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¿Cómo habilitar o deshabilitar productos en una sucursal y depósito?

Damila avatar
Escrito por Damila
Actualizado hace más de 2 semanas

En esta guía te mostramos cómo habilitar o deshabilitar productos en una sucursal o depósito.
Esta función resulta muy útil si trabajás con múltiples sucursales o depósitos y querés organizar tus artículos de manera independiente.

En Dux, todos los productos comparten una única base de datos, pero con esta herramienta podés clasificarlos de forma más ordenada.
De esta manera, podrás definir qué productos estarán disponibles para la venta en una sucursal determinada o asignarlos a un depósito en particular, logrando un mejor control del stock.

Haciendo clic en el print de pantalla, podrás ver la imagen más grande.

Funcionalidad

Dentro de Dux, esta función te permite habilitar o deshabilitar productos en cada sucursal y depósito que tengas creados, de forma manual, masiva o individual.

De esta manera, podés definir qué productos estarán visibles para operar en una sucursal o depósito específico, ya sea para:

  • Comprobantes relacionados con el cliente (ventas-pedidos-notas de crédito, etc.)

  • Compras

  • Movimientos de stock

👉 Solo los productos habilitados aparecerán en el buscador, facilitando una gestión más clara y ordenada.

💡 Tip importante
Esta operación no elimina tus productos de la base de datos, ya que por cuestiones de registro no es posible borrarlos.
Lo que hace esta opción es habilitar o deshabilitar productos en una sucursal o depósito específico.
👉 Es decir, un producto puede no estar habilitado en una sucursal, pero seguirá estando disponible en tu base de datos general.


Habilita/Deshabilita productos a una sucursal

Habilitar de forma manual

Si querés habilitar tus productos uno por uno en una sucursal, seguí estos pasos:

1. Ingresá a Configuración > General > Empresa > Productos.

2. Luego, seleccioná la sucursal en la que necesitás habilitar tus productos.

3. Presioná el botón “Agregar” para iniciar la habilitación del producto en la sucursal seleccionada.

4. A continuación, el sistema te permitirá agregar manualmente, uno por uno, tus productos utilizando los siguientes filtros disponibles:

-Filtros disponibles para habilitar productos manualmente

  • Código: buscá el artículo por su código de producto para habilitarlo en la sucursal.

  • Producto: permite buscar el artículo por el nombre del producto.

  • Rubro: posibilita filtrar por un rubro específico.

  • Subrubro: en base al rubro seleccionado, podrás elegir el subrubro correspondiente.

💡 Nota:
Cada vez que encuentres el o los productos que necesites habilitar en tu sucursal, recordá seleccionarlos y luego presionar el botón “Aceptar” para que el cambio se aplique correctamente.

5. ¡Listo!
Tus productos ya quedarán habilitados en la sucursal seleccionada. ✅


Habilitar de forma masiva

Si necesitás habilitar tus productos de manera masiva en una sucursal, seguí estos pasos:

1. Ingresá a Configuración > General > Empresa > Productos.

2. Luego, seleccioná la sucursal en la que necesitás habilitar tus productos de forma masiva.

3. A continuación, presioná el botón “Habilitar” para comenzar con la carga masiva de productos en la sucursal seleccionada.

4. El sistema te permitirá seleccionar de forma masiva los productos que necesites habilitar en tu sucursal, utilizando los siguientes filtros:

-Filtros disponibles para habilitar productos masivamente

  • Filtrar por rubro: permite seleccionar un rubro específico de tus productos.

  • Filtrar por subrubro: en base al rubro elegido, podés precisar el subrubro correspondiente.

  • Proveedor: posibilita filtrar por un proveedor determinado, habilitando los productos que tengan asignado dicho proveedor.

  • Filtrar por marca: permite seleccionar una marca para habilitar todos los productos configurados con ella.

  • Deshabilitar / Habilitar: campo obligatorio. En este caso, debés seleccionar la opción “Habilitar” para que el proceso se realice correctamente.

💡 Nota:
Tené en cuenta que los productos habilitados en la sucursal seleccionada corresponderán únicamente a los filtros aplicados previamente.
👉 Por ejemplo, si filtraste por un rubro en particular, solo se habilitarán los artículos de ese rubro.

5. Para confirmar la habilitación, hacé clic en el botón “Guardar”.
De esta manera, los productos quedarán habilitados en la sucursal seleccionada según los filtros aplicados. ✅


Habilitar un producto específico

Si solo necesitás habilitar un producto específico en tu sucursal, seguí estos pasos:

1. Ingresá a Base de Datos > Productos.

2. Utilizá los filtros de búsqueda para encontrar el producto que necesitás habilitar en la sucursal correspondiente.

3. Una vez que el artículo aparezca en la búsqueda, hacé clic sobre él para continuar con la habilitación.

4. A continuación, ingresá en la pestaña “Sucursal” y, desde el botón “Agregar”, seleccioná la sucursal en la que querés habilitar este producto.

5. Seleccioná la sucursal o sucursales en las que quieras habilitar este producto.

6. Luego, hacé clic en “Aceptar” para que el cambio impacte en el sistema. ✅


Deshabilitar de forma manual

Si necesitás deshabilitar tus productos uno por uno en una sucursal, seguí estos pasos:

1. Ingresá a Configuración > General > Empresa > Productos.

2. Luego, seleccioná la sucursal en la que necesites deshabilitar tus productos.

3. El sistema te mostrará un listado de productos habilitados en la sucursal seleccionada.

4. Utilizá el filtro “Código de producto” para buscar el artículo que quieras deshabilitar. Una vez identificado, hacé clic en el botón con el ícono de cesto de basura para deshabilitarlo de la sucursal.

5. ¡Listo!
Tus productos ya quedarán deshabilitados en la sucursal seleccionada. ✅


Deshabilitar de forma masiva

Si necesitás deshabilitar varios productos a la vez en una sucursal, seguí estos pasos:

1. Ingresá a Configuración > General > Empresa > Productos.

2. Luego, seleccioná la sucursal en la que necesites deshabilitar tus productos.

3. A continuación, presioná el botón “Deshabilitar” para iniciar el proceso de baja masiva de productos en la sucursal seleccionada.

4. El sistema te permitirá seleccionar de forma masiva los productos que necesites deshabilitar de tu sucursal utilizando los siguientes filtros:

- Filtros disponibles para deshabilitar productos masivamente

  • Filtrar por rubro: permite seleccionar un rubro específico de tus productos.

  • Filtrar por subrubro: en base al rubro elegido, podés precisar el subrubro correspondiente.

  • Proveedor: posibilita filtrar por un proveedor determinado, deshabilitando los productos que tengan asignado dicho proveedor.

  • Filtrar por marca: permite seleccionar una marca para deshabilitar todos los productos configurados con ella.

  • Deshabilitar / Habilitar: campo obligatorio. En este caso, debés seleccionar la opción “Deshabilitar” para que el proceso se realice correctamente.

5. Para confirmar la deshabilitación, hacé clic en el botón “Guardar”.
De esta forma, los productos seleccionados quedarán deshabilitados en la sucursal indicada. ✅


Deshabilitar un producto específico

Si solo necesitás deshabilitar un producto específico de una sucursal, seguí estos pasos:

1. Ingresá a Base de Datos > Productos.

2. Utilizá los filtros de búsqueda para encontrar el producto que necesitás deshabilitar en la sucursal correspondiente.

3. Una vez que el artículo aparezca en la búsqueda, hacé clic sobre él para ingresar a su configuración.

4. A continuación, ingresá en la pestaña “Sucursal” y, desde el botón con el ícono de cesto de basura, eliminá la sucursal en la que no quieras que el producto esté habilitado.


Habilita/deshabilita productos por depósito

Habilitar producto de forma manual

1. Ingresá a Configuración > General > Empresa > Depósito.

2. Hacé clic sobre el nombre del depósito en el que quieras habilitar tus productos.

3. Seleccioná la pestaña “Productos”.

4. Presioná el botón “Agregar”.

5. El sistema te permitirá agregar manualmente, uno por uno, tus productos, utilizando los filtros disponibles.

-Filtros disponibles para habilitar productos manualmente en un depósito

  • Código: buscá el artículo por su código de producto para habilitarlo en el depósito.

  • Producto: permite buscar el artículo por el nombre del producto.

  • Rubro: posibilita filtrar por un rubro específico de tus productos.

  • Subrubro: en base al rubro seleccionado, podrás elegir el subrubro correspondiente.

6. Cuando encuentres el o los productos que necesites habilitar en tu depósito, seleccionalos y luego presioná el botón “Aceptar” para que el cambio impacte en el sistema. ✅


Habilitar productos de forma masiva

1. Ingresá a Configuración > General > Empresa > Depósito.

2. Hacé clic sobre el nombre del depósito en el que quieras habilitar los productos masivamente.

3. Seleccioná la pestaña “Productos”.

4. Presioná el botón “Habilitar”.

5. El sistema te permitirá seleccionar de forma masiva los productos que necesites habilitar en tu depósito, utilizando los filtros disponibles.

-Filtros disponibles para habilitar productos masivamente en un depósito

  • Filtrar por rubro: podés habilitar productos de un rubro específico.

  • Filtrar por subrubro: en base al rubro seleccionado, elegí el subrubro correspondiente.

  • Proveedor: permite habilitar los productos que tengan asignado un proveedor determinado.

  • Filtrar por marca: podés seleccionar una marca y habilitar todos los productos configurados con ella.

  • Deshabilitar / Habilitar: campo obligatorio. En este caso, seleccioná la opción “Habilitar” para completar la acción.

🔎 Nota: Tené en cuenta que los productos habilitados en el depósito seleccionado estarán determinados por los filtros que hayas aplicado previamente.
Por ejemplo, si filtrás por un rubro en particular, únicamente se habilitarán los artículos que pertenezcan a ese rubro.

6. Para finalizar y confirmar la habilitación de tus productos en el depósito seleccionado, hacé clic en el botón “Guardar”. ✅


Habilitar un producto específico

Realizá los siguientes pasos:

1. Ingresá a Base de Datos > Productos.

2. Utilizá los filtros de búsqueda para encontrar el producto que necesitás habilitar en el depósito deseado.

3. Una vez que el artículo aparezca en la lista, hacé clic sobre el mismo.

4. Dirigite a la pestaña “Depósito” y presioná el botón “Agregar”.

5. Seleccioná el o los depósitos que correspondan y hacé clic en “Aceptar” para que el cambio impacte en el sistema. ✅


Deshabilitar productos de forma manual

1. Ingresá a Configuración > General > Depósito.

2. Hacé clic sobre el nombre del depósito donde querés deshabilitar tus productos.

3. Seleccioná la pestaña “Productos”.

4. Utilizá los filtros de búsqueda para localizar el producto que necesitás deshabilitar.

-Filtros disponibles:

  • Código de producto: Podés buscar el artículo ingresando su código para deshabilitarlo en el depósito.

  • Producto: También podés localizarlo por el nombre del producto que necesites deshabilitar en ese depósito.

5. Una vez localizado el producto, hacé clic en el ícono con forma de cesto de basura 🗑️ para deshabilitarlo del depósito seleccionado.


Deshabilitar productos de forma masiva

1. Ingresá a Configuración > General > Empresa > Depósito.

2. Hacé clic sobre el nombre del depósito en el que quieras deshabilitar productos.

3. Seleccioná la pestaña “Productos”.

4. Presioná el botón “Habilitar”.

5. El sistema te mostrará las opciones para seleccionar de forma masiva los productos que necesitás deshabilitar en ese depósito, a través de los filtros disponibles.

-Filtros disponibles:

  • Filtrar por Rubro: Podés deshabilitar productos de un rubro específico.

  • Filtrar por Subrubro: Según el rubro seleccionado, podrás elegir también el subrubro correspondiente.

  • Proveedor: Te permite filtrar por proveedor y deshabilitar todos los productos asociados a él.

  • Filtrar por Marca: Podés buscar y deshabilitar productos que tengan asignada una marca en particular.

  • Deshabilitar/Habilitar: Este es un campo obligatorio. En este caso, debés seleccionar la opción “Deshabilitar”. ✅

🔎 Nota: Tené en cuenta que los productos deshabilitados en el depósito seleccionado estarán determinados por los filtros que hayas aplicado previamente.
Por ejemplo, si filtrás por un rubro en particular, únicamente se deshabilitarán los artículos que pertenezcan a ese rubro.

6. Para finalizar y confirmar la deshabilitación de tus productos en el depósito seleccionado, hacé clic en el botón “Guardar”. ✅


Deshabilitar un producto específico

1. Ingresá a Base de Datos > Productos.

2. Utilizá los filtros de búsqueda para encontrar el producto que necesitás deshabilitar de tu depósito.

3. Una vez que el artículo aparezca en la lista, hacé clic sobre el mismo.

4. Dirigite a la pestaña “Depósito” y, desde el ícono con forma de cesto de basura 🗑️, eliminá el producto del depósito seleccionado.


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