El informe de reposición de stock reúne en un mismo lugar el comportamiento de tus ventas y el stock disponible, para que sepas qué productos necesitás reponer, cuándo hacerlo y en qué cantidad. Es especialmente útil para reducir el análisis manual y agilizar la generación de órdenes de compra.
⚠️ Esta funcionalidad se encuentra en versión Beta. Es posible que algunas opciones varíen.
Acceder al informe
1. Ingresá a Informes beta.
2. Hacé clic en Otros > Reposición de stock.
Indicadores
En la parte superior del informe vas a encontrar los siguientes datos:
Reponer ya: productos que actualmente están sin stock y necesitan reponerse.
Reponer pronto: productos que, según su ritmo de ventas, están por quedarse sin stock.
Compra sugerida total: importe estimado en pesos de la compra necesaria para reponer los productos marcados como "Reponer ya".
Sobrestock: productos con un nivel de stock superior al necesario según su volumen de ventas.
Para agilizar la consulta, hacé clic en los indicadores Reponer ya o Sobrestock. Al seleccionarlos, el sistema filtra automáticamente el tablero y muestra solo los productos que cumplen esa condición.
💡 Nota: esta funcionalidad no está disponible para los indicadores Reponer pronto y Compra sugerida.
Filtros
La información del informe depende de los filtros que apliques:
Buscador: buscá productos por código o nombre.
Rubro / Subrubro / Marca: filtrá según las categorías y marcas configuradas.
Proveedor: consultá únicamente los productos asociados a un proveedor específico.
Sucursal: analizá la reposición de una sucursal en particular o de todas en conjunto.
Incluir deshabilitados: sumá al análisis los productos que están deshabilitados.
Datos del tablero
En la sección inferior vas a encontrar el listado de ítems con esta información:
Estado: situación del producto (Reponer ya, Reponer pronto o Sobrestock).
Producto: nombre del producto.
Unidades vendidas: cantidad vendida durante el período seleccionado en los filtros.
Ventas/día: promedio de unidades vendidas por día en ese período.
Stock: cantidad de stock actual. No contempla las reservas de stock.
Cobertura: indica cuántos días o meses te alcanza el stock actual del producto, manteniendo el mismo ritmo de ventas del período analizado.
Sugerencia: unidades recomendadas para comprar según el objetivo de cobertura configurado en Más filtros.
Costo total: costo estimado de la compra sugerida.
¿Cómo utilizar el informe?
1. Seleccioná el período de análisis
La selección del período es importante: el sistema analiza, dentro de ese rango, las unidades vendidas y calcula el promedio de unidades vendidas.
Hacé clic en el campo correspondiente para seleccionar el período que querés analizar. Las opciones disponibles están predefinidas en el sistema.
2. Revisá los datos calculados
Una vez definido el período de análisis, el sistema calcula:
Ventas: cantidad de unidades vendidas durante el período seleccionado.
Ventas/día: promedio de unidades vendidas por día, calculado dividiendo las ventas del período por la cantidad de días del período.
Estos datos se usan para calcular el nivel de cobertura del stock actual.
Generar una orden de compra
Podés generar la orden de compra de dos formas.
Compra sugerida (función automática)
1. Hacé clic en el botón Cargar compra sugerida.
2. Revisá la ventana emergente con el detalle de los ítems, las cantidades sugeridas y los costos.
3. Modificá las cantidades y los costos si lo necesitás.
4. Hacé clic en Generar pedido para finalizar el proceso.
💡 El sistema toma automáticamente el proveedor asociado a cada producto. Si algún ítem no tiene proveedor asignado, vas a poder completarlo desde esta misma pantalla; el sistema te va a avisar cuáles ítems tienen este dato incompleto.
Selección individual
1. En la tabla, hacé clic en el botón Agregar para cada producto que quieras reponer.
2. Una vez seleccionados los productos, hacé clic en Armar pedido.
3. En la pantalla siguiente, consultá los productos agregados y modificá las cantidades o el costo de cada uno según necesites.
4. Hacé clic en Generar pedido para completar la orden de compra.
💡 La orden de compra se genera para el proveedor configurado en cada producto. Si un producto no tiene proveedor asignado, vas a poder seleccionarlo en este paso.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calcula la cobertura?
La cobertura de stock indica para cuántos días alcanza el stock disponible de un producto, considerando que continúe vendiéndose al mismo ritmo que durante el período analizado.
Se calcula dividiendo el stock disponible por el promedio de ventas diarias:
Cobertura = Stock actual / Venta promedio por día
Por ejemplo, si tenés 20 unidades disponibles y el promedio de venta es de 2 unidades por día, la cobertura es de 10 días.
Cuanto menor sea la cobertura, mayor es la necesidad de reponer el producto.
Si el producto no registró ventas durante el período analizado, la venta promedio diaria es 0 y no es posible calcular una cobertura real. En estos casos, el sistema lo muestra como stock alto en relación con las ventas registradas.
¿Qué depósitos se toman para el análisis del stock disponible?
El stock disponible toma en cuenta el stock de todos los depósitos habilitados en la sucursal seleccionada.
Si no seleccionás una sucursal y elegís "Todas las sucursales", el sistema suma el stock de todos los depósitos habilitados de la empresa correspondiente a la sesión.
¿En la compra sugerida puedo elegir el rango de cobertura?
Sí. Al desplegar los Filtros, podés seleccionar la cantidad de días que querés cubrir con la compra sugerida.
El sistema toma el promedio de venta diaria del producto, calculado según el período de análisis seleccionado (por ejemplo, los últimos 30 o 90 días), y lo proyecta sobre la cantidad de días de cobertura que hayas definido.
A partir de estos datos, calcula la cantidad sugerida a pedir:
Cantidad sugerida = (Venta promedio por día × Días seleccionados) − Stock actual
Por ejemplo, si seleccionás una cobertura de 30 días, el sistema proyecta cuánto venderías durante esos 30 días según tu ritmo de venta diario y le resta el stock que ya tenés disponible.
El resultado indica cuántas unidades deberías pedir para cubrir la demanda estimada durante el período seleccionado, considerando el stock disponible.
Estamos para acompañarte en lo que necesites.
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