En esta guía te mostramos cómo configurar tu balanza en Dux Software.
Esta herramienta te permite vincular tus productos al sistema para realizar ventas directamente desde la balanza, de forma rápida y precisa.
Estructura del código de barra
La balanza tiene su propio registro de productos y es importante que los productos utilicen el mismo código, tanto en el registro de balanza como en el registro de Dux.
Hay dos tipos de códigos de barras generados por balanzas. Estos códigos se pueden generar en función del PESO o del VALOR(PRECIO). Para identificar qué tipo de código está configurado en tu balanza imprimí una etiqueta y compará el código de barras, el peso y el valor del producto pesado.
Muestra de Etiqueta de Balanza
La etiqueta se compone de 13 dígitos:
Dígito 1: indicará si el producto es PESABLE o NO PESABLE.
- 1: PESABLE
- 2: NO PESABLE
El número del dígito 1 dependerá del modelo de balanza, pueden ser otros números.
Dígito del 2 al 7: indicará el código del producto.
Dígito del 8 al 12: indicará el PESO o PRECIO del producto según si es pesable o no.
- Si el producto es Pesable entonces en esta parte aparecerá el PESO.
- Si el producto es No pesable entonces en esta parte aparecerá el PRECIO.
Dígito 13: Número de finalización.
EJEMPLO:
Producto No Pesable
En el siguiente ejemplo, usaremos un código de barras basado en el VALOR (PRECIO).
Dígito 1: N.º 2 INDICA QUE ES NO PESABLE, por ende trabajaremos con precio.
Dígito del 2 al 7: N.º 000017 CÓDIGO DEL PRODUCTO.
Dígito del 8 al 12: PRECIO $76.50 (configurar dos decimales)
Crear el producto
El siguiente paso será crear el producto en Dux con el código exactamente igual al que figura en los dígitos del 2 al 7 y con su respectivo nombre. En el ejemplo de arriba sería 000017.
Para generar un nuevo producto, nos dirigiremos al módulo:
Base de Datos > Productos > Nuevo Producto
Habilitar la balanza
El siguiente paso es habilitar determinados parámetros para terminar la configuración de la balanza y que la misma funcione correctamente.
1. Una vez creado el producto, dirigite a Configuración > Parámetros > Parámetros Venta.
2. El siguiente paso será tildar el parámetro “Utiliza Código de Barra de Balanza”.
3.Una vez activado ese parámetro, se habilitarán los siguientes campos que tendrás que completar con la información correspondiente.
Dígitos Pesable/No Pesable: Colocá el dígito que corresponde al mismo, cómo indicamos al principio de la guía el mismo es el Dígito 1.
Dígitos Código de Ítem: Colocá el dígito que corresponde al mismo, cómo indicamos al principio de la guía, es el Dígito que va desde 2 al 7 (inclusive).
Dígitos Peso y/o Precio: Colocá el dígito que corresponde al mismo, cómo indicamos al principio de la guía, es el Dígito que va desde 8 al 12 (inclusive).
Código Pesable: Corresponde al Código: 1.
Código No pesable: Corresponde al Código: 2.
Decimales Peso: Cantidad de decimales que desee. El número que coloques debe coincidir con la cantidad de decimales que coloquen también en el parámetro “Decimales Precio” que se encuentra en la misma pantalla más arriba.
Decimales Precios: Cantidad de decimales que desee. El número que coloque debe coincidir con la cantidad de decimales que coloquen también en el parámetro “Decimales Cantidad” que se encuentra en la misma pantalla más arriba.
Ignorar Ceros Iniciales Código Ítem: Si se tilda, en caso de que el código del producto contenga ceros delante excluirá los mismos.
Incluir IVA en Precio: Podrás elegir si necesitas que se incluya IVA o no en los precios.
Se vería algo así:
4. Guardá los cambios ¡y listo!
Tu balanza quedará configurada.
Registrar una venta
Luego de haber realizado los pasos anteriores, por último quedará realizar una venta.
Dirigite al módulo Facturación > Ventas > Nueva Venta.
Una vez allí elegí el cliente, el tipo de comprobante, etc. y a la hora de buscar el producto, aparecerá el campo “Código de Barra Balanza” donde escanearas el código con el lector de código de barras.
Al escanearlo y darle enter o haciendo clic en el botón + se agregará el producto con el precio correspondiente.
Siguiendo con el ejemplo que mencionamos anteriormente quedaría en $76.50
Una vez agregado el o los productos, completá la cobranza y listo. La venta está lista para confirmarse y facturarla.
Si el producto es Pesable
Si en el buscador de “Código de Barra Balanza” cambias el N.º 2 (No pesable) del primer dígito por el N.º 1 (Pesable):
Ejemplo: 2 000017076508 > 1 000017076508
Cambiará y en lugar de salir el VALOR/PRECIOS, saldrá el PESO (cantidad/unidades o la unidad de medida que hayamos cargado previamente)
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