En esta guía te explicamos cómo funcionan los comprobantes asociados a las operaciones de venta en Dux Software.
Actualmente, Dux Software cuenta con cinco tipos de comprobantes que se generan y relacionan con una venta, dependiendo del circuito y la operación realizada.
A continuación, te detallamos cada uno de ellos y en qué casos se utilizan.
Factura
La factura es un comprobante fiscal validado por ARCA, el cual incorpora un CAE (Código de Autorización Electrónico) y un código QR como datos de validación obligatorios.
Este comprobante impacta en el Libro IVA y también en la cuenta corriente del cliente.
Tanto la factura como el comprobante de venta (que se explica a continuación) representan la venta ya consumada.
En caso de contar con un remito asociado, la factura podrá impactar en el stock.
Métodos de Generación de la Venta:
Actualmente, el sistema ofrece dos modalidades para generar una venta y determinar en esta el tipo de comprobante factura:
Ingresa al módulo de Facturación sección Ventas o Pos para la emisión.
Comprobante de venta (X)
El comprobante de venta es un registro informal de la operación. Se utiliza en casos donde el sistema no se emplea para fines fiscales o si la emisión de facturas electrónicas se realiza desde otro sistema de facturacion.
Características:
Sin Impacto Fiscal: Estas ventas quedan fuera del libro de IVA.
La cuenta corriente del cliente seleccionado queda afectada
Impacto en Stock : El comprobante puede registrar la salida de stock si está asociado a un remito.
Métodos de Generación de la Venta:
Actualmente, el sistema ofrece dos modalidades para generar una venta y determinar en esta el tipo de comprobante, comprobante de venta
Ingresa al módulo de Facturación sección Ventas o Pos para la emisión.
Presupuesto
Un presupuesto funciona como una pre venta, es decir, una cotización que precede a la consumación de la venta.
Características principales:
Estados personalizables: El usuario puede configurar los diferentes estados por los que atraviesa el presupuesto.
Cuenta corriente: La cotización de una posible venta y no afecta el saldo del cliente en principio más el sistema permite cargar en el mismo un adelante, esta opción si afecta la cuenta corriente.
El presupuesto no tiene ningún impacto sobre el stock
Conversión sencilla: Un presupuesto puede convertirse fácilmente en una venta efectiva (factura o comprobante).
Ingresa al módulo de Facturación seccion Presupuestos para la gestion y emisión.
Haz clic AQUÍ para ver el procedimiento y gestión para su emisión.
Pedido
El pedido es similar a un presupuesto, pero implica un compromiso de venta más firme. A diferencia del presupuesto, el pedido registra la cantidad de unidades pendientes de facturación o entrega para su finalización. Es importante destacar que el pedido no afecta la cuenta corriente del cliente, aunque sí genera una reserva de las unidades correspondientes dentro del stock.
Ingresa al módulo de facturación sección Pedidos para la gestión y emisión.
Haz clic AQUÍ para ver el procedimiento y gestión del pedido.
Remito
El remito es un documento mercantil fundamental cuya función es acreditar la entrega de mercancías o la efectiva prestación de un servicio. Es elaborado por el vendedor y se entrega al comprador o receptor.
Este comprobante es el único que formaliza el egreso de stock de productos. Puede estar vinculado a una operación de venta (como una factura), a un pedido, o puede generarse de forma independiente.
El remito detalla exclusivamente los productos y sus cantidades; no incluye precios, ya que su propósito es únicamente documentar la entrega física de la mercadería.
En el sistema Dux, además de los remitos 'X' (no oficiales), se ofrece la posibilidad de emitir remitos 'R', los cuales son oficiales y válidos legalmente para el transporte de la mercadería.
Ingresa al módulo de Facturación sección Remitos para la gestión y emisión.
Haz clic AQUÍ para ver el proceso de emisión de emisión de Remitos.
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