En esta guía, te mostraremos como utilizar tu tienda de Fulljaus dentro de Dux.
Aquí podrás ver todos los procesos relacionados con el funcionamiento de esta integración.
Haciendo clic en el print de pantalla, podrás ver la imagen más grande.
Para conocer más sobre qué es Fulljaus y las funcionalidades que ofrece, podés acceder a su sitio web oficial desde el siguiente enlace:
https://www.fulljaus.com/
Paso 1: Habilitar módulo
Antes de comenzar con el proceso de integración, lo primero que deberás hacer es habilitar el módulo en tu cuenta DUX.
1. Ir a configuración > general > perfiles de acceso.
2. En el buscador, podrás colocar la palabra “FULLJAUS” y luego tilda el módulo en los usuarios que quieras que tengan acceso.
3. Luego, el usuario afectado deberá cerrar sesión y volver a abrirla para que tome los cambios realizados.
Paso 2: Integrar usuario
Logueate en en tu usuario de Fulljaus https://admin.fulljaus.com/app/login, e ingresa en el módulo de Configuración > API.
Dentro de la solapa API vas a encontrar distintas secciones, las cuales detallaremos a continuación.
API Keys:
Se trata de un token que permitirá otorgar acceso y controlar todas las gestiones dentro de la plataforma al vincularla con Dux.
Para generarlo, hacé clic en el botón Generar nuevo token.
Luego, ingresá el nombre de la aplicación y guardalo haciendo clic en la opción marcada.
De forma automática, se genera el TOKEN.
Suscripciones
⚠️ Importante
Debido a cambios recientes en la tienda de Fulljaus, actualmente la configuración permite importar pedidos de manera automática.
Por el momento, los productos deben importarse de forma manual, hasta que se apliquen las actualizaciones correspondientes.
Para generar una nueva suscripción, hace clic en el apartado Suscripciones y luego en Nueva Suscripción:
Deberás generar dos suscripciones: una para pedidos nuevos y otra para pedidos cancelados.
De esta manera, cuando ingrese un nuevo pedido en la tienda, se importará automáticamente en Dux, y cuando un pedido sea cancelado, también se anulará en Dux.
Se abrirá una nueva ventana donde deberás completar lo siguiente:
Nombre de la suscripción:
Aquí deberás asignar un nombre identificatorio. Por ejemplo:
– Suscripción 1: dux software
– Suscripción 2: dux software anulaURL de destino:
En este campo deberás ingresar la siguiente URL:
https://erp.duxsoftware.com.ar/WSERP/rest/notificaciones/fulljausTópico:
Seleccioná el tópico correspondiente según la suscripción que estés creando:
– Suscripción 1 (pedidos nuevos): Transición de órdenes a Aprobado
– Suscripción 2 (cancelaciones): Transición de órdenes a Anulado
Por último, hace clic en confirmar.
Al crear, editar o eliminar una suscripción, el sistema mostrará un aviso de confirmación:
– Cartel rojo: indica que ocurrió un error y que la acción no se realizó correctamente. En ese caso, deberás intentarlo nuevamente (la suscripción no se creó, no se eliminó o los cambios no se guardaron).
– Cartel verde: indica que la acción se realizó con éxito.
Integrar usuario en Dux
Como último paso, integrá el usuario configurado con la plataforma de Dux Software.
1. Ingresá al módulo Configuración > Integraciones Ecommerce.
2. Hacé clic en Conectar nueva integración.
3. Selecciona la opción Fulljaus.
Dentro de la pantalla presiona el botón de Agregar.
Esta opción abrirá una ventana emergente, donde deberás completar los campos correspondientes y luego hacer clic en el botón Crear.
Nombre (*): deberás ingresar la descripción creada previamente en la sección API Keys de Fulljaus.
Token (*): deberás ingresar el token generado anteriormente en la sección API Keys de Fulljaus.
Al completar estos datos y confirmar la acción, el sistema integrará el usuario de Fulljaus con Dux.
Paso 3: Vincular productos
Vinculación manual
1. Ir al módulo de Fulljaus> Productos.
2. Allí podrás visualizar el listado de todos los productos de Fulljaus.
Además, contarás con filtros disponibles para buscar los productos que desees vincular de forma manual.
Del lado izquierdo podrás visualizar la información de los productos en la tienda, y del lado derecho lo relacionado con el producto de Dux.
3. Una vez localizado el producto deseado, hacé clic en el ícono “+” dentro de la opción Productos asociados, ubicada en el sector derecho de la pantalla.
4. Se abrirá una nueva pantalla, donde podrás buscar el producto que desees vincular.
5. Una vez elegido el producto, la publicación quedará vinculada.
6. ¡Y listo! Tu publicación quedará vinculada.
Desvincular Producto
Esta función te será de utilidad, para cuando necesites desconectar los productos de tu cuenta Fulljaus, del producto de Dux.
🚨IMPORTANTE🚨
La desvinculación de productos podrás realizarla únicamente de manera manual.
1.Ingresa al módulo de Fulljaus > Productos.
2. Utiliza los filtros disponibles para buscar los productos que necesites desvincular.
3. Una vez que hayas buscado los productos correspondientes, desde el botón de la cruz (X) podrás desvincular el producto.
4. ¡Listo! Cuando hayas realizado el paso anterior, la publicación quedará disponible para vincular nuevamente a otro producto.
Proceso de Importación Forzada de Productos
Si al consultar los productos existentes en la tienda de Fulljaus la operación no se completa con éxito y los productos no se muestran para realizar la vinculación manual, esta opción permite forzar la importación manual de los mismos.
1. Ingresá al módulo de Fulljaus > Productos.
2. Hacé clic en el botón ACCIONES y seleccioná la opción Importación de productos.
3. A continuación, hacé clic en el botón IMPORTAR para confirmar la operación.
Luego de aceptar la solicitud, en el transcurso de unos minutos, la información de los productos debería estar disponible.
Paso 4: Sincronizar precios y/o stock
Esta función te permitirá replicar el stock y el precio que tiene el producto en dux, en Fulljaus.
Para que la sincronización sea exitosa, los productos deben estar vinculados previamente.
El proceso de sincronización podrás gestionarlo manualmente o podrás configurar que el proceso sea automático.
Asignar reglas de sincronización
Antes de realizar el proceso de sincronización, deberás configurar las reglas de sincronización que los productos utilizarán.
De manera manual
1. Ir al módulo de Fulljaus > Productos.
2. Allí podrás visualizar el listado de todas tus productos de Fulljaus. Encontrarás filtros disponibles para buscar la publicación que desees configurar manualmente.
3. Una vez elegida la publicación, deberás hacer clic en el apartado Reglas Sincronización (lado derecho).
4. Allí deberás configurar las reglas con la que ese producto va poseer para la sincronización.
>Sincronizar stock: en caso de necesitar sincronizar stock, deberás activar esta opción. Luego deberás seleccionar con qué depósitos va a sincronizar.
>Sincronizar precio: en caso de necesitar sincronizar precios, deberás activar esta opción. Luego deberás seleccionar con qué lista de precio va a sincronizar, y si los productos tendrán una variación de precio.
En caso de elegir más de un depósito, el stock que se muestre será el cálculo entre todas las cantidades.
Por ejemplo: Depósito Local - 5 unidades, Depósito Tienda - 7 unidades, Stock final - 12 unidades.
5. Por último deberás hacer clic en guardar.
De manera masiva
1. Ir al módulo de Fulljaus > productos.
2. Hacé clic en Acciones > Asignar reglas de sincronización.
3. Se abrirá una nueva ventana, donde podrás configurar las reglas que necesites.
Podrás filtrar por estado en los productos para elegir cuales serán afectados por el cambio.
Descripción de las funciones:
• ¿Modificar sincronización automática?:
Deberás marcar ON en Nuevo valor para poder ingresar cambios, ya sea de stock o precios.
• ¿Modificar sincronización de stock?:
Deberás marcar ON en Nuevo valor para que el sistema te permita seleccionar un nuevo depósito.
• ¿Modificar sincronización de precios?:
Deberás marcar ON en Nuevo valor para poder seleccionar una nueva lista de precios.
De manera opcional, podrás ingresar una variación de precio, que puede expresarse como monto fijo o porcentaje.
Si cargás una variación, esta se aplicará a todos los precios de venta de la lista seleccionada.
Ejemplo:
El producto “Casco Moto Talle S” tiene un precio de venta de $12.450 en la lista seleccionada.
Si ingresás una variación del 10%, el sistema calculará el incremento sobre ese monto ($1.245), dando como resultado un precio final de $13.695, que será el valor que figure en la tienda y con el cual se realizará la venta.
4. Una vez realizada dicha configuración, deberás hacer clic en guardar.
Los productos afectados tendrán las nuevas reglas.
Luego de realizar esta configuración deberás enviar una sincronización manual para que se realicen los cambios. Si omites este paso, no se aplicará ningún cambio y seguirá vigente el precio y stock que haya sincronizado por última vez.
Sincronización Manual
Con esta función podrás enviar sincronizaciones de manera manual. Podrás hacerlo sobre un producto en particular, sobre varios productos seleccionados o enviar una sincronización para todas los productos.
1. Ingresa al módulo de Fulljaus > Productos.
2. Allí podrás visualizar el listado de todas tus productos de Fulljaus. Encontrarás filtros disponibles para buscar los productos que desees sincronizar.
3. Una vez buscado el producto, selecciona el mismo y hace clic en el botón SINCRONIZAR.
En caso de ser varios productos, deberás seleccionar los que necesites.
4. Se abrirá una nueva pantalla donde deberás elegir con qué información se enviará a sincronizar.
-Si necesitas que sincronice con un depósito o lista de precio diferente, desde allí podrás elegir cual.
-En caso de que necesites sincronizar con las reglas de sincronización que tiene la publicación, deberás tildar "Depósito por defecto" y dejar la lista de precio "Lista precio por defecto"
🚨A tener en cuenta🚨
Si no se tilda "Depósito por defecto" y tampoco se elige el depósito con el que va a sincronizar, el sistema enviará los productos elegidos a sincronizar con la cantidad 0.
5. Por último, deberás hacer clic en aceptar. Las productos se enviarán a sincronizar y podrás ver los cambios realizados en tu tienda.
Si necesitas enviar una sincronización manual para todas tus productos, no debes seleccionar ninguna y hacer clic en el botón de "Sincronizar" directamente.
Sincronización automática
Esta función te permitirá mantener los precios y el stock siempre actualizados en tu tienda online.
A diferencia de la sincronización manual, este proceso se realiza de manera automática.
Dux sincronizará la información automáticamente siempre que tengas configuradas las reglas de sincronización en los productos y se encuentre activa la sincronización automática (ver pasos anteriores).
Paso 5: Facturación de Pedidos.
Los pedidos con origen en la plataforma de Fulljaus, podrán facturarse en Dux de diferentes maneras: Manual, Masiva, Por Lote y Automáticamente.
Aquí veremos todos los procesos para cada una de las modalidades de facturación.
Para que un pedido se facture correctamente (ya sea como factura fiscal o comprobante de venta), los productos asociados al pedido deben estar previamente vinculados con su correspondiente producto en Dux.
¿Dónde puedo ver los pedidos?
1. Ingresa al módulo de Pedidos desde Fulljaus > Pedidos.
2. Visualizaras diferentes filtros de búsqueda:
Fecha Desde / Hasta: permite buscar pedidos dentro de un rango de fechas determinado.
Estado de facturación: los valores posibles son Todos, No facturado y Facturado.
Número de ID: permite buscar un pedido específico por su número de identificación.
Estado Fulljaus: filtra los pedidos según su estado dentro de Fulljaus.
Tienda Ecommerce: permite filtrar por una tienda en particular o visualizar todas.
3. Una vez que realices la búsqueda correspondiente, en pantalla veras distintas columnas con información relacionada al pedido de Fulljaus, por ejemplo: ID de orden, nombre del comprador, etc.
También podrás elegir que columnas serán visibles desde el botón de columnas dinámicas:
Costo de Envío
En las ventas asociadas a pedidos de tu tienda online, podrás incluir también el monto de envío que corresponda.
Para ello, podrás configurar el envío con la siguiente guía:
Dux siempre va a tomar el monto de envío que venga en el pedido de la tienda.
Facturación Manual
1. Ingresa al modulo Fulljaus sección pedidos.
2. Haz clic en el botón izquierdo marcado "FACTURAR PEDIDO".
3. Se abrirá una ventana emergente con los datos vinculados a ese pedido en particular. En caso de encontrar un campo de productos en blanco, simplemente debemos hacer clic en el botón BOTÓN + , para generar la vinculación del producto.
4. Una vez completos todos los campos, hacemos clic en ACEPTAR para continuar. Cuya acción nos va a redirigir de forma automática a la solapa de VENTAS.
Facturación Masiva
Esta opción te permitirá facturar de manera manual los pedidos, pero de una forma rápida y ágil, ya que podrás seleccionar hasta 5 pedidos para facturarlos al mismo tiempo.
1. Ingresa al modulo Fulljaus sección pedidos.
2. Selecciona con un máximo de 5 a la vez para realizar la Facturación Masiva.
3. Luego de seleccionado haz clic en "Generar Venta Masiva", se mostrará una ventana emergente con los datos vinculados a los pedidos seleccionados.
En caso de encontrar un campo de productos en blanco, simplemente debemos hacer clic en desplegable y seleccionarlo, dado que el procedimiento de la vinculación del producto, debe ser previamente generado, o vincularlo en el momento por medio de la lupa, si deseamos realizar una modificación del producto.
Por otra parte ,es necesario completar:
Tipo de Comprobante: selecciona el tipo de comprobante, los valores posibles son comprobante de venta (no fiscal) o Factura
Punto de Venta: Acá podes seleccionar el punto de venta que se van a facturar los pedidos
Tipo de Entrega: Acá podes seleccionar si se entrega la mercadería en el acto o no.
Depósito: selecciona el depósito desde el que se descontará la mercadería.
Vendedor: Acá podes seleccionar que vendedor realizó la venta.
Cargar Cobro: Si no seleccionamos esta opción no va a generar el cobro de todas las ventas, estas quedaran como adeudadas
Caja: Acá podemos seleccionar a qué caja se va a sumar las ventas realizadas.
Tipo de Valor: Acá podemos seleccionar con qué medio de pago se registraron, en caso de que el valor sea CUENTA podemos seleccionar una cuenta que tengas creada y un plan de cuenta en caso de tenerla creada.
También podrás asignar o modificar el cliente para facturar en caso de que no lo tengas asignado desde el botón de la lupa o agregar un cliente nuevo desde el botón de +.
Una vez completos los campos de los pedidos, hace clic en "Aceptar".
Facturación por Lote
Esta funcionalidad permite generar y procesar múltiples facturas de manera simultánea, evitando la necesidad de crearlas de forma individual.
1. Ingresa al módulo de Fulljaus sección Pedidos.
2. Haz clic en el botón Generar venta por lote.
Al seleccionarla, deberás completar los siguientes campos:
Fecha Desde / Fecha Hasta: deberás seleccionar el rango de fechas en el cual se realizará la facturación.
Tipo de comprobante: los valores posibles son Factura o Comprobante de venta.
Punto de venta: deberás seleccionar el punto de venta con el cual se facturarán los pedidos; este definirá la secuencia de numeración de los comprobantes.
Estado Fulljaus: hace referencia al estado de los pedidos dentro de tu tienda de Fulljaus. Podrás tildar los estados que desees incluir en la facturación o, si lo preferís, seleccionar todos utilizando el botón correspondiente.
Tipo de entrega: los valores posibles son Entrega inmediata o No entrega.
Tené en cuenta que, si seleccionás No entrega, el stock no se descontará y la venta quedará pendiente de remitir.Depósito: deberás seleccionar desde qué depósito se realizará la venta, es decir, de dónde se descontará el stock.
Cargar cobro: deberás tildar esta opción para que se genere automáticamente el cobro de cada venta.
Si no se selecciona, las ventas quedarán pendientes de cobro.– Caja: permite seleccionar en qué caja ingresará el importe cobrado de las ventas.
– Tipo de valor: permite seleccionar el medio de pago con el cual se cobrarán las ventas.
En caso de elegir Cuenta, podrás seleccionar una cuenta previamente creada y su correspondiente plan de cuentas.
Para finalizar, haz clic en "Aceptar".
Facturación Automática
Esta funcionalidad permite gestionar de forma automática la facturación de los pedidos provenientes de Fulljaus.
1. Ingresá al módulo de Fulljaus sección pedidos.
2. Hacé clic en Acciones opción Facturación automática.
3. Se abrirá la siguiente ventana emergente, en la cual deberás completar los siguientes campos.
Empresa / Sucursal:
Permite configurar desde qué sucursal se generará siempre la facturación automática.Estado para facturación:
El sistema procesa los estados de los pedidos que provienen de Fulljaus. Es necesario seleccionar un estado específico para determinar cuándo el pedido debe facturarse.Ejemplo:
Si se selecciona el estado Pago aprobado, cada vez que ingrese un pedido con ese estado, la venta se generará de forma automática.Tipo de comprobante (*):
Los valores posibles son Factura o Comprobante de venta.Punto de venta (*):
Deberás seleccionar el punto de venta con el que se facturarán los pedidos; este definirá la secuencia de numeración de los comprobantes.Tipo de entrega (*):
Los valores posibles son Entrega inmediata o No entrega.
Tené en cuenta que, si seleccionás No entrega, el stock no se descontará y la venta quedará pendiente de remitir.Depósito (*):
Deberás seleccionar desde qué depósito se realizará la venta, es decir, de dónde se descontará el stock.Cargar cobro:
Al tildar esta opción, el sistema generará automáticamente el cobro de la venta.
Será necesario seleccionar la caja y el tipo de valor (efectivo, cuenta, tarjeta, entre otros).Generar nota de crédito automática:
Al activar esta opción, el sistema se encargará de generar automáticamente las notas de crédito.
Deberás seleccionar en qué estado del pedido se realizará dicha generación.
4. Una vez completados todos los campos, hacé clic en el botón Guardar.
Luego, confirmá la acción seleccionando Aceptar.
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