En esta guía, te mostraremos como manejar tu lista de precio fijo. Podrás aprender a crearlas, actualizarlas y también exportarlas.
Este tipo de lista te será de utilidad para cuando necesites colocar un porcentaje de recargo o de descuento sobre precios cargados en otras listas.
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¿Qué tipo de listas hay?
>Precio fijo
En este tipo de lista, se coloca el precio al producto, es decir, colocamos el valor que queremos que nuestro producto tenga. Por ejemplo: $10.000. ¿Cómo crear una lista de precio fijo?
>Sobre costo
En este tipo de lista, no se coloca el valor del producto, sino que se elige el porcentaje de utilidad (porcentaje que querés tener de ganancia). El sistema va a tomar el costo de compra configurado en el producto y el porcentaje de utilidad que hayas elegido y va a calcular el precio de venta. Por ejemplo: Costo de compra $5.000 / Porcentaje de utilidad: 60% / Precio de venta $8.000.
>Relacionada
Esta lista te será de utilidad para colocar un porcentaje de recargo o un porcentaje de descuento a una lista (de cualquiera de los 2 tipos mencionados anteriormente) que tengas cargada previamente. Esto te agilizará el proceso, para no tener que cargar precios desde 0. Por ejemplo: precio en lista sobre precio fijo $10.000 / porcentaje de recargo en lista relacionada 20% / precio en lista relacionada $12.000. (Este cálculo lo realiza el sistema)
En esta guía veremos el funcionamiento de este tipo de lista.
CREACIÓN
Las listas relacionadas se crean de manera manual, ya que de manera automática toma todos los productos cargados en la lista que vayas a relacionar.
Pasos a seguir:
1. Ir a base de datos > lista precio venta.
2. Deberás hacer clic en el botón de AGREGAR.
3. En la nueva pantalla, podrás completar la información requerida:
Lista de precio venta: aquí vamos a definir el nombre de la lista de precio.
Incluye IVA: en caso de tildar la opción, el sistema tomará que el precio colocado en la lista es el final y que no debe sumar IVA. En caso de NO tildarlo, el sistema calculará y sumará el IVA al precio colocado.
Tipo de lista de precio: aquí deberás elegir la opción LISTA RELACIONADA.
Lista de precio rel: aquí deberás elegir con que lista de precios querés relacionar esta nueva lista.
Porcentaje por defecto: aquí deberás elegir el porcentaje por defecto que tendrá la lista para calcular los nuevos precios. Puede ser recargo o descuento.
Sucursales: podrás elegir en que sucursales, en caso de manejar más de una, necesitas que se habilite la lista.
Utiliza redondeo: en caso de tildar la opción, el sistema redondeará los centavos de los precios colocados. En caso de NO tildarla, los precios manejarán centavos.
Descripción: podrás dejar una descripción en la lista.
4. Por último deberás hacer clic en CREAR.
La lista relacionada toma de manera obligatoria todos los productos de la lista a la que se relacionó.
Si algún producto no necesitas tenerlo, deberás eliminarlo de la lista original.
EXPORTAR LISTA
Podrás descargar la lista de precios en formato Excel.
1. Ingresar a BASE DE DATOS -> Lista Precio Venta.
2. De los 3 botones disponibles al lado del nombre de la lista, deberás hacer clic en el del medio (botón de exportar)
3. En la siguiente ventana, podrás filtrar por algunos datos específicos o simplemente hacer clic en Exportar para descargar la lista completa.
Rubros: podrás seleccionar qué rubros necesitas exportar. Este campo si o si debes seleccionar, ya sean todos los rubros o algunos.
Subrubros: podrás seleccionar los subrubros, dentro del rubro elegido anteriormente, querrás exportar.
Marca: podrás seleccionar marcas.
Proveedor: podrás seleccionar determinado proveedor.
Datos a exportar: podrás seleccionar que información es a que vas a elegir exportar.
Ordenar por: podrás seleccionar de que manera se ordenara el Excel.
Orden: podrás seleccionar en orden ascendente o descendente.
4. Por último deberás hacer clic en EXPORTAR.
5. El sistema te generará el archivo, y deberás hacer clic en el botón de la nube.
6. ¡Y listo! Tendrás tu lista exportada.
MODIFICAR PRECIOS
Podrás cambiar los precios de tu lista de precio relacionada de manera manual y/o de manera masiva.
>Manual
1. Ir a base de datos > lista precio venta.
2. Hacer clic en el nombre de la lista de precio.
3. Luego, deberás hacer clic en detalles y con los filtros de búsqueda disponible, podrás buscar el producto necesario.
4. Una vez buscado el producto, deberás hacer clic en el botón del lápiz (editar).
5. En la nueva pantalla, tendrás el campo correspondiente para modificar el precio de venta.
Podrás modificar el porcentaje de referencia, el precio de venta o el precio de venta con IVA, y el sistema calculará los otros campos.
6. Por último, deberás hacer clic en GUARDAR.
7. ¡Y listo! Tu producto tendrá su nuevo precio cargado.
>Masiva
1. Ir a base de datos > lista precio venta.
2. Hacer clic en el nombre de la lista de precio.
3. Luego, deberás hacer clic en detalles.
4. Dentro de esta pantalla deberás dirigirte al botón Acciones > Actualizar Precios.
5. Luego se abrirá la siguiente ventana donde deberás completar los siguientes campos:
Rubro: Aquí podrás elegir el rubro que quieras modificar (pueden ser todos, o uno en particular).
Subrubro: Aquí podrás elegir el subrubro que quieras modificar (pueden ser todos, o uno en particular).
Proveedor: Aquí podrás elegir productos de un determinado proveedor.
Marca: Aquí podrás elegir una marca que quieras modificar (pueden ser todas, o uno en particular).
Todos los productos filtrados anteriormente se verán afectados por la modificación.
TIPO DE ACTUALIZACIÓN:
Establecer un nuevo porcentaje de referencia: te permite determinar un nuevo porcentaje de referencia, no suma ni disminuye el que ya está sino que lo reemplaza. Por ejemplo: si tenés un 60% como porcentaje de referencia y colocas 20%, el nuevo porcentaje pasaría a ser 20%, no lo sumaría.
6. Por último, deberás hacer clic en GUARDAR. Una vez que el cambio se realice, te llegara un correo al mail configurado en tu usuario (desde configuración > personal) notificando que el cambio fue realizado.
7. ¡Y listo! Tus productos tendrán sus nuevos precios cargados.
>A través de Excel
1. Ir a base de datos > lista precio venta.
2. De los 3 botones disponibles al lado del nombre de la lista, deberás hacer clic en el del medio (botón de exportar)
3. Luego de elegir qué información exportar, deberás descargar el archivo que Dux genera.
4. Una vez en el Excel, deberás eliminar las primeras filas extras. La primera fila debe quedar con los nombres de las columnas.
5. Las columnas que deben quedar son CÓDIGO DE PRODUCTO - MONEDA - PORCENTAJE DE REFERENCIA, el resto pueden ser eliminadas.
6. Podrás cambiar los precios que necesites en el archivo y una vez finalizados los cambios, deberas guardar los mismos.
7. Una vez que hayas terminado de actualizar tu lista de precios en Excel, deberás subir el archivo actualizado a tu cuenta de Dux Software. Deberás regresar a la pantalla de lista de precio de venta y hacer clic en el botón (con forma de nube) de importar lista precio.
8. Deberás seleccionar la opción de Precios y hacer clic en siguiente.
9. Dentro de la pantalla de Importación de Precios, deberás hacer clic en el botón de +seleccionar, buscar el archivo en tu ordenador, elegir la lista de precios que quieres importar y confirmar.
10. En la siguiente pantalla, deberás hacer coincidir las columnas del lado izquierdo con las del lado derecho y tildar las 3:
CÓDIGO-CÓDIGO
PORCENTAJE DE REFERENCIA-PORCENTAJE DE REFERENCIA.
Luego hacer clic en siguiente.
11. Por último, podrás colocarle un nombre a tu archivo y un correo al que te llegará el aviso cuando la importación finalice.
Deberás hacer clic en finalizar importación.
12. Una vez que el proceso finalice, te llegara un correo al mail colocado.
En caso de haber errores, se informarán los mismos para que puedas corregirlos.
13. ¡Y listo! Tus productos tendrán sus nuevos precios cargados.
Podés escribir a nuestra mesa de ayuda si tienes inquietudes sobre esta u otras funcionalidades, y acceder a los recursos de aprendizaje disponibles: