En esta guía, te mostraremos cómo editar la información de tus productos de manera manual, de manera masiva, y a través de Excel.
Esta función, te va a servir para poder actualizar datos o modificar información errónea en las planillas de tus productos ya cargados.
Haciendo click en el print de pantalla, podrás ver la imagen mas grande.
El campo CODIGO, que seria el código de nuestro producto, es el único dato que no se puede editar. En caso de que necesites cambiarlo, debes deshabilitar el producto anterior y crearlo nuevamente con el que necesites.
EDICIÓN MANUAL
Esta opción te será útil, si necesitas editar la información de un producto en particular.
Ir a base de datos > productos, y utilizando los filtros vamos a buscar el producto que necesitemos editar.
Luego haremos click en el producto.
Una vez dentro del producto, nos encontraremos con distintos apartados para modificar la información del mismo:
>Datos: podremos editar la información configurada en el producto, como por ejemplo nombre, código de barra, costo de compra, si maneja o no stock, etc.
>Detalles: este apartado lo tendremos habilitado si nuestro producto esta configurado que utiliza variantes. Desde acá, podremos crear nuevas variantes o deshabilitar las ya creadas. No se pueden editar o eliminar variantes, podemos deshabilitarlas y/o crear nuevas.
>Componentes: este apartado lo tendremos habilitado si nuestro producto esta configurado como combo o de producción. Desde acá, podremos editar los componentes del mismo.
>Sucursal: en este apartado podremos habilitar o deshabilitar el producto en nuestras sucursales.
>Depósito: en este apartado, podremos habilitar o deshabilitar el producto en nuestros depósitos. Y acá mismo, podremos configurar el stock mínimo y el stock ideal.
Una vez realizado los cambios que necesites, hacemos click en GUARDAR y ¡listo! Tu producto ya esta modificado.
EDICIÓN MASIVA
Esta opción, te va a permitir editar cierta información de tus productos de manera masiva, es decir en varios productos a la vez.
Ir a base de datos > productos, y haremos click en ACCIONES > EDICIÓN MASIVA.
Se abrirá un pop up, con filtros que podemos usar y desde allí elegiremos la información a modificar.
>FILTROS
-Por rubro: por defecto viene en TODOS, pero podes buscar por determinado rubro en caso que no necesites modificar todos los productos.
-Por subrubro: una vez elegido el rubro, podes filtrar por subrubro para ir haciendo la búsqueda mas exacta.
-Proveedor: por defecto no viene ninguno seleccionado, podes buscar determinado proveedor para hacer el cambio.
-Por marca: podes elegir determinada marca para seleccionar los productos a modificar.
-Por compuesto: podes elegir que tipo de producto es el que vas a seleccionar. Puede ser TODOS - SIMPLES - COMBOS - DE PRODUCCION.
-Por utiliza variantes: podes elegir si los productos que queres modificar, incluyen o no a productos que manejen variantes.
>CAMPO A EDITAR
-Rubro: con esta opción, podrás cambiar el rubro asignado a los productos filtrados anteriormente. Cuando la seleccionas, se abren dos campos, uno para el rubro y otro para subrubro.
-Marca: con esta opción, podrás cambiar la marca asignada a los productos filtrados.
-Costo: con esta opción, podrás cambiar el costo de compra de tus productos seleccionados. Podes elegir entre 3 tipos de modificaciones:
*CAMBIAR COSTOS POR PORCENTAJE: podes aumentar o disminuir el costo de los productos, eligiendo un porcentaje.
*CAMBIAR COSTOS POR MONTO: podes aumentar o disminuir el costo de los productos, eligiendo un monto.
*ESTABLECER UN NUEVO COSTO: podes asignarle un nuevo costo a tus productos filtrados. El monto que pongas en esta opción, es el que va a quedar como costo de compra.
Una vez que hayamos elegido la modificación que vamos a hacer, vamos a poner guardar.
Cuando el proceso se termine de hacer, te va a llegar un mail avisándote que la modificación masiva finalizo, y ¡listo! Tus productos reflejaran el cambio realizado.
EDICIÓN POR EXCEL
Esta opción, te va a permitir editar la información de tus productos de manera masiva, es decir en varios productos a la vez, a través del Excel.
Ir a base de datos > productos, y desde el botón de columnas dinámicas podrás elegir que información es la que se va a exportar en el archivo y en que orden queres que se haga.
Luego, haremos click en ACCIONES > EXPORTAR y se generara el archivo para descargar.
En el archivo, podremos editar la información que necesitemos para que al subirlo de nuevo, se modifique la misma en el producto.
El código de producto no se puede editar, si colocamos otro código en el archivo, el sistema lo va a identificar como producto nuevo.
Una vez editada la información, vamos a ir a base de datos > importar datos > productos. Allí podrás subir el archivo con las modificaciones.
Luego, deberás hacer coincidir el nombre de la columna con el campo a editar, y seleccionar las columnas que necesites modificar.
Por ultimo, colocaremos un correo y haremos click en finalizar importación.
Una vez que el archivo se suba, te llegara un correo avisándote la gestión. Y ¡listo! Tus productos se verán modificados.
Podes escribir a nuestra mesa de ayuda si tienes inquietudes sobre esta u otras funcionalidades, y acceder a los recursos de aprendizaje disponibles: