Aquí encontrarás las definiciones y explicaciones clave para aprovechar al máximo nuestro software. Hemos creado esta herramienta pensando en facilitar tu experiencia, ayudándote a comprender los términos que pueden ser nuevos o técnicos como usuario de Dux.

¿Por qué te recomendamos usar este glosario?

-Ahorrá tiempo: Encontrá rápidamente el significado de palabras clave relacionadas con la gestión de tu negocio.

-Aprendé con facilidad: Familiarizate con conceptos conceptos complejos de manera sencilla y aplícalos a tu negocio.

¡Explorá nuestro glosario y dominá todos los términos como un excelente duxer!😃

Acepta Stock Negativo

Es una configuración que puede llevar nuestro producto, y determina si el mismo puede ser vendido o no, incluso cuando no tenemos stock del mismo. Para más información sobre las configuraciones de nuestros productos, puedes acceder a la siguiente guía CREACION DE PRODUCTOS

Autogestión

En este módulo podrás gestionar diferentes opciones relacionadas a la configuración de tu cuenta Dux, como por ejemplo ver el plan que tienes actualmente, dar de alta/baja usuarios, etc. Para más información sobre el mismo, podes acceder a la siguiente guía Módulo Autogestión

Banco

Este término se relaciona con el uso de cheques en cobros a nuestros clientes. Al momento de cargar un cheque, podrás elegir entre los bancos que vienen por defecto ya cargados en Dux. En caso de necesitar uno nuevo, puedes ir a CONFIGURACIÓN > TESORERÍA > BANCO > y hacer click en AGREGAR.

Base de datos

En este módulo, encontraremos los registros de productos, clientes, proveedores, gastos, precios de venta cargados al sistema. Desde el mismo apartado, podremos editar las distintas informaciones.

Caja

Es la función con la que vas a llevar el control de tus movimientos de dinero y la que te va a permitir registrar los mismos. Dentro de esta opción, podemos también controlar nuestras cajas diarias, con su apertura y cierre, y su planilla diaria. Para más información sobre el mismo, podes acceder a la siguiente guía Configuración y Funcionamiento de Cajas

Calendario

En este apartado, podrás registrar tareas en la fecha y hora que necesites, y luego ver las mismas. Actualmente es a modo de registro y no genera alertas. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Gestión de Tareas

Catálogo

Con esta función podrás enviarles a tus clientes un listado de tus productos, con la disponibilidad de stock que tenga cada uno, y sus correspondientes precios. También podrán generar pedidos desde el carrito, que se cargarán automáticamente a tu cuenta Dux. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía ¿Cómo utilizar la función de Catálogo?

Certificado DGI

Si tienes una empresa en Uruguay, desde Dux podrás generar facturas electrónicas a través de este certificado. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Vinculación con DGI Uruguay

Certificado SAT

Si tienes una empresa en México, desde Dux podrás generar facturas electrónicas a través de este certificado. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Facturación Electrónica México

Cheques

Podrás registrar en Dux, pago a proveedores o cobros a clientes, con esta forma de pago. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Gestión de Cheques

Clientes

Son aquellas personas con las que interactuamos en nuestro negocio. Este apartado en la base de datos, nos permite llevar un control de los datos de la persona y queda ya cargado para utilizarlo en las gestiones (como por ejemplo una venta). Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Crea y Gestiona Clientes

Cobros

Son los ingresos de dinero a la caja, que se relacionan con los clientes. Cuando un cliente te abona (indiferentemente de la forma de pago), podes registrarlo como cobro dentro de Dux. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Gestión de Cobros

Combo

Es una configuración que puede tener nuestro producto, y determina que el mismo está compuesto por otros productos. Por ejemplo: podemos tener cargados una remera por un lado y un pantalón por otro (como productos simples), y cargar un producto combo que sea el conjunto de remera y pantalón. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía ¿Cómo Cargar Productos con Componentes / Combos?

Compras

Esta función te va a permitir cargar los comprobantes que te envían tus proveedores, por la compra de mercadería que realices (ya sea X o factura). Para más información, podrás acceder a la siguiente guía ¿Cómo cargar una compra?

Comprobante de venta

En un tipo de comprobante que vas a poder elegir al generar una venta, cuando no desees validar la misma ante ARCA/AFIP. El mismo puede ser convertido a factura luego, en caso de que lo necesites. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Generar Nueva Venta

Condición de pago

Podrás registrar en el sistema las condiciones con las que quieras cargar los comprobantes, que son para determinar la modalidad de pago que tenga tu empresa. Por ejemplo: podemos tener una condición que se llame A CUENTA CORRIENTE. Es importante saber que condición de pago y formas de pago, son términos diferentes. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía ¿Cómo activar Condiciones de Pago?

Configuración

En este apartado te encontrarás con las diferentes opciones/cambios que puedes realizar en tu cuenta Dux. Por ejemplo: las habilitaciones/restricciones que tus usuarios deban tener. Aquí también encontrarás los apartados para cargar los datos de tu empresa y tus sucursales.

Contable

PRÓXIMAMENTE… 😱🚀

Costo de compra

Es el valor al que le compras el producto a tu proveedor. Se configura dentro del producto, y debe ir cargado sin IVA. Para más información sobre las configuraciones de nuestros productos, puedes acceder a la siguiente guía CREACION DE PRODUCTOS

Cuentas

Son las formas de pago/cobro que utilizas en tu operatoria diaria en el negocio. Debes cargarlas previamente en el sistema para poder utilizarlas. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Creación de Cuenta

Cuenta corriente

Es donde se van registrando los movimientos de tus clientes/proveedores. Cada cliente/proveedor, tiene su propia cuenta corriente, y se van registrando las ventas/compras, los cobros/pagos, notas de crédito/débito y devoluciones de dinero. Para más información, podrás acceder a las siguientes guías ¿Cómo consultar la cuenta corriente de cliente? / ¿Cómo Consultar la Cuenta Corriente de Proveedores?

Cupones de tarjeta

Son los cupones ingresados a través de cobros a tus clientes, hechos con la forma de pago TARJETA. Luego, estos mismos, pueden ser acreditados en Dux para registrar ese movimiento en la caja. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía ¿Cómo acreditar un cupón de tarjeta?

Depósito

Es donde se lleva el registro de mercadería en Dux, aquí se guarda el stock de tus productos. Puedes tener más de un depósito cargado, y que manejen cantidades diferentes. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Funcionalidad de Depósito

De Producción

Es una configuración que puede tener nuestro producto, la misma determina que nuestro producto lleva un proceso de producción para su realización y que está compuesto por productos que son materias primas. Por ejemplo: el producto final es un alfajor, y los productos simples (materias primas) que lo componen pueden ser el azúcar, la harina, el chocolate, etc. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Funcionamiento de un Producto de Producción

Empresa

Es donde vas a poder cargar los datos de tu negocio, como domicilio, cuit, razón social, etc. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Funcionalidad Empresa

Factura

En un tipo de comprobante que vas a poder elegir al generar una venta, cuando necesites que la misma sea validada ante ARCA/AFIP. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Generar Nueva Venta

Gastos

Son todas las compras o servicios que le abonas a tu proveedor, que no están relacionadas a la mercadería que vendes. Por ejemplo: el pago del servicio de luz, el alquiler, compra de viáticos para la empresa, etc. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Añadir un Gasto a la base de datos

Importaciones

Son los registros de las cargas de información que realizaste a través de archivos Excel. Pueden ser cargas de clientes, productos, proveedores, etc.

Informes

Es donde vas a poder ver la información en distintas planillas, de cómo viene tu empresa. Por ejemplo: Detalle de ventas, Estado de resultado (sirve para ver la ganancia), Cuentas Corrientes, entre otros.

Inicio

Es donde vas a poder ver los números de tu empresa, plasmados en diferentes indicadores, los cuales manejan distintas informaciones. Por ejemplo: el monto total vendido en lo que va del año.

Integraciones

Dux te permite conectar el sistema con las tiendas online que utilices, y de esta forma podrás manejar ambas plataformas juntas. Actualmente tenemos integración con: Mercado Libre - Tienda Nube - Woocommerce - Prestashop - Fulljaus - Empretienda.

Inventario

Con esta función podrás gestionar el control de stock de tus productos y corregir las cantidades que estén incorrectas. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía ¿Cómo gestionar inventario?

Lista de precio

Es donde vas a poder manejar los precios de ventas de tus productos. Aquí se cargan las listas con los precios a los que vas a venderle a tus clientes. Podes manejar distintos tipos de listas, y la cantidad de listas que necesites. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía ¿Cómo Importar Listas de Precios?

Marcas

Son las marcas que tienen los productos que comercializas y es información que se configura dentro del producto. Por ejemplo: ADIDAS. Para poder agregarlas debes ir a CONFIGURACIÓN > PRODUCTO > MARCA.

Notas de crédito

Es el comprobante con el que puedes cancelar el saldo de una venta/compra/gasto en su totalidad, o usarlo para cancelar una parte de la misma. En caso de ventas válidas ante ARCA/AFIP, las notas de crédito también se usan para anular esas facturas.

Notas de débito

Es el comprobante que se utiliza para registrar un aumento en el monto de la venta/compra/gasto, ya sea por intereses sobre la misma o por una diferencia con el monto original. Las notas de débito de las ventas, pueden usarse para anular saldos de notas de créditos validas.

Órdenes de compra

Son los pedidos a proveedores, es decir una pre-compra. Con esta opción podrás cargar los diferentes pedidos que necesites hacer de productos, y luego cuando tu proveedor te envíe la factura/mercadería podes facturar y recepcionar esa orden de compra. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Generar Nueva Orden de Compra

Pagos

Son los egresos de dinero en la caja, relacionados con proveedores. Cuando le abonas a tu proveedor (indiferentemente de la forma de pago) en el sistema puedes registrarlo como un pago. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía ¿Cómo Generar un pago y aplicarlo a facturas pendientes?

Pasarela de pagos

Con esta opción, podrás conectar tus cuentas verdaderas al sistema para que desde Dux puedas generar links de pago. Actualmente solo tenemos integración con mercado pago, pero a futuro está pensado que también pueda integrarse MOBBEX y UALA BIS. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Integra tu Mercado Pago con Dux

Parámetros

En estas opciones, podremos realizar distintas configuraciones en los apartados que brinda Dux. Entre ellos nos encontramos: PARÁMETROS DE VENTA - PARÁMETROS DE IMPRESIÓN - PARÁMETROS DE PEDIDOS - PARÁMETROS DE PRESUPUESTO - PARÁMETROS DE COMPRA - PARÁMETROS DE STOCK. Los mismos se configuran por sucursal.

Pedido

Es una pre-venta, es el paso anterior a confirmar la venta. Se utiliza cuando tu cliente te solicita determinados productos, pero aún no confirma la venta. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Gestiona tus Pedidos

Percepciones

Es un valor adicional que se agrega en la factura y que te cobran tus proveedores en la compra. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía ¿Cómo Configurar Percepciones?

Perfiles de Acceso

En este apartado dentro de la configuración, es donde podrás determinar las habilitaciones/restricciones que tenga un usuario a las diferentes funciones en Dux. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía ¿Cómo gestionar perfiles de acceso en Dux Software?

Personal

En este apartado, es donde podrás cargar el personal de tu empresa. Dentro de la configuración de los mismos, podes elegir si ese personal debe ser vendedor o no. Los personales no necesariamente tienen acceso al sistema, pueden ser solo vendedores para el registro, o pueden tener un usuario para ingresar también. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Agregar Personal

Portal de clientes

Esta función le permitirá a tus clientes poder autogestionar sus cuentas, descargar facturas y realizar pagos de las mismas. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Portal de Clientes en Dux Software

Preferencia de usuario

En esta función podrás modificar la información de las planillas de clientes, proveedores y productos. La misma te permite elegir qué información va a figurar o no en cada uno. Podrás hacerlo desde CONFIGURACIÓN > PARÁMETROS > PREFERENCIA DE USUARIO.

Presupuesto

Es una pre venta. También es un paso anterior a consumar la venta. Se usa generalmente como cotización de una posible venta. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Gestiona tus Presupuestos

Productos

Es la mercadería que vos comercializas con tus clientes. Una vez cargado el producto, podes determinar la cantidad de unidades que tenes del mismo, y el precio de venta al que lo ofreces a las personas. Estos productos, son los que luego se utilizan en gestiones como ventas, compras, etc. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Creación manual de un nuevo producto

Proveedores

Son las personas/empresas a las que vos le compras mercadería, te ofrecen un servicio, o te brindan viáticos para tu negocio. Tanto para compras como para gastos, se utilizan proveedores. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Crea y Gestiona Proveedores

Punto de venta

Es el apartado que determina la secuencia de tus diferentes comprobantes. El mismo puede estar conectado a ARCA/AFIP para la validación de ventas, o pueden ser puntos de venta solo para registro. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía ¿Cómo crear y habilitar punto de venta por sucursal?

POS (PTO DE VENTA)

Es una forma de poder vender en mostrador, de manera más ágil y cómoda cuando manejamos un flujo grande de operaciones. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía ¿Cómo utilizar el punto de venta (POS)?

Recepción de compra

Es el ingreso de stock de tus productos, asociado a un proveedor. Cuando se recepciona una orden de compra/compra, ese stock se suma al sistema.

Recibo

Es el comprobante que se genera luego de realizar una cobranza a un cliente o un pago a proveedor. Tenemos el recibo de cobro y/o el recibo de pago.

Remito

Es el comprobante asociado al cliente, que mueve el stock, es decir que genera el egreso de mercadería. Se asocia a las ventas que generes. Puede ser X o R (remito oficial). Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Gestiona tus Remitos de Venta

Retenciones

Son impuestos donde se deduce una parte del monto que se paga a una persona o empresa y lo envía directamente a la autoridad fiscal en nombre del contribuyente. Van asociadas a cobros y pagos. Podrás activarlas desde CONFIGURACIÓN > PARÁMETROS > PARÁMETROS DE VENTA y/o PARÁMETROS DE COMPRA.

Rubro

Es un tipo de clasificación que puede tener el producto. Vas a poder separar en los rubros que tu negocio maneje, la mercadería que tengas. Por ejemplo: REMERAS, PANTALONES, etc. Para cargarlos debes acceder a CONFIGURACIÓN > PRODUCTO > RUBRO > AGREGAR.

Servicios

Son los servicios que vos comercializas a tus clientes. Puedes cargarlos en Dux y cargar los comprobantes de los mismos. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Creación manual de un nuevo servicio

Sucursales

Son los diferentes locales que tengas de tu negocio. En Dux puedes cargar cada uno como una sucursal diferente, e incluso cada una puede tener un cuit/razón social diferente entre sí. También puede ser de utilidad, cuando necesites separar las ventas de alguna tienda online del local físico Para más información, podrás acceder a la siguiente guía ¿Cómo Crear una Nueva Sucursal y que quede habilitada?

Stockeable

Es una configuración que lleva tu producto, y determina que el mismo va a manejar cantidades de stock. Los servicios no deben tener esta opción, pero si manejas productos puedes configurarla para que puedas agregarle las cantidades que tienes también.

Subrubro

Es un subtipo de clasificación que puede tener el producto. Vas a poder separar en subrubros, los rubros que tengas creados previamente. Para cargarlos debes acceder a CONFIGURACIÓN > PRODUCTO > RUBRO > AGREGAR, y dentro del rubro podrás agregar los subrubros.

Suscripciones

Está relacionado con los servicios que comercializas. Dux te permite cargar los abonos con diferentes periodos, para que de manera automática se genere el comprobante que corresponde por el servicio a tu cliente. Por ejemplo: el abono mensual de Dux hacia nuestros clientes. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Gestión y carga de Suscripciones

Tareas

Es una función en Dux, que te permitirá agendar actividades y asignarlas a un determinado personal. Está asociada a la función de CALENDARIO. Por ejemplo: registrar la tarea para el 18/12/24 10:00hs - CONTROL INVENTARIO - PERSONAL: DAMILA.

Tarjeta

Son las tarjetas de crédito que vos revisas como forma de pago en tu negocio. Se utilizan al momento de cobrarle a un cliente. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Creación de Tarjeta

Terminal

Es el registro del posnet físico que tienes en el local. Está asociado a los cobros con tarjeta de crédito. Podrás crearlo desde CONFIGURACIÓN > TESORERÍA > TERMINAL > AGREGAR.

Transferencias

Este término se usa en 3 situaciones diferentes:

>Transferencia entre depósitos: pasar stock de un depósito a otro.

>Transferencia entre cajas: pasar dinero de una caja a la otra.

>Transferencia (como forma de pago): podes crearla como cuenta y utilizarla como forma de pago/cobro.

Usuario

Está asociado a los personales que tengas creado, y es lo que determina que el mismo tiene acceso al sistema. Los personales sin usuario, solo podrás usarlos a modo de registro, lo que sí tengan usuario podrán ingresar al sistema. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía ¿Cómo agregar más Usuarios a mi cuenta?

Variantes

Es la variedad de talles y colores que tengan tus productos. Se configura dentro de cada producto. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Creación de Productos con Variantes de Talle y Color

Ventas

Son las gestiones que les realizamos a tus clientes, pueden ser comprobantes X o pueden ser facturas válidas. Se usa tanto para productos como para servicios. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Generar Nueva Venta

Verificador de precios

Es una función en Dux, que consta de una pantalla donde, al conectar tu dispositivo con un lector de código de barras, tus clientes podrán escanear el precio que tenga el mismo. Para más información, podrás acceder a la siguiente guía Verificador de Precios

Podes escribir a nuestra mesa de ayuda si tienes inquietudes sobre las funcionalidades, y acceder a los recursos de aprendizaje disponibles: