En esta guía, te mostraremos como es el funcionamiento de reservas de stock en pedidos manuales.

Esta función te será de utilidad para poder guardar stock que aún no haya sido facturado/entregado.

La reserva de stock es una herramienta útil para asegurar que los productos que se encuentran en tu inventario estén disponibles para los pedidos que recibes. Esto es especialmente importante si tienes un alto volumen de ventas y necesitas asegurarte de que no te quedes sin stock de tus productos más populares o por el caso contrario se sobrevenda stock que no tienes disponible.

La reserva de stock funciona al asignar una cantidad específica de productos a un pedido en particular. Esto significa que, aunque el producto aún se encuentre en tu inventario, ya no estará disponible para otros pedidos hasta que se complete el pedido en el que se reservó.

1. Ir a configuración > general > empresa > configuración avanzada.

2. Luego deberás hacer clic en GUARDAR.

1. Ir al módulo de facturación > pedidos > nuevo pedido.

2. En la pantalla de nuevo pedido, deberás hacer la carga del mismo como usualmente la realizas.

3. Luego desde el módulo de stock > consulta de stock podrás ver las unidades reservadas de cada producto.

4. ¡Y eso es todo! Ahora el stock para ese producto estará reservado para ese pedido en particular y no estará disponible para otros pedidos y/o ventas.

Facturar o remitir el pedido son las únicas acciones que harán que las unidades que se encuentran en stock reservado desaparezcan. Recién cuando se facture o remita el pedido se descontarán las unidades del Stock Real.

Para facturar/remitir un pedido deberás buscar el pedido y hacer clic en el botón de la ruedita, dentro de la misma seleccionaremos la opción de Facturar o Remito.
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En el caso de que se desee facturar o remitir el pedido de manera parcial, el apartado de Stock Reservado cambiará y mostrará las unidades que restan para completar la facturación o remito.

Ejemplo: pedido por 100 unidades y se facturan 40 unidades, se anulará la reserva por las 100 unidades y se generará una nueva reserva por la diferencia, en este caso 60 unidades.

Si el pedido realizado se anula, la reserva de stock generada a partir de ese pedido, también pasará a estar en estado ANULADA. Lo que liberará esas unidades de la reserva y pasarán a formar parte de tu stock disponible nuevamente.

Pasos a seguir:

1. Ir al módulo de facturación > pedidos, buscar el pedido que desees anular y desde el botón de la ruedita hacer clic en anular.

2. De manera automática, la reserva se anulará también y en los movimientos de stock podrás ver la misma.

Pedido realizado y Stock reservado:

​Pedido Anulado y Stock Disponible:

Podrás anular la reserva de stock realizada por un pedido, sin tener que anular el pedido también.

1. Ir a stock > consulta de stock > stock reservado.

2. En la pantalla de las reservas de stock, utilizando los filtros disponibles, podrás buscar la/las reservas del pedido que necesites.

3. Desde el botón azul al lado de cada reserva (izquierda), podrás anular la misma.

4. ¡Y listo! Las unidades de esa reserva se liberarán y pasarán a formar parte de tu stock disponible nuevamente.

Podrás anular reservas de manera masiva, para no realizar el proceso una por una.

1. Ir a stock > consulta de stock > stock reservado.

2. En la pantalla de las reservas de stock, deberás hacer clic en ANULAR RESERVA MASIVA.

3. Podrás filtrar por la siguiente información:

4. Por último deberás hacer clic en ACEPTAR.

5. ¡Y listo! En base a la información filtrada anteriormente, las reservas quedarán anuladas.

Podés escribir a nuestra mesa de ayuda si tienes inquietudes sobre esta u otras funcionalidades, y acceder a los recursos de aprendizaje disponibles: