ejemplo: Accesorios.
Subrubro: aquí vamos a definir el nombre del sub rubro, es útil para dividir los rubros en familias. Por ejemplo: dentro del rubro Accesorios podemos tener los sub rubros Accesorios acero, Billeteras, etc. (en caso de que no existan en el sistema se crean automáticamente al importar).
Marca: aquí debes ingresar el nombre de la marca del producto (en caso de que no existan en el sistema se crean automáticamente al importar).
Código de barra: podrás cargar un código de barra para tu producto. Podrás añadir múltiples códigos de barra haciendo clic en el botón de la i.
>Podes tener mas de un producto con el mismo código de barras, y al momento de buscar por ese código de barras te va a traer todos los productos que lo tengan.
Genera código de barra: si lo tildamos, al generar el producto se va a crear automáticamente un código de barras.
IMPORTES
Moneda: moneda en que se expresa el costo de compra. Los valores posibles son Pesos o Dólares. Podes habilitar la configuración de la moneda dólar con el siguiente proceso Configuración y Actualización de la Moneda Dólar.
Porcentaje IVA (*): acá vas a poder configurar el IVA de tu producto, que será el que el sistema tomará luego para facturar.
Las opciones disponibles son:
*0%
*10,5%
*21%
*27%
🚨
>Si sos responsable inscripto el IVA de tus productos debe estar configurado con el 21%. Si no tus facturas se van a hacer sin IVA.
>Si sos monotributista, tus productos deben tener IVA 0%.
Costo: sería el costo al que compramos el producto al proveedor, recordar que el costo siempre va sin IVA.
Otros costos: podes agregar costos externos relacionados al producto y asignarle un monto o porcentaje determinado en relación al costo de compra. Por ejemplo: packaging.
>Estos costos deben estar cargados de manera previa en sistema, para poder hacerlo debes acceder a la siguiente guía: ¿Cómo Configurar Tipo de Costo?
Impuesto interno: corresponde a un monto fijo que se trasladará al Precio de Venta (lista de precio), ya sea con o sin IVA. No afectará al costo de compra ni a ningún otro ítem. Por ejemplo: el impuesto interno en los cigarrillos. El impuesto no es afectado por el IVA, este se va a calcular sobre el precio de venta.
Para incluirlo, deberás habilitar la función en Configuración > General > Empresa > Configuración Avanzada, tildar la opción "Utiliza impuesto interno" y guardar cambios. Podrás obtener mas información sobre esta función, en la siguiente guía Carga Impuesto Interno a tus productos.
Precios de Venta: acá vas a poder visualizar las listas de precios creadas previamente y seleccionarlas colocando el precio correspondiente, en el caso que lo precises. Incluso en el icono marcado +, vas a poder crear una nueva lista de precio.
DATOS STOCK
Stockeable: define si el sistema controla la cantidad de stock del producto.
Acepta stock negativo: en caso de marcarlo, si no tienes existencia el sistema te permite facturar y que el stock quede negativo.
UTILIZA VARIANTES: aquí deberás definir si el producto va a manejar variantes de talles y colores.
Trazable: esta opción se tilda cuando los productos que manejamos tienen numero de serie. Si tus productos cuentan con variantes no pueden ser trazables. Por ejemplo: celulares, computadoras, etc.
Tipo de producto: los valores posibles son;
Simple: se utiliza cuando el producto es único, su stock depende de si mismo, corresponde a una unidad. Por ejemplo: un mate o un termo.
Combo: se compone por 1 o más productos simples. Su stock y su costo de compra se calculan en base a los datos de los productos que lo compongan. Por ejemplo: combo mate + termo / combo de 2 mates. Para mas información sobre este tipo de productos, podes acceder a la siguiente guía: ¿Cómo Cargar Productos con Componentes / Combos?
De producción: son productos que fabricamos nosotros, los cuales manejan una especie de receta o proceso, compuesta por productos simples. Por ejemplo, el pan sería el producto de producción y los componentes serían los productos simples como harina, levadura y agua. Para mas información sobre este tipo de producto, podes acceder a la siguiente guía: Funcionamiento de un Producto de Producción
Los productos compuestos no pueden tener componentes que manejen variantes
CONFIGURACION STOCK
Podrás elegir en que depósito habilitarás el producto, tildando o destildando los depósitos correspondientes.
Cantidad disponible/stock real: Cantidad de unidades que tenes en stock de un producto.
Cantidad mínima: es la cantidad más baja de existencias en stock que se considera aceptable (en caso de no agregar nada, el sistema pone por defecto "0").
Stock ideal: es la cantidad adecuada que debería haber de stock.
No se puede ingresar stock de Productos trazables o combos.
DATOS ADICIONALES
Código externo: acá podrás dejar registrado el código de producto que maneje tu proveedor para el producto. Te va a ayudar a identificar el mismo, en caso de que sea diferente al código que vos manejes.
Tipo de unidad (*): acá vas a poder configurar clasificación de la unidad de medida, los valores posibles son: unidad, peso, longitud, capacidad, superficie, tiempo y volumen.
UNIDAD MEDIDA: unidad en que se mide el producto, por ejemplo kilos, gramos, litros etc. Si el campo no es completo por defecto tomara Unidad (corresponde a un producto). Recuerda que tiene que estar cargado previamente en el sistema, ingresando a Configuración>Producto>Unidad de medida.
PROVEEDOR: acá vas a poder asociar el producto a un proveedor, previamente cargado en sistema. Para mas información, podes acceder a la siguiente guía Crea y Gestiona Proveedores.
Fecha de vencimiento: dato adicional que sirve para clasificar por fecha de vencimiento, es solo a modo informativo para el usuario. No genera alertas de vencimiento.
Indica Ctd. Bultos: acá podrás configurar, a modo informativo, si el producto va a manejar bulto o no. Las cantidades seguirás siendo manejadas a través de stock. En caso de no tener esta opción activa, podrás hacerlo a través de CONFIGURACION > PARAMETROS > PREFERENCIA USUARIO.
Ctd. Unidades por Bulto: acá podrás configurar la cantidad de unidades que incluye cada bulto.
Mostrar Embalaje: aquí podrás ingresar una descripción sobre el mismo. En caso de que la opción no sea visible, podrás habilitarla por medio de Configuración > Parámetros > Preferencia de Usuario.
Descripción: en el siguiente campo se puede agregar las características del producto.
Observaciones predefinidas presupuestos: podrás añadir un comentario al producto para que luego se vea reflejado en la confección de presupuestos.
Una vez que hayas ingresado todos los datos, selecciona la opción "CREAR". Después de hacerlo, el sistema te llevará a una pantalla en la que encontrarás el perfil de tu producto con todos los datos que has proporcionado. Además, tendrás la opción de editar estos datos en cualquier momento, con excepción del Código(*), el cual no se puede modificar.
Si en lugar de eso, deseas crear otro producto, puedes hacerlo seleccionando "Crear y agregar otro". El sistema limpiará la ventana, lo que te permitirá agregar nuevos datos de manera más rápida y sencilla.
-EXPORTAR BASE DE DATOS
Con esta opción, podrás descargar la información de tus productos en una planilla Excel.
Ir a base de datos > productos, podrás editar las columnas que quieras tener en la exportación y filtrar por determinada información, en caso que no necesites descargar todos los productos.
>Desde el botón de columnas dinámicas (marcado con una flecha en la imagen), podrás elegir que columnas mostrar y en que orden hacerlo.
Luego, deberás hacer clic en ACCIONES > EXPORTAR.
Y ¡listo! Tendrás descargada la base de tus productos.
Recomendaciones a consultar
Podes escribir a nuestra mesa de ayuda si tienes inquietudes sobre esta u otras funcionalidades, y acceder a los recursos de aprendizaje disponibles: