Si deseas vincular Dux con tiendas ecommerce y aún no has creado los productos, te recomendamos comenzar con el procedimiento de Integración de Tienda Ecommerce.
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¡Comencemos!
CREAR PRODUCTO
Ir a base de datos > productos, y vamos a hacer click en NUEVO PRODUCTO
Los campos pueden ser completados tanto en minúsculas como en mayúsculas, con o sin tildes. Sin embargo, una vez generado el producto, este se creará en mayúsculas y sin tildes.
>En cada apartado a completar, nos encontraremos con el siguiente botón, que cuando te posiciones en el te va a brindar la descripción del campo.
Los campos obligatorios son los que llevan (*)
DATOS BASICOS
Código de producto (*): acá vas a poner el código con el que vas a identificar a tu producto/servicio, que puede ser numérico o alfanumérico. Puede tener puntos, guiones y/o barras. Tiene un máximo de 100 caracteres.
>En caso de que necesites, Dux cuenta con una función de código autogenerado, es decir el sistema genera el código (numérico) y no es necesario que lo hagas vos. Para mas información podes acceder a la siguiente guía Código Autogenerado para los Productos
A tener en cuenta
El código es único e irrepetible, es decir no podes tener dos o mas productos con el mismo código. Una vez cargado no es posible editarlo o eliminarlo, en caso de que no quieras tenerlo mas podes deshabilitarlo para que no te aparezca
Producto (*): acá vas a ingresar el nombre que identifique tu producto/servicio. Este nombre es el que saldrá en los comprobantes que generes.
Disponible para (*): los valores posibles son para VENTAS/ COMPRAS / TODOS. Acá podremos definir si queremos que nuestro producto este solo para vender, solo para comprar o en ambas cosas.
Rubro: aquí desde el botón de agregar vamos a definir el nombre del rubro, es útil para poder clasificar por categorías o en familias de productos.
Sub rubro: aquí vamos a definir el nombre del sub rubro, es útil para subdividir los rubros .
Marca: ingresa el nombre de la marca del producto. Las marcas se pueden crear desde el módulo Base de datos > Productos > Marca.
Código de barra: podrás cargar un código de barra, además podes añadir múltiples códigos de barra presionando el botón i.
>Podes tener mas de un producto con el mismo código de barras, y al momento de buscar por ese código de barras te va a traer todos los productos que lo tengan.
Genera código de barra: si lo tildamos, al generar el producto se va a crear automáticamente un código de barras.
IMPORTES
Moneda (*): acá vas a poder configurar la moneda de tu producto, los valores posibles son PESOS o DOLARES. Podes habilitar la configuración de la moneda dólar con el siguiente proceso Configuración y Actualización de la Moneda Dólar.
Porcentaje de IVA (*): acá vas a poder configurar el IVA de tu producto, que será el que el sistema toma luego para facturar.
🚨 >Si sos responsable inscripto el IVA de tus productos debe estar configurado con el 21%. Si no tus facturas se van a hacer sin IVA.
>Si sos monotributista, tus productos deben tener IVA 0%.🚨
Costo de compra: acá vas a configurar el costo de tu producto. Este se relaciona a cuanto te cuesta a vos comprarle a tu proveedor.
Otros costos: podes agregar costos externos relacionados al producto y asignarle un monto o porcentaje determinado en relación al costo de compra. Por ejemplo: packaging.
>Estos costos deben estar cargados de manera previa en sistema, para poder hacerlo debes acceder a la siguiente guía: ¿Cómo Configurar Tipo de Costo?
Impuesto Interno: corresponde a un monto fijo que se trasladará al Precio de Venta (lista de precio), ya sea con o sin IVA. No afectará al costo de compra ni a ningún otro ítem. Por ejemplo: el impuesto interno en los cigarrillos. El impuesto no es afectado por el IVA, este se va a calcular sobre el precio de venta.
Para incluirlo, deberás habilitar la función en Configuración > General > Empresa > Configuración Avanzada, tildar la opción "Utiliza impuesto interno" y guardar cambios. Podrás obtener mas información sobre esta función, en la siguiente guía Carga Impuesto Interno a tus productos
Precios de Venta: acá vas a poder visualizar las listas de precios creadas previamente y seleccionarlas colocando el precio correspondiente, en el caso que lo precises. Incluso en el icono marcado +, vas a poder crear una nueva lista de precio.
DATOS STOCK
Stockeable: acá vamos a tildar la opción, en caso de que necesites manejar el stock de ese producto.
Acepta stock negativo: acá podes configurar que en caso de no tener stock en un producto, el sistema te permita generar operaciones que muevan stock, dejando a este en negativo.
Utiliza Variantes: al tildarlo el sistema te permite agregar variantes de talles y colores del producto.
Trazable: esta opción se tilda cuando los productos que manejamos tienen numero de serie. Si tus productos cuentan con variantes no pueden ser trazables. Por ejemplo: celulares, computadoras, etc.
Tipo de producto: los valores posibles son;
Simple: se utiliza cuando el producto es único, su stock depende de si mismo, corresponde a una unidad. Por ejemplo: un mate o un termo.
Combo: se compone por 1 o más productos simples. Su stock y su costo de compra se calculan en base a los datos de los productos que lo compongan. Por ejemplo: combo mate + termo / combo de 2 mates. Para mas información sobre este tipo de productos, podes acceder a la siguiente guía: ¿Cómo Cargar Productos con Componentes / Combos?
De producción: son productos que fabricamos nosotros, los cuales manejan una especie de receta o proceso, compuesta por productos simples. Por ejemplo, el pan sería el producto de producción y los componentes serían los productos simples como harina, levadura y agua. Para mas información sobre este tipo de producto, podes acceder a la siguiente guía: Funcionamiento de un Producto de Producción
Los productos compuestos no pueden tener componentes que manejen variantes
Depósitos: ofrece la posibilidad de marcar o desmarcar los depósitos en los que deseamos que nuestro producto esté habilitado.
Sucursales: ofrece la posibilidad de marcar o desmarcar las sucursales en las que deseamos que nuestro producto esté habilitado.
CONFIGURACION STOCK
Podremos elegir en que depósito habilitaremos el producto, tildando o destildando los depósitos correspondientes.
Cantidad Disponible: Stock real actualmente del producto.
Cantidad mínima: aquí podrás definir la cantidad mínima que deseas tener de stock.
Stock Ideal: acá podrás configurar la cantidad máxima o optima de productos de desearías tener de stock.
No se puede ingresar stock de Productos trazables o combos.
DATOS ADICIONALES
Código externo: acá podrás dejar registrado el código de producto que maneje tu proveedor para el producto. Te va a ayudar a identificar el mismo, en caso de que sea diferente al código que vos manejes.
Tipo de unidad (*): acá vas a poder configurar clasificación de la unidad de medida, los valores posibles son: unidad, peso, longitud, capacidad, superficie, tiempo y volumen.
Unidad de medida (*): acá vas a poder configurar una unidad en que se mide el producto. Por defecto viene una creada que es UNIDAD, pero podrás crear otras en caso de necesitar, desde configuración > producto > unidad medida.
Proveedor: acá vas a poder asociar el producto a un proveedor, previamente cargado en sistema. Para mas información, podes acceder a la siguiente guía Crea y Gestiona Proveedores.
Fecha de Vencimiento: acá podrás configurar una fecha de vencimiento al producto. Este dato es únicamente a modo informativo, y no genera una alerta llegada esa fecha.
Indica Ctd. Bultos: acá podrás configurar, a modo informativo, si el producto va a manejar bulto o no. Las cantidades seguirás siendo manejadas a través de stock. En caso de no tener esta opción activa, podrás hacerlo a través de CONFIGURACION > PARAMETROS > PREFERENCIA USUARIO.
Ctd. Unidades por Bulto: acá podrás configurar la cantidad de unidades que incluye cada bulto.
Mostrar Embalaje: aquí podrás ingresar una descripción sobre el mismo. En caso de que la opción no sea visible, podrás habilitarla por medio de Configuración > Parámetros > Preferencia de Usuario.
Descripción: en el siguiente campo se puede agregar las características del producto.
Observaciones predefinidas presupuestos: podrás añadir un comentario al producto para que luego se vea reflejado en la confección de presupuestos.
Una vez que hayas ingresado todos los datos, selecciona la opción "CREAR". Después de hacerlo, el sistema te llevará a una pantalla en la que encontrarás el perfil de tu producto con todos los datos que has proporcionado. Además, tendrás la opción de editar estos datos en cualquier momento, con excepción del Código(*), el cual no se puede modificar🤓.
Si en lugar de eso, deseas crear otro producto, puedes hacerlo seleccionando "Crear y agregar otro". El sistema limpiará la ventana, lo que te permitirá agregar nuevos datos de manera más rápida y sencilla.
DESCARGAR BASE DE DATOS
Esta función te será útil si deseas descargar fácilmente la información de los productos creados, ya sea que los hayas creado de forma masiva o manualmente.
Ir a base de datos > productos.
Primero debemos elegir que datos vamos a exportar, podemos hacerlo configurando las columnas dinámicas del modulo.
>Podemos organizar el orden de las columnas, y agregar o quitar las mismas.
Luego, podrás iniciar la descarga. Seleccionamos el botón ACCIONES > EXPORTAR.
Al descargarlo, podrás utilizar el archivo para hacer modificaciones en varios campos a la vez. A excepción del código de producto, todos los apartados puede sobrescribirse.
>En caso de que realices alguna modificación, podrás cargarlo en el sistema, importando ese archivo desde base de datos > importar datos > productos, elegir el archivo a subir y poner SIGUIENTE.
>Deberás tildar aquellos campos donde hayas ingresado modificaciones, siendo obligatorio el campo CODIGO. Será en este campo donde se registrarán dichos cambios.
>Luego, en caso de no tener un correo configurado podes poner uno, para que te llegue el aviso cuando el proceso se haya hecho.
Recomendaciones a consultar
Podes escribir a nuestra mesa de ayuda si tienes inquietudes sobre esta u otras funcionalidades, y acceder a los recursos de aprendizaje disponibles: