En esta guía, te mostraremos como manejar tu lista de precio fijo. Podrás aprender a crearlas, actualizarlas y también exportarlas.
Este tipo de lista te será de utilidad para cuando necesites colocar los precios finales de los productos.
Haciendo clic en el print de pantalla, podrás ver la imagen más grande.
¿Qué tipo de listas hay?
Si utilizas diferentes precios para un mismo producto, podrás cargar la cantidad de listas de precios que necesites.
Existen 3 tipos de listas:
>Precio fijo
En este tipo de lista, se coloca el precio al producto, es decir, colocamos el valor que queremos que nuestro producto tenga. Por ejemplo: $10.000.
En esta guía veremos el funcionamiento de este tipo de lista.
>Sobre costo
En este tipo de lista, no se coloca el valor del producto, sino que se elige el porcentaje de utilidad (porcentaje que querés tener de ganancia). El sistema va a tomar el costo de compra configurado en el producto y el porcentaje de utilidad que hayas elegido y va a calcular el precio de venta. Por ejemplo: Costo de compra $5.000 / Porcentaje de utilidad: 60% / Precio de venta $8.000.
>Relacionada
Esta lista te será de utilidad para colocar un porcentaje de recargo o un porcentaje de descuento a una lista (de cualquiera de los 2 tipos mencionados anteriormente) que tengas cargada previamente. Esto te agilizará el proceso, para no tener que cargar precios desde 0. Por ejemplo: precio en lista sobre precio fijo $10.000 / porcentaje de recargo en lista relacionada 20% / precio en lista relacionada $12.000. (Este cálculo lo realiza el sistema)
CREACIÓN
Podrás crear una lista de precio fijo de 2 maneras: Manual - Masiva. A continuación te mostraremos el proceso para cada una.
Pasos a seguir:
1. Ir a base de datos > lista precio venta.
2. Deberás hacer clic en el botón de AGREGAR.
3. En la nueva pantalla, podrás completar la información requerida:
Lista de precio venta: aquí vamos a definir el nombre de la lista de precio.
Incluye IVA: en caso de tildar la opción, el sistema tomará que el precio colocado en la lista es el final y que no debe sumar IVA. En caso de NO tildarlo, el sistema calculará y sumará el IVA al precio colocado.
Tipo de lista de precio: aquí deberás elegir la opción PRECIO FIJO.
Sucursales: podrás elegir en que sucursales, en caso de manejar más de una, necesitas que se habilite la lista.
Utiliza redondeo: en caso de tildar la opción, el sistema redondeará los centavos de los precios colocados. En caso de NO tildarla, los precios manejarán centavos.
Descripción: podrás dejar una descripción en la lista.
4. Por último deberás hacer clic en CREAR.
>Manual
Podrás cargar los productos y sus respectivos precios de manera manual.
1. Dentro de la lista de precios, en el apartado DETALLES, deberás hacer clic en AGREGAR.
2. En la nueva pantalla, deberás completar la información sobre el producto a agregar a la lista.
Código (*): aquí podrás buscar código del producto o haciendo clic en el botón de la lupita accederás al listado de todos los productos.
Producto (*): aquí podrás buscar nombre del producto o haciendo clic en el botón de la lupita accederás al listado de todos los productos.
Moneda (*): los valores posibles son Pesos o Dólares. Esto va a determinar en que moneda estará el precio de venta.
Costo de compra (*): por defecto nos trae precargado el costo de compra del producto elegido.
Precio de venta(*): aquí debes ingresar el precio de venta del producto. El sistema luego te mostrara el precio final con IVA.
Precio de venta con IVA (*): aquí debes ingresar el precio de venta del producto con IVA incluido, y el sistema te calculará el punto anterior de precio sin IVA.
3. Una vez que hayas completado todos los campos, deberás hacer clic en Guardar para agregar el producto con su respectivo precio a la lista de precios.
4. Repetir este proceso con todos los productos que necesites manejar en esta lista.
5. ¡Y listo! Tus productos tendrán su precio de venta colocado.
>Masiva
Esta funcionalidad nos sirve para cargar los precios de productos a través de un archivo Excel de una manera fácil y rápida.
Pasos a seguir:
1. Descargar el siguiente archivo Modelo de lista de precio fijo.
2. Dentro del archivo, tendrás 3 columnas para completar:
Código: aquí deberás completar con el código de producto.
Moneda: aquí deberás completar con la moneda que vas a manejar. Los valores disponibles son PESOS o DÓLARES.
Importe: aquí deberás completar con el importe (precio) que va a tener el producto colocado.
A tener en cuenta
>El excel no debe tener formulas.
>Los decimales/centavos deben estar separados con coma y no con punto.
>Recuerda guardar el archivo con formato Libro Excel 97-2003.
3. Una vez que el archivo este completo, deberás guardar los cambios realizados.
4. Luego, en Dux, deberás ir a BASE DE DATOS > IMPORTAR DATOS > NUEVA IMPORTACIÓN y seleccionar la opción precios.
Luego hacer clic en SIGUIENTE.
5. Desde el botón seleccionar, deberás subir el archivo previamente completado y elegir a que lista de precio le subirás ese archivo.
Luego hacer clic en siguiente.
6. En la siguiente pantalla, deberás hacer coincidir las columnas del lado izquierdo con las del lado derecho y tildar las 3:
CÓDIGO-CÓDIGO
MONEDA-MONEDA
IMPORTE-IMPORTE
Luego hacer clic en siguiente.
7. Por último, podrás colocarle un nombre a tu archivo y un correo al que te llegará el aviso cuando la importación finalice.
Deberás hacer clic en finalizar importación.
8. Una vez que el proceso finalice, te llegara un correo al mail colocado.
En caso de haber errores, se informarán los mismos para que puedas corregirlos.
EXPORTAR LISTA
Podrás descargar la lista de precios en formato Excel.
1. Ingresar a BASE DE DATOS -> Lista Precio Venta.
2. De los 3 botones disponibles al lado del nombre de la lista, deberás hacer clic en el del medio (botón de exportar)
3. En la siguiente ventana, podrás filtrar por algunos datos específicos o simplemente hacer clic en Exportar para descargar la lista completa.
Rubros: podrás seleccionar qué rubros necesitas exportar. Este campo si o si debes seleccionar, ya sean todos los rubros o algunos.
Subrubros: podrás seleccionar los subrubros, dentro del rubro elegido anteriormente, querrás exportar.
Marca: podrás seleccionar marcas.
Proveedor: podrás seleccionar determinado proveedor.
Datos a exportar: podrás seleccionar que información es a que vas a elegir exportar.
Ordenar por: podrás seleccionar de que manera se ordenara el Excel.
Orden: podrás seleccionar en orden ascendente o descendente.
4. Por último deberás hacer clic en EXPORTAR.
5. El sistema te generará el archivo, y deberás hacer clic en el botón de la nube.
6. ¡Y listo! Tendrás tu lista exportada.
MODIFICAR PRECIOS
Podrás cambiar los precios de tu lista de precio fijo de manera manual y/o de manera masiva.
>Manual
1. Ir a base de datos > lista precio venta.
2. Hacer clic en el nombre de la lista de precio.
3. Luego, deberás hacer clic en detalles y con los filtros de búsqueda disponible, podrás buscar el producto necesario.
4. Una vez buscado el producto, deberás hacer clic en el botón del lápiz (editar).
5. En la nueva pantalla, tendrás el campo correspondiente para modificar el precio de venta.
Podrás modificar el precio sin IVA o el precio con IVA, y el sistema calculará el otro.
6. Por último, deberás hacer clic en GUARDAR.
7. ¡Y listo! Tu producto tendrá su nuevo precio cargado.
>Masiva
1. Ir a base de datos > lista precio venta.
2. Hacer clic en el nombre de la lista de precio.
3. Luego, deberás hacer clic en detalles.
4. Dentro de esta pantalla deberás dirigirte al botón Acciones > Actualizar Precios.
5. Luego se abrirá la siguiente ventana donde deberás completar los siguientes campos:
Rubro: Aquí podrás elegir el rubro que quieras modificar (pueden ser todos, o uno en particular).
Subrubro: Aquí podrás elegir el subrubro que quieras modificar (pueden ser todos, o uno en particular).
Proveedor: Aquí podrás elegir productos de un determinado proveedor.
Marca: Aquí podrás elegir una marca que quieras modificar (pueden ser todas, o uno en particular).
Todos los productos filtrados anteriormente se verán afectados por la modificación.
TIPO DE ACTUALIZACIÓN:
Cambiar Precios por Porcentaje: podrás aumentar o disminuir los precios colocando un determinado porcentaje. En base al precio que el producto tenía, se calcula ese porcentaje y suma o disminuye el monto.
Cambiar Precios por Monto: podrás aumentar o disminuir los precios colocando un determinado monto. En base al precio que el producto tenía, se calcula ese porcentaje y suma o disminuye el monto.
Establecer un Nuevo Precio: el monto que coloques aquí, será el nuevo precio de venta de los productos filtrados.
6. Por último, deberás hacer clic en GUARDAR. Una vez que el cambio se realice, te llegara un correo al mail configurado en tu usuario (desde configuración > personal) notificando que el cambio fue realizado.
7. ¡Y listo! Tus productos tendrán sus nuevos precios cargados.
>A través de Excel
1. Ir a base de datos > lista precio venta.
2. De los 3 botones disponibles al lado del nombre de la lista, deberás hacer clic en el del medio (botón de exportar)
3. Luego de elegir qué información exportar, deberás descargar el archivo que Dux genera.
4. Una vez en el Excel, deberás eliminar las primeras filas extras. La primera fila debe quedar con los nombres de las columnas.
5. Las columnas que deben quedar son CÓDIGO DE PRODUCTO - MONEDA - IMPORTE, el resto pueden ser eliminadas.
6. Podrás cambiar los precios que necesites en el archivo y una vez finalizados los cambios, deberas guardar los mismos.
7. Una vez que hayas terminado de actualizar tu lista de precios en Excel, deberás subir el archivo actualizado a tu cuenta de Dux Software. Deberás regresar a la pantalla de lista de precio de venta y hacer clic en el botón (con forma de nube) de importar lista precio.
8. Deberás seleccionar la opción de Precios y hacer clic en siguiente.
9. Dentro de la pantalla de Importación de Precios, deberás hacer clic en el botón de +seleccionar, buscar el archivo en tu ordenador, elegir la lista de precios que quieres importar y confirmar.
10. En la siguiente pantalla, deberás hacer coincidir las columnas del lado izquierdo con las del lado derecho y tildar las 3:
CÓDIGO-CÓDIGO
MONEDA-MONEDA
IMPORTE-IMPORTE
Luego hacer clic en siguiente.
11. Por último, podrás colocarle un nombre a tu archivo y un correo al que te llegará el aviso cuando la importación finalice.
Deberás hacer clic en finalizar importación.
12. Una vez que el proceso finalice, te llegara un correo al mail colocado.
En caso de haber errores, se informarán los mismos para que puedas corregirlos.
13. ¡Y listo! Tus productos tendrán sus nuevos precios cargados.
Podés escribir a nuestra mesa de ayuda si tienes inquietudes sobre esta u otras funcionalidades, y acceder a los recursos de aprendizaje disponibles: