¿Cómo utilizar el módulo Contable en Dux?

En esta guía te mostramos cómo utilizar el módulo contable en Dux, incluyendo las principales herramientas disponibles para gestionar la información contable dentro del sistema.

Vas a aprender cómo:

De esta manera podrás comprender cómo funciona el módulo contable y cómo gestionar correctamente los movimientos contables generados en el sistema.

El módulo contable de Dux permite registrar y organizar la información contable generada por los movimientos del sistema.

A través de este módulo podrás:

Si aún no tenés activo el módulo contable, al ingresar al apartado Contable dentro del sistema visualizarás una pantalla de inicio con información sobre el funcionamiento del módulo.

Desde esta pantalla podrás activar el módulo contable haciendo clic en el botón Activar módulo.

Una vez activado, el sistema habilitará automáticamente las herramientas contables, incluyendo:

El plan de cuentas es donde se encuentran todas las cuentas contables utilizadas por el sistema.

Desde este apartado podrás:

Al activar el módulo contable, Dux incluye un plan de cuentas configurado por defecto.

Este plan permite comenzar a utilizar el módulo sin necesidad de configurarlo desde cero.

De todas formas, siempre podrás:

Podés crear una cuenta haciendo clic en el botón Nueva cuenta, ubicado en la parte superior del plan de cuentas.

Esto abrirá una ventana donde deberás completar manualmente la información de la cuenta:

Esta opción es útil cuando necesitás crear una cuenta específica y querés definir todos sus datos manualmente.

También podés crear cuentas más rápidamente utilizando el botón + que aparece junto a cada cuenta del plan.

Cuando utilizás esta opción:

Por ejemplo:

Si presionás + sobre la cuenta Caja y bancos (1.1.1), donde la última secuencia es 1.1.1.4 el sistema agregará automáticamente la jerarquía de la cuenta, por ejemplo 1.1.1 para que coloques el 5:

Esto permite cargar cuentas de forma mucho más rápida, sin tener que completar manualmente toda la estructura.

En este apartado se definen las cuentas contables que utilizará el sistema para generar los asientos contables automáticos.

Desde aquí podrás configurar las cuentas contables asociadas a distintos procesos del sistema, como por ejemplo:

Estas configuraciones permiten que, al registrar movimientos en el sistema, los asientos contables se generen automáticamente utilizando las cuentas definidas.

Dentro del plan de cuentas se incluyen cuentas específicas para registrar distintos tipos de ventas:

El sistema determina automáticamente cuál utilizar según la configuración del ítem:

A diferencia de otros movimientos del sistema, las cuentas contables de los gastos no se configuran desde el apartado Configuración de cuentas.

En este caso, la cuenta contable se define dentro de cada tipo de gasto.

Para configurarla:

De esta manera, cada gasto quedará asociado a una cuenta contable específica, que será utilizada cuando se genere el asiento contable del gasto.

También es posible asociar cuentas contables a las formas de pago.

Esto permite que, cuando se registren cobros o pagos, el sistema utilice la cuenta contable correspondiente según la forma de pago utilizada.

Por ejemplo:

Para configurarla o modificarla:

De esta manera, cuando se utilice esa forma de pago en una operación, el sistema utilizará la cuenta configurada para generar el asiento contable.

Si creás nuevas formas de pago personalizadas, también podrás asignarles una cuenta contable.

Para hacerlo:

Una vez configurada, esa cuenta será utilizada en los asientos contables cuando se registre un cobro o pago utilizando esa forma de pago.

💡 Importante

En el módulo contable de Dux, las cuentas contables se configuran en distintos lugares según el tipo de movimiento:

Los asientos contables son los registros que reflejan los movimientos económicos de la empresa.

En Dux existen dos tipos:

El sistema genera automáticamente asientos contables cuando se realizan determinados movimientos dentro del sistema.

Actualmente se generan asientos automáticos para:

Esto permite que la información contable se registre sin necesidad de cargarla manualmente.

Además de los asientos automáticos, también podés registrar asientos manuales cuando necesites contabilizar movimientos específicos.

Podés hacerlo desde:

Esto te permite registrar cualquier movimiento que no se genere automáticamente desde el sistema.

El Libro Diario muestra todos los asientos contables registrados en el sistema en orden cronológico.

Desde aquí podrás:

Desde el Libro Diario podés duplicar un asiento contable existente.

Al duplicarlo:

Esto es útil cuando necesitás registrar asientos similares de forma rápida.

También es posible eliminar asientos contables desde el Libro Diario.

Para utilizar esta función es necesario que esté habilitado el permiso de aplicación correspondiente.

Una vez habilitado, el usuario podrá eliminar asientos directamente desde el Libro Diario.

El Libro Mayor permite consultar el detalle de movimientos de cada cuenta contable.

Desde aquí podrás:

Tanto el Libro Diario como el Libro Mayor pueden exportarse en formato Excel.

Esto permite:

La función Reprocesar asientos contables permite actualizar asientos ya generados cuando se modifica la configuración contable.

Esto es útil, por ejemplo, cuando:

En ese caso:

El sistema actualizará los asientos contables existentes para que utilicen la nueva cuenta configurada.

Dux permite generar asientos contables retroactivos para movimientos que se registraron antes de activar el módulo contable.

Por ejemplo:

Si hoy activás el módulo contable, podés indicar al sistema que genere los asientos de movimientos anteriores.

Actualmente esta función está disponible para:

La función Sumas y saldos permite visualizar un resumen contable similar a un balance de sumas y saldos tradicional.

Este reporte muestra:

Es una herramienta útil para analizar el estado contable general de la empresa.