Dux Software cuenta con cinco clases de comprobantes asociados a operacioens de venta:
Factura
La factura es un comprobante fiscal que es validado por AFIP. Este comprobante impacta en el Libro IVA e impacta ademas en la cuenta corriente del cliente. Tanto la factura como el comprobante que será explicado a continuacion, es la venta en si, una vez ya consumada. Puede mover stock si tiene un remito asociado.
Comprobante X
Es igual a la factura detallada en el punto anterior, con la salvedad de que no impacta en el Libro IVA. Es un comprobante o registro de venta informal. Esto se suele utilizar cuando no usas el sistema con fines contables o emitis tus facturas electronicas desde otro sistema.
Presupuesto
El presupuesto es una pre venta. Es decir, es el paso anterior a consumar la venta. Se usa generalmente como cotización. Puede cambiar de estados y los estados son configurados por el usuario. No impacta en la cuenta corriente del cliente. Es simplemente una cotización de una posible venta. El presupuesto se puede convertir en venta (factura o comprobante) fácilmente.
Pedido
El pedido es muy similar al presupuesto pero representa un compromiso superior de concretar la venta. La principal diferencia con el presupuesto es que el pedido guarda un estado de cuantas unidades restan facturar o entregar para finalizarlo. El pedido no afecta a la cuenta corriente del cliente ni tampoco implica un movimiento de stock.
Remito
Un remito es un documento de carácter mercantil que es emitido con el objetivo de acreditar el envío de mercancías o la prestación de un servicio. Este comprobante lo elabora el vendedor y es entregado al comprador o receptor.
El remito es el unico comprobante que mueve stock. Puede estar asociado a una venta (Factura o comprobante) o simplimente hacerse a cuenta. El remito solo tiene productos y cantidades. No maneja precios ya que es solo para entregar la mercadería. Se puede generar de forma independiente o a partir de una venta o automaticamente con una venta.
En Dux, aparte de los remitos X tenemos la posibilidad de que puedas generar remitos R oficiales.