La correcta configuración de los productos es clave para que el uso diario del sistema sea simple, ordenado y eficiente. En esta guía vas a encontrar las distintas formas de gestionar y configurar tus productos según el tipo de venta que realizás: por unidad, peso, metros, kits, variantes y más.
Lo más importante es que la configuración refleje la manera en la que trabajás y administrás tu stock en el día a día.
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Venta a granel (por peso)
Este tipo de configuración es ideal para negocios que venden productos fraccionados o por unidad de peso, como dietéticas, ferreterías, pinturerías y similares.
Ejemplos de uso:
Dietéticas y alimentos: frutos secos (venta por kilo, fraccionamiento en 100gr, 250gr, 500gr), especias (venta por gramos con fraccionamiento personalizado).
Ferreterías y pinturerías: cable eléctrico (venta por metro con corte personalizado según necesidad del cliente).
Cómo configurar un producto que vendés por peso
Al crear el producto, definí correctamente la unidad de medida correspondiente, por ejemplo: kilo. El producto creado representará la unidad base de venta (1 kilo). A partir de ahí podrás trabajar otras presentaciones como packs o fraccionamientos.
Cómo vender por kilo y fraccionar en gramos
El sistema permite vender cantidades parciales usando decimales. Si necesitás registrar una venta de 400 gramos, ingresá en el campo Cantidad el valor 0,4 kg. El sistema descontará automáticamente la proporción correspondiente del stock.
Cómo descuenta el stock
El stock se descuenta tomando como base la unidad principal configurada en el producto. El sistema calcula automáticamente la proporción exacta vendida según la cantidad ingresada.
Ejemplo: si el producto está en kilos y vendés 0,4 kg (400 gramos), el sistema descuenta 0,4 unidades del stock total disponible.
¿El sistema calcula el precio proporcional?
Sí. Cuando el precio está definido por la unidad base (por ejemplo, 1 kilo), el sistema calcula automáticamente el valor proporcional según la cantidad ingresada. Ejemplo: si el kilo vale $5.000 y vendés 0,4 kg, el sistema calcula el importe correspondiente a esa fracción.
Venta por metro o metro cuadrado
Ideal para negocios textiles, de construcción, decoración y similares.
Ejemplos de uso:
Textil y mercería: tela (venta por metro, fraccionamiento en 0,5m / 1,5m / 2,75m), cinta decorativa (corte personalizado por metro lineal).
Construcción y hogar: césped sintético (venta por metro cuadrado, corte según superficie), porcelanato (venta por m², packs por caja cerrada).
Cómo configurar un producto que vendés por metro o m²
Al crear el producto, definí correctamente la unidad de medida: metro (m) o metro cuadrado (m²). El producto representará la unidad base de venta (1 metro o 1 m²). A partir de ahí podrás trabajar ventas parciales, packs, rollos, cajas u otras presentaciones.
Cómo vender cantidades parciales
El sistema trabaja con decimales para registrar medidas exactas. Simplemente ingresá la cantidad en el campo Cantidad al momento de la venta. Ejemplos: 1,5 metros de tela, 2,75 m² de porcelanato.
Cómo descuenta el stock
El descuento siempre se realiza sobre la unidad base configurada. Ejemplo: si el producto está en metros, una venta de 2,5 metros descuenta 2,5 unidades del stock disponible.
¿El sistema calcula el precio proporcional?
Sí. El sistema calcula automáticamente el valor proporcional según la cantidad ingresada. Ejemplo: si el precio está definido por 1 metro y vendés 0,5 metros, el sistema calcula el importe correspondiente. Lo mismo aplica para productos vendidos por metro cuadrado.
Productos de producción
Ideal para negocios que fabrican, elaboran o ensamblan productos a partir de materias primas.
Un producto de producción es aquel que se genera a partir del consumo de otros productos configurados como materias primas o componentes. Este tipo de configuración permite transformar materiales en productos terminados, descontar automáticamente las materias primas utilizadas y llevar un control preciso de costos y stock.
Ejemplos de uso:
Gastronomía: pizza muzzarella (harina, salsa de tomate, muzzarella, aceite, levadura).
Dietéticas y granel: bolsa de nueces x 250gr, mix de semillas x 500gr (materias primas a granel + packaging).
Textil: remera estampada (tela, hilo, estampa, etiquetas), buzo frizado (friza, cierre, hilo, puños).
Mueblería: mesa de madera (madera, tornillos, barniz, herrajes).
Hogar: vela aromática (cera, fragancia, envase, pabilo).
Cómo funciona la producción en Dux
El proceso consiste en crear las materias primas, crear el producto terminado, determinar qué insumos utiliza y en qué cantidades, y generar la producción. Al hacerlo, el sistema descuenta automáticamente el stock de materias primas y actualiza el stock del producto terminado.
Cómo impacta el stock
Al generar una producción, el stock del producto terminado aumenta y las materias primas configuradas se descuentan automáticamente. Ejemplo: si producís 1 pizza muzzarella, el sistema descuenta harina, salsa, queso y demás ingredientes de la receta.
Cómo se calcula el costo
El costo del producto terminado se calcula automáticamente en base al costo de las materias primas utilizadas y las cantidades configuradas en la receta. Cualquier modificación en el costo de los componentes impacta automáticamente sobre el costo del producto producido.
⚠️ Importante: el costo del producto terminado se actualiza automáticamente cada vez que cambia el costo de sus materias primas.
Cuándo conviene usarlo
Se recomienda cuando fabricás productos, elaborás artículos desde cero, ensamblás componentes o necesitás controlar el consumo de materiales.
Venta por cajas, packs, kits o combos
Ideal para negocios que venden productos agrupados o en distintas presentaciones.
Ejemplos de uso:
Cosmética: kit skincare (crema facial + sérum + agua micelar), set de maquillaje (labial + máscara + rubor).
Tecnología: kit gamer (mouse + teclado + auriculares), combo oficina (notebook + mouse inalámbrico + mochila).
Alimentos: desayuno premium (café + taza + galletitas + mermelada), pack cervecero (6 cervezas + vaso).
Indumentaria: outfit deportivo (remera + short + medias), kit viajero (valija + neceser + almohada).
Hogar: set de cama (sábanas + fundas + acolchado), kit escritorio (silla + escritorio + lámpara LED).
Construcción: porcelanato (venta por m², packs por caja cerrada).
Cómo vender por unidad y por caja
Primero creá el producto simple (producto base). Luego usá la funcionalidad de Productos Combo para crear el producto compuesto.
Ejemplo: Producto simple → Barra de cereal por unidad / Producto combo → Caja cerrada de 25 unidades.
Para crear los productos base podés hacerlo de forma manual o masiva:
Una vez creado el producto base, creá el combo:
Esta metodología permite relacionar automáticamente el stock entre ambos productos, vender de forma individual o empaquetada, y manejar precios independientes para cada presentación.
⚠️ Importante: los productos con variantes no pueden ser componentes de productos combo.
Cómo se calcula el costo del combo
El costo del combo se calcula automáticamente en base al costo de sus componentes y las cantidades configuradas.
Cómo funciona el stock entre unidades y el combo
El stock de los productos compuestos se calcula automáticamente en base al stock disponible de sus componentes. Si vendés una unidad individual, disminuye el stock disponible para el combo. Si vendés un combo, el sistema descuenta automáticamente el stock de cada componente.
¿Qué pasa si no hay stock de un componente?
Si uno de los productos que forman parte del combo no tiene stock suficiente, el sistema mostrará el combo sin stock disponible. Esto evita ventas de productos que no puedan ser preparados correctamente.
Productos con variantes
Permite crear un producto base y dividirlo según atributos como talle, color, medida, capacidad, modelo y más.
Ejemplos de uso:
Indumentaria: remera básica (variantes de talle: S/M/L/XL, variantes de color: negro/blanco/azul), zapatillas deportivas (variantes de talle y modelo).
Hogar: juego de sábanas (variantes de medida: Queen/King/Individual, variantes de diseño), silla de escritorio (variantes de material y color).
Cosmética: labial mate (variantes de color), perfume (variantes de tamaño: 30ml/50ml/100ml).
Alimentos: café en grano (variantes de tipo y tostado).
⚠️ Importante: los productos con variantes no pueden ser componentes de productos combo.
Cómo crear variantes
Primero creá el producto base (remera, labial, zapatilla, perfume). Una vez creado, configurá las variantes necesarias según tu forma de venta.
Cómo funciona el stock por variante
Cada variante maneja su propio stock de manera independiente. Ejemplo: remera negra talle M y remera negra talle L tienen stocks separados, lo que permite un control mucho más preciso del inventario.
Cómo cargar variantes de forma masiva
El sistema tiene un importador que permite crear y actualizar variantes de forma rápida. Ideal para productos con muchas combinaciones de talles, colores o modelos.
¿Las variantes comparten precio y costo?
Sí. Las variantes comparten el precio de venta y el costo de compra del producto base. Cualquier modificación en el precio o costo del producto principal se actualiza automáticamente en todas sus variantes.
Productos con código de serie, IMEI o trazabilidad
Ideal para negocios que necesitan identificar y hacer seguimiento individual de cada unidad vendida.
Un producto trazable es un artículo que requiere un número de serie único por unidad. A diferencia de un producto común, el stock no se controla por cantidad sino por código: cada número de serie, IMEI o código de identificación representa una unidad de stock.
Ejemplos de uso:
Tecnología y electrónica: celulares, notebooks, tablets, smart TVs, consolas (identificación por IMEI o número de serie).
Informática y hardware: computadoras armadas, monitores, servidores, componentes (ideal para garantías y soporte técnico).
Salud y equipamiento médico: equipos médicos, instrumental especializado, aparatología estética (control de mantenimientos).
Automotor: baterías, repuestos electrónicos, motores (seguimiento por número de serie o lote individual).
Cuándo conviene usar trazabilidad
Se recomienda cuando cada unidad tiene un número de serie único, el producto requiere garantía, necesitás identificar exactamente qué unidad se vendió, o debés hacer seguimiento técnico o posventa.
Cómo crear un producto trazable
Antes de operar con este tipo de artículos, creá el producto y activá la configuración de trazabilidad.
⚠️ Importante: la trazabilidad debe configurarse antes de comenzar a operar el producto dentro del sistema.
Número de lote y fecha de vencimiento
Al cargar un producto trazable podés registrar el número de lote y la fecha de vencimiento. Estos datos son informativos y quedan asociados al código trazable correspondiente, lo que permite identificar de qué lote proviene una unidad y cuál es su fecha de vencimiento.
💡 Nota: actualmente el sistema no genera alertas automáticas ni bloqueos por productos vencidos. La fecha de vencimiento se almacena como dato informativo.
Dónde consultar lote, vencimiento y stock trazable
Ingresá a Consultas de stock → Trazables. Desde ahí podés ver número de serie, lote, fecha de vencimiento, estado del producto y días restantes para el vencimiento (solo para productos con fecha de vencimiento configurada).
Cómo funciona el ingreso de stock
Cada vez que ingresés stock de un producto trazable, el sistema solicitará el número de serie. Cada unidad queda registrada individualmente y podés consultar ingresos, movimientos, ventas, garantías y ubicación del producto.
Cómo funciona la venta de trazables
Al realizar la venta, el sistema solicitará seleccionar el número de serie correspondiente, identificando exactamente qué unidad fue entregada al cliente. Esto permite un control preciso sobre garantías, devoluciones, cambios y soporte técnico.
Diferencias entre producto común y trazable
Producto común: el stock se controla por cantidad y todas las unidades son consideradas iguales. Ejemplo: 10 remeras negras, 5 cajas de tornillos.
Producto trazable: cada unidad tiene identificación propia y el sistema controla el número de serie individualmente. Ejemplo: celular Samsung IMEI XXXXXXXXX, notebook serie ABC12345.
Venta por pallet
Ideal para negocios mayoristas, distribuidoras, depósitos, logística, corralones, alimentos, bebidas y materiales de construcción.
La venta por pallet se configura usando la funcionalidad de Productos Combo, vinculando el stock entre unidades individuales y pallets completos.
Ejemplos de uso:
Bebidas y distribuidoras: lata de gaseosa individual → pallet x 1000 unidades.
Construcción y corralones: bolsa de cemento → pallet x 50 bolsas / caja de cerámicos → pallet x 40 cajas.
Dietéticas: bolsa de arroz x 1kg → pallet x 5000 unidades.
Cómo funciona la venta por pallet
El pallet se configura como un producto combo compuesto por unidades individuales. El sistema relaciona automáticamente el stock entre ambos niveles.
Ejemplo: Producto simple → Botella de agua individual / Producto combo → Pallet de 1000 unidades. Al vender el pallet, el sistema descuenta automáticamente el stock de las 1000 unidades que lo componen.
Cómo impacta el stock
El stock se calcula automáticamente en base a los componentes del combo. Ejemplo: si el pallet tiene 500 unidades y vendés 1 pallet, el sistema descuenta automáticamente 500 unidades del stock relacionado.
Cómo se calcula el costo del pallet
El costo se calcula automáticamente en base al costo de sus componentes. Ejemplo: si una unidad cuesta $10.000 y el pallet tiene 500 unidades, el sistema calcula el costo total del pallet automáticamente.
Servicios, membresías y cobros recurrentes
Ideal para negocios que venden conceptos no físicos: cuotas, honorarios, suscripciones, alquileres y más.
Un servicio es un producto que no maneja stock, no afecta inventario y se usa para registrar ventas de conceptos no físicos. Esto permite diferenciar claramente servicios de productos físicos y simplificar la gestión administrativa.
Ejemplos de servicios: cuotas mensuales, honorarios profesionales, servicios técnicos, membresías, alquileres, abonos recurrentes, clases y capacitaciones.
⚠️ Importante: los servicios no generan movimientos de inventario y no deben usarse para comercializar productos físicos.
Cómo crear un servicio en Dux
Dux permite crear servicios de dos maneras:
👉 Creación manual — ideal para pocos servicios o configuraciones puntuales.
👉 Carga masiva — ideal para migraciones o configuraciones iniciales con múltiples servicios.
Venta individual de servicios
La venta individual permite facturar manualmente un servicio cada vez que se realiza la operación. Es recomendable cuando la venta no es recurrente, el importe puede variar o el servicio se cobra de forma manual.
Ejemplos por rubro: gimnasios (pase diario, clase personalizada), profesionales (consulta contable, honorarios jurídicos), tecnología (reparación técnica, instalación de equipos), educación (clase particular, taller presencial), automotor (service vehicular, diagnóstico mecánico).
Suscripciones y cobros recurrentes
Las suscripciones automatizan la generación periódica de ventas según la frecuencia configurada: mensual, trimestral, semestral o anual. Ideal para cuotas, membresías, abonos y cobros recurrentes.
Ejemplos por rubro: gimnasios (cuota mensual, membresía anual), educación (cuota instituto, acceso a cursos online), salud (plan de tratamientos, seguimiento nutricional), hogar (monitoreo de alarmas, servicio de limpieza periódico), clubes (cuota societaria, aportes mensuales).
Diferencias entre servicio individual y suscripción
Servicio individual: usalo cuando la venta no es recurrente, el importe puede variar o el cobro se realiza manualmente. Ejemplos: reparación técnica, consulta profesional, clase eventual.
Suscripción: usala cuando el cobro se repite periódicamente, el cliente paga un abono fijo o necesitás automatizar la generación de ventas. Ejemplos: cuota de gimnasio, licencia mensual, membresía online.
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