En esta guía, te mostraremos para qué sirve cada parámetro de compra y como configurarlos.
Todos los parámetros de compra se configuran desde:
CONFIGURACION > PARÁMETROS > PARÁMETROS DE COMPRA.
Haciendo click en el print de pantalla, podrás ver la imagen mas grande.
💡Con CTRL + F en el teclado, podrás buscar por palabra clave, y así encontrar mas rápido el parámetro que necesitas💡
¡Comencemos!
>CONFIGURACIÓN CABECERA
Tipo de Comprobante Por Defecto: acá vamos a determinar si por defecto queremos que al hacer una nueva compra, el tipo de comprobante que aparezca sea FACTURA o COMPROBANTE DE COMPRA.
Condición Pago: los valores disponibles son NO UTILIZA, UTILIZA y OBLIGATORIA.
-No utiliza: la opción no se activa, y no va a figurar en la compra.
-Utiliza: la opción se va a activar, y se va a habilitar un campo para elegir una condición por defecto.
-Obligatoria: con esta opción, dejamos configurado que si o si al momento de hacer una nueva compra, se deba colocar una condición de pago.
Para mas información acerca de esta función, podes acceder a la siguiente guía ¿Cómo activar Condiciones de Pago?
Ver Iva Discriminado: al activar esta opción, podemos configurar que al momento de cargar una nueva compra, la misma nos muestre el precio con IVA discriminado. Afecta solo a la vista dentro de la pantalla de nueva venta.
Permitir Carga Monto Negativo: al activar esta opción, el sistema nos permitirá cargar una compra con monto en negativo.
Mostrar Descuento: al activar esta función, estaremos configurando que en una nueva compra, podremos cargar descuentos.
Opciones Descuento: podemos determinar si el tipo de descuento que vamos a manejar es por porcentaje o por monto.
Muestra Cotización Dólar Al Facturar: al activar esta opción, la compra nos mostrara la cotización actual. Por el momento las compras solo pueden ser cargadas en PESOS.
Muestra Fecha Vencimiento: al activar esta opción, podremos poner una fecha de vencimiento a la compra. (Modo informativo)
Muestra Percepciones: al activar esta función, podemos habilitar que al cargar una compra nueva, podamos agregarle las percepciones que necesitemos. Para mas información podes acceder a la siguiente guía ¿Cómo Configurar Percepciones?
Muestra Retenciones: al momento de hacer un nuevo pago, puede pasar que necesitemos cargar retenciones, y para poder hacerlo debemos activar esta opción.
Realiza Recepción: al activar esta opción, al momento de cargar una nueva compra el sistema nos va a mostrar este apartado, para elegir si la compra que estamos cargando va a realizar la recepción de la mercadería.
Permite Pago Cuenta Corriente: no se utiliza.
Permite Agregar Fecha Imputación Contable: al activar esta opción, al momento de cargar una nueva compra, podemos elegir que impacte contablemente en otra fecha diferente a la que estamos cargando el comprobante. Por ejemplo: la compra puede ser cargada con fecha de noviembre, pero hacer que impute en el libro IVA de diciembre.
Permite Seleccionar Tipo Entrega: al activar esta opción, podremos elegir si hacemos entrega inmediata o no entrega, al momento de cargar una nota de crédito/debito, esto va a generar el movimiento o no de stock.
Tipo de Entrega por defecto (Notas Crédito/Débito): viene relacionado al parámetro anterior. Podemos dejar por defecto un tipo de entrega.
Tipos de Comprobantes Habilitados: en caso que necesitemos otro tipo de comprobante que no sea X o FACTURA, desde acá podremos habilitarlos. Las opciones son:
-TIQUE FACTURA.
-FACTURA EXTERIOR.
-OTROS COMPROBANTES FISCALES A.
-OTROS COMPROBANTES FISCALES B.
-OTROS COMPROBANTES FISCALES C.
-OTROS COMP. FISCALES (EXCLUIDOS R.G. 1415)
Mostrar Componentes de Productos Compuestos (Notas Crédito/Débito): si manejamos productos combos o de producción, con esta opción podemos hacer que al cargar una nota de crédito/debito con uno, nos muestre los componentes.
>CONFIGURACIÓN DETALLES
Cargar Producto Automáticamente: al activar esta opción, le indicamos al sistema que en el momento que buscamos un producto debe agregarlo automáticamente al detalle, para no tener que hacerlo manualmente desde el +.
Actualizar Costo Producto Comprar Automáticamente: al activar esta opción, el sistema va a tomar el nuevo costo que pongas en la compra, y lo va a actualizar en la base de datos.
Incluir IVA en la actualización de costo: al activar esta opción, el IVA que le pongas al costo en el comprobante de compra, va a incluirse en el costo guardado del producto en la base. Recomendamos que el IVA no forme parte del costo.
Incluir descuento en la actualización de costo: al activar esta opción, si la compra tiene un descuento, este afectara al monto del costo de compra.
Agrupa Detalles En Nueva Orden De Compra: al activar esta opción, al momento de cargar una orden de compra nueva, si elegimos mas de una vez el mismo código, esto se agrupara en un registro.
Opción Actualizar Costo: al activar esta opción, al momento de cargar una compra nueva, nos va a aparecer el apartado para elegir que productos van a actualizar costo con esa compra o no.
Permite Cambiar Iva: al activar esta opción, podemos configurar que al momento de cargar una nueva compra, podamos cambiar el IVA de un producto.
Permite Descripción Trazable: al activar esta opción, al momento de cargar una compra con un producto trazable, podemos buscar el mismo por la descripción que le hayamos puesto previamente.
Permite Lote Trazable: al activar esta opción, al momento de cargar una compra con un producto trazable, podemos buscar el mismo por el lote que hayamos configurado.
Muestra Productos Deshabilitados: al activar esta opción, si colocamos en la nueva compra un código deshabilitado, el sistema nos va a a dar aviso, y nos permitirá habilitarlo nuevamente en caso que necesitemos.
Ordenar Lista Según Orden De Carga: al activar esta opción, estarás configurando que el sistema ordene los productos según el orden en que vayas eligiéndolos.
Permite Fecha Vencimiento Trazable: al activar esta opción, al momento de cargar una compra con un producto trazable, podremos colocarle una fecha de vencimiento.
Centro de Costo por Defecto Compras: al configurar esta opción, podemos elegir un centro de costo predefinido para las compras. Para mas información podes acceder a la siguiente guía ¿Qué es centro de costo y cómo usarlo?
Centro de Costo por Defecto Orden Compra: al configurar esta opción, podemos elegir un centro de costo predefinido para las ordenes de compra. Para mas información podes acceder a la siguiente guía ¿Qué es centro de costo y cómo usarlo?
Cantidad de Decimales: podemos configurar cuantos decimales queremos que nuestro precio maneje en una compra. Los valores disponibles son: dos decimales, cuatro decimales o sin decimales.
Monto Total de IVA Detallado: al activar esta opción, tengamos tildado o no el parámetro de ver IVA discriminado, el sistema siempre nos va a mostrar el total de IVA.
Actualizar Alícuota Iva Del Producto Al Comprar: al activar esta opción, en caso que modifiquemos el IVA en un producto al momento de hacer una nueva compra, el sistema va a modificar el IVA en la base de datos del producto.
Utiliza Código de Barra de Balanza: al activar esta opción, se nos va a habilitar la configuración de nuestra balanza. Para mas información podes acceder a la siguiente guía Cómo Configurar la Balanza.
Permite Ver Cantidad Total Productos: al activar esta opción, al momento de hacer la compra el sistema va a mostrarte la cantidad total de unidades de los productos elegidos en la misma.
Utilizar Borradores: al activar esta opción, estaremos configurando el uso de borradores en compras/ordenes de compra, esto nos va a servir para que nuestro proceso de carga quede guardado incluso si no lo generamos al comprobante en el momento. Para mas información, podes acceder a la siguiente guía Activa tus Borradores en Compra
>CONFIGURACIÓN PAGO
Cargar Monto Cobro Automáticamente: al activar esta opción, el sistema ira sumando en el apartado MONTO del pago, el total de la compra, para que no tengamos que hacerlo manualmente.
Caja: si tenemos varias cajas habilitadas en la sucursal, con esta opción podemos dejar por defecto la caja que necesitemos, y en caso de necesitar cambiarla hacerlo manualmente.
Forma Pago Por Defecto: podemos dejar configurado por defecto una forma de pago, y en caso de necesitar cambiar la misma manualmente al cargar el pago de una nueva compra.
Permite Cambiar Fecha Pago: al activar esta opción, podremos modificar la fecha de pago para que el registro se haga con la fecha que estamos eligiendo.
Selección de Facturas Pendientes en Nuevo Pago: al activar esta función, estamos configurando que al momento de cargar un pago nuevo desde compras > pagos, el sistema nos va a mostrar todas las compras que el proveedor elegido, tenga pendiente de pagar.
Eliminar IVA Automáticamente en Comprobantes X: al activar esta opción, cada vez que carguemos un comprobante de compra X, el sistema va a eliminar el IVA de los montos.
>CONFIGURACIÓN RECEPCIÓN
*Al activar esta opción, el sistema nos va a permitir elegir en que deposito queremos hacer la recepción de la compra que estamos cargando.
>CONFIGURACIÓN BUSCADOR
*Al activar esta opción, en el buscador nos va a figurar el stock actual que tenga este producto. (Hay buscadores que muestran el stock real, y otros buscadores que muestran el stock disponible)
>IMPRESIÓN
Imprime Comprobante Gasto: acá vamos a elegir como va a ser la impresión luego de generar un GASTO:
-NO IMPRIME: no genera el PDF, y para imprimir debes hacerlo manualmente desde el gasto.
-IMPRIME: se genera automáticamente el PDF.
-PREGUNTA: vos elegís si generar el PDF o no en el momento.
Imprime Orden Pago: al activar esta opción, automáticamente que hagamos un pago nuevo, se va a generar el PDF para imprimir la orden de pago.
Imprime Comprobante Compra: acá vamos a elegir como va a ser la impresión luego de generar un comprobante:
-NO IMPRIME: no genera el PDF, y para imprimir debes hacerlo manualmente desde la compra.
-IMPRIME: se genera automáticamente el PDF.
-PREGUNTA: vos elegís si generar el PDF o no en el momento.
Imprime Pagos: al activar esta opción, automáticamente que hagamos un pago nuevo, se va a generar el PDF para imprimir el mismo.
Imprime Retenciones: al activar esta opción, si nuestro pago incluye retenciones, se puede generar el PDF con las mismas.
Orden de pago imprime pie de firmas: al activar esta opción, al momento de imprimir una orden de pago, nos va a figurar el apartado para firmar.
>PARÁMETROS PERSONALIZADOS
*En este apartado, podremos configurar el asunto y el cuerpo del mensaje con el que enviaremos la compra por correo electrónico.
Los parámetros se configuran por sucursal, es decir que si utilizas mas de una, debes loguearte en cada una para hacer los cambios que necesites.
Podes escribir a nuestra mesa de ayuda si tienes inquietudes sobre esta u otras funcionalidades, y acceder a los recursos de aprendizaje disponibles: