En esta guía te mostramos cómo registrar Notas de Crédito y Notas de Débito asociadas a compras o gastos dentro de Dux.
Estos comprobantes permiten ajustar operaciones registradas con proveedores y su impacto se reflejará automáticamente en la cuenta corriente del proveedor correspondiente.
Dependiendo del tipo de comprobante generado, también puede producirse un ajuste de stock en el sistema.
Notas de Crédito y Débito en Compras
Para registrar una nota de crédito o débito asociada a una compra, seguí estos pasos.
1. Ingresar al módulo
Ingresá a:
Compras → Notas de crédito / débito
Luego hacé clic en Nueva nota de crédito / débito.
Completar los datos del comprobante
Información del comprobante
Proveedor
Seleccioná el proveedor al que se asociará la nota.
Podés buscar uno existente o crear uno nuevo desde el botón +.
Tipo de comprobante
Seleccioná el tipo de documento:Nota de crédito
Nota de débito
Comprobante
Ingresá el número de comprobante.Ejemplo:
A-00001-00002569La letra debe coincidir con la categoría fiscal del proveedor.
Fecha
Indicá la fecha del comprobante.
Tipo de entrega
Define el comportamiento del stock:
Entrega inmediata: modifica el stock automáticamente
No entrega: no afecta el stock
Depósito
Indica el depósito donde se realizará el movimiento de stock.
Detalle del comprobante
En esta sección deberás completar los productos incluidos en la nota.
Código de producto
Permite buscar el producto por código.
Producto
Permite buscar el producto por nombre.
Cantidad
Cantidad de unidades del producto.
Precio unitario
Se completa automáticamente con el costo de compra registrado en el producto.
Puede modificarse manualmente si el valor cambió.
Porcentaje de descuento
Permite aplicar un descuento sobre el valor del producto.
Total
Valor final del comprobante.
Generar la nota
Una vez completados los datos, hacé clic en Generar para registrar la nota en el sistema.
Consideraciones para notas en Compras
Stock
El comportamiento del stock dependerá del tipo de entrega seleccionado.
Nota de crédito
Con Entrega inmediata: el sistema descontará del stock las unidades de la compra original.
Con No entrega: el stock no se verá afectado.
Nota de débito
Con Entrega inmediata: las unidades ingresarán al stock.
Con No entrega: el stock no se modificará.
Cuenta corriente
El importe del comprobante impactará automáticamente en la cuenta corriente del proveedor.
Una nota de crédito reduce el saldo a pagar al proveedor.
Una nota de débito genera una nueva deuda.
Caja
Las notas de crédito y débito no afectan directamente la caja.
Si necesitás registrar el movimiento en caja, deberás realizar un Ingreso de caja manual.
Notas de Crédito y Débito en Gastos
También es posible registrar notas asociadas a comprobantes de gastos.
1. Ingresar al módulo
Ingresá a:
Compras → Notas de crédito / débito → Gastos
Luego hacé clic en Nuevo comprobante.
Completar los datos del comprobante
Información del comprobante
Proveedor
Seleccioná el proveedor asociado al gasto.Podés elegir uno existente o crear uno nuevo desde el botón +.
Tipo de comprobante
Seleccioná:
Nota de crédito
Nota de débito
Comprobante
Ingresá el número del comprobante.Ejemplo:
A-00001-00002569La letra debe coincidir con la categoría fiscal del proveedor.
Fecha
Indicá la fecha del comprobante.
Detalle del comprobante
Gasto
Seleccioná el gasto correspondiente.
Si no existe, podés crearlo desde el botón +.
Cantidad
Cantidad del gasto.
Precio unitario
Valor del gasto.
Porcentaje de descuento
Permite aplicar un descuento si corresponde.
Porcentaje de IVA
Seleccioná el porcentaje de IVA correspondiente.
Luego hacé clic en el botón + para agregar el ítem al comprobante.
Generar la nota
Una vez cargada la información, hacé clic en Generar para registrar la nota.
Consideraciones para notas en Gastos
Cuenta corriente
El importe de la nota impactará en la cuenta corriente del proveedor.
Una nota de crédito reduce el saldo a pagar.
Una nota de débito genera una nueva deuda.
Caja
Las notas de crédito o débito no impactan directamente en la caja.
Para registrar el movimiento en caja se deberá realizar un Ingreso de caja o asociar el comprobante a un pago.
Estamos para acompañarte en lo que necesites.
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