En la siguiente guía te voy a mostrar como crear una nueva sucursal y que datos tiene que tener habilitado para que puedas ingresar con tu usuario u otros.
CREAR NUEVA SUCURSAL
PASOS A SEGUIR
Dirigirse al módulo Configuración > General > Empresa > Sucursal
Una vez dentro del item Sucursal, vas a seleccionar el botón de "Agregar", realizado esto se nos va a abrir una pestaña para que completemos los datos de la nueva sucursal. Lo vamos a visualizar de la siguiente manera:
Datos a completar
Razón social (*): Aquí debes agregar la razón social de la sucursal.
Categoría Fiscal: Acá podes seleccionar la categoría fiscal de la sucursal (puede ser distinto a de otras sucursales)
CUIT: Acá debes agregar el CUIT de la sucursal (puede ser distinto al de la empresa y de otras sucursales)
Utilizar datos de empresa: Si cargamos el CUIT y marcamos esta opción, el sistema va a traer los datos que correspondan al CUIT cargado en AFIP.
Dirección: Acá podes agregar la dirección de la sucursal.
País: acá se selecciona el país de la sucursal (por el momento solo se puede seleccionar Argentina)
Provincia: Acá podes selecciona la provincia de la sucursal.
Localidad: Acá podes seleccionar la localidad de la sucursal.
Correo electrónico: Acá podes agregar el correo electrónico de la sucursal.
Teléfono: Acá podes agregar el teléfono de la sucursal.
Fecha ini actividad: Acá podes agregar la fecha de comienzo de actividad de la sucursal.
Ing Brutos: Acá podes agregar el número de ingresos brutos de la sucursal
Una vez completado los datos le damos a Guardar así se crea la nueva sucursal.
Para que la sucursal quede HABILITADA y pueda ingresar un usuario tienen que tener habilitado ciertos datos que a continuación detallaremos.
AGREGAR LOGO A LA SUCURSAL
Para agregar logo nuestra sucursal deberemos:
Dirigirnos al módulo Configuración > General > Empresa > Sucursal.
Allí nos posicionaremos sobre la sucursal a la cual deseamos agregar la imagen.
Haremos click en el botón de la camarita
Se nos abrirá la siguiente ventana donde podremos agregar el logo.
HABILITACIONES POR SUCURSAL
Primero vamos a dirigirnos a la pestaña de empresa dentro del módulo de Configuración > General > Empresa.
HABILITAR DEPOSITO POR SUCURSAL
Unos de los datos que tiene que tener habilitado la sucursal es el depósito, esto lo podes ver en la pestaña de depósito y seleccionando la nueva sucursal, desde el botón "Agregar".
Luego deberás tildar el depósito que quieres habilitar para la nueva sucursal. Click en Aceptar y listo.
En caso de que quieras tener un depósito nuevo para la sucursal lo deberías crear con anterioridad así después se lo podes asignar. Te dejo el link de como crear un depósito.
HABILITAR PUNTO DE VENTA POR SUCURSAL
Otros de los datos que debe tener la sucursal para que pueda realizar ventas es el punto de venta, esto lo podrás ver desde la pestaña punto de venta-
Nos dirigiremos a la solapa de PUNTO DE VENTA.
Una vez allí dentro, buscaremos y seleccionaremos la nueva sucursal.
Luego click en el botón "Agregar".
Luego deberás tildar el punto de venta que quieres habilitar para la nueva sucursal. Click en Aceptar y listo.
En caso de que quieras tener un punto de venta nuevo para la sucursal lo deberías crear con anterioridad así después se lo podes asignar. Te dejo el link de como crear un punto de venta.
HABILITAR CAJA POR SUCURSAL
También unos de los datos importante es la caja que tiene que tener asignada la sucursal.
Nos dirigiremos a la solapa de CAJAS.
Una vez allí dentro, buscaremos y seleccionaremos la nueva sucursal.
Luego click en el botón "Agregar".
Luego deberás tildar el punto de venta que quieres habilitar para la nueva sucursal. Click en Aceptar y listo.
En caso de que quieras tener una nueva caja para la sucursal, lo deberías crear con anterioridad así después se lo podes asignar. Te dejo el link de como crear una nueva caja.
HABILITAR PERSONAL POR SUCURSAL
Una vez que tengamos esos datos agregados lo único que faltaría es darle los accesos a los personales a la nueva sucursal.
Nos dirigiremos a la solapa de PERSONAL.
Una vez allí dentro, buscaremos y seleccionaremos la nueva sucursal.
Luego click en el botón "Agregar".
Luego deberás tildar el punto de venta que quieres habilitar para la nueva sucursal. Click en Aceptar y listo.
HABILITAR PRODUCTOS POR SUCURSAL
También tendrías que habilitar los productos en la Base de datos de la sucursal.
Nos dirigiremos a la solapa de PRODUCTOS.
Una vez allí dentro, buscaremos y seleccionaremos la nueva sucursal.
Luego click en el botón "Agregar".
Acá podrás habilitar todos los productos o filtrarlo.
HABILITAR LISTA DE PRECIOS POR SUCURSAL
Para habilitar tus listas de precios a cada una de las sucursales, vamos a dirigirnos al módulo Base de datos > Lista Precio Venta
Luego haremos click sobre el lapicito de la lista que deseamos habilitar.
Luego nos dirigimos al campo Sucursales y allí tildaremos la sucursal que deseamos habilitar esta lista de precio.
Por ultimo click en Guardar y listo!
Esperamos que esta guía haya sido útil. Si tienes alguna pregunta adicional, no dudes en contactar a nuestro servicio de atención al cliente para obtener más ayuda.
Recuerda que puedes escribirnos a [email protected] si tenes inquietudes sobre este u otras funcionalidades. Nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.