En esta guía, te mostraremos cómo vincular de forma masiva todas tus publicaciones de las tiendas e-commerce con uno solo producto genérico de Dux.
Esta funcionalidad te será de utilidad cuando no necesites controlar stock o precios de tus productos en Dux, y solo desees facturar los pedidos de las tiendas online.
Haciendo clic en el print de pantalla, podrás ver la imagen más grande.
🚨A tener en cuenta🚨
Dux Software tiene el objetivo de que puedas gestionar tus tiendas e-commerce desde el mismo software, ya sea actualizando precios, trabajando con distintos stocks, cargando compras, facturar de la forma que prefieras entre otras funciones que se encuentran disponibles para una experiencia más completa.
La función que explicaremos a continuación es posible, pero habrá otras funciones que quedarán limitadas.
Sincronización de stock.
Sincronización de precios.
Informes de ventas por productos, detalle de ventas, etc.
Valorización de stock.
Registro de compras a proveedores.
Entre otras.
Paso 1: Integrar tienda
El primer paso a realizar es la integración de tu tienda online en Dux. Para aprender a hacerlo, deben entrar al link correspondiente a la tienda que utilicen:
Mercado Libre: ¿Cómo integrar y utilizar Mercado Libre?
Tienda Nube: ¿Cómo integrar y utilizar Tienda Nube?
WooCommerce: ¿Cómo integrar y utilizar WooCommerce?
PrestaShop: ¿Cómo integrar y utilizar PrestaShop?
Fulljaus: ¿Cómo integrar y utilizar Fulljaus?
Actualmente, la integración con Empretienda es limitada, y por el momento no se permite vincular/sincronizar publicaciones.
Paso 2: Exportar las publicaciones de la tienda
Luego, debemos exportar las publicaciones de la tienda previamente configurada.
Como ejemplo, mostraremos el proceso con Mercado Libre, pero es el mismo paso a paso para todas las tiendas.
Pasos a seguir:
1. Ir al módulo de Mercado Libre > Publicaciones.
2. Allí deberás hacer clic en Acciones > Exportar.
3. Se generará un archivo Excel para descargar, y deberás hacer clic en el botón de descarga.
Paso 3: Crear producto genérico en Dux
Deberás crear el producto genérico en Dux, que será el que luego vincularás.
Pasos a seguir:
1. Ir al módulo de base de datos > productos.
2. Hacer clic en Nuevo Producto.
3. Una vez allí, deberás cargar los datos de este producto dándole un código y nombre genérico.
El nombre y código colocado en el producto, es el que saldrá impreso en la factura, por ende el cliente podrá verlo.
Pueden colocar como nombre por ejemplo: Genérico, Producto, etc.
Es muy importante que aparte de ponerle el nombre y código, el producto quede configurado como “NO ES STOCKEABLE”, es decir dejar destildada la opción de stockeable. Esto va a hacer que el producto no maneje stock, pero cómo advertimos al principio, esta configuración está hecha para que no haya ni sincronización de precio ni stock.
3. Una vez cargada la información del producto, deberás hacer clic en crear.
Paso 4: Vincular las publicaciones con el producto de Dux.
Pasos a seguir:
1. Ir al módulo de base de datos > importar datos, elegir la opción “E-commerce” y hacer clic en siguiente:
5. Allí deberás elegir Mercado Libre (siguiendo el ejemplo), y descargar el Excel de ejemplo. Luego será el que deberás completar.
6. En el archivo descargado, deberás completar las diferentes columnas:
Usuario: en caso de tener más de un usuario de mercado libre integrado, podrás colocar en cuál se realizará esta vinculación.
MLA: aquí deberás copiar la columna Id del Excel descargado desde las publicaciones de mercado libre.
ID VARIACIÓN: aquí deberás copiar la columna Id variante del Excel descargado desde las publicaciones de mercado libre.
CÓDIGO PRODUCTO: aquí deberás colocar el codigo de producto (de Dux) creado en el paso anterior.
7. El Excel deberá quedar completo de la siguiente manera (ejemplo):
Una vez completado el archivo, deberán guardar los cambios.
8. Desde el sistema, deberás seleccionar el archivo editado anteriormente, elegir la tienda Mercado Libre, y luego hacer clic en siguiente.
9. En la siguiente pantalla deberás hacer coincidir el nombre de la columna del archivo (izquierda) con el nombre del campo a subir (derecha). A continuación podrás ver como debe quedar:
Luego deberás hacer clic en siguiente.
10. Podrás colocarle un nombre a la importación, y un correo a donde te llegará el aviso de que el proceso finalizo.
Por último, deberás hacer clic en finalizar importación.
11. Una vez que el archivo este subido, podrás visualizar los cambios realizados desde mercado libre > publicaciones.
Cada vez que se cree un producto nuevo en la tienda online, deben vincularlo a este genérico de Dux para que los deje facturar las ventas que incluyan ese producto.
No es necesario hacer este proceso cada vez que haya un producto nuevo, si son pocos productos pueden hacerlo a través de vinculación manual.
Facturar Pedidos
Una vez que las publicaciones estén vinculadas, podrás facturar los pedidos que ingresen. Tenés varias formas de facturar un pedido, y podrás ver todos los procesos en la guía de cada tienda. En el paso 1 encontrarás los links que te llevaran a cada una de ellas.
Podés escribir a nuestra mesa de ayuda si tienes inquietudes sobre esta u otras funcionalidades, y acceder a los recursos de aprendizaje disponibles: