En esta guía, te mostraremos cómo ajustar el stock de tu depósito, tanto de forma manual como de forma masiva a través de un archivo Excel.
Esta función te será de utilidad para cuando necesites corregir cantidades de stock.
🚨IMPORTANTE🚨
Siempre antes de modificar/actualizar el stock de los productos, deberás corroborar estar logueado en el depósito correcto.
Para cambiar de depósito, deberás hacer clic en el nombre de tu usuario y luego en "cambiar deposito".
Haciendo clic en el print de pantalla, podrás ver la imagen más grande.
AJUSTE MANUAL
Con esta opción podrás realizar ajustes producto por producto.
Pasos a seguir:
1. Ingresar al Módulo Stock > Ajuste de Stock > Nuevo Ajuste.
2. Una vez allí deberás completar los campos correspondientes del producto que deseamos realizar el ajuste.
Fecha: aquí el sistema toma la fecha en la cual se registra el ajuste de stock.
Observaciones: es un campo libre, podrás definir comentarios en general del ajuste.
Código producto / producto: aquí podrás buscar el producto a través del código o nombre del mismo. Si definiste un código de barra para tu producto también podrás utilizarlo para la búsqueda.
Cantidad real: aquí deberás definir la cantidad de stock actual.
Cantidad stock: al elegir el producto te trae la cantidad de stock que tenemos antes de ajustar.
Cantidad mínima: el sistema te trae la cantidad mínima que debes tener siempre en el stock. Configurada previamente en el producto.
Al cargar cada producto que llevara el ajuste, deberás presionar Agregar.
3. Por último, deberás hacer clic en CONFIRMAR.
AJUSTE MASIVO
En la siguiente sección te enseñaremos como ajustar, de forma masiva, el stock de tus productos con Excel.
Pasos a seguir:
1. Ir al módulo de STOCK > CONSULTA DE STOCK.
2. Luego hacer clic en el botón de Exportar.
Descargar el archivo que el sistema genera.
3. Una vez en el Excel, deberás eliminar las primeras dos filas del archivo, ya que la primera fila debe ser el nombre de las columnas.
Las columnas requeridas son CÓDIGO y STOCK REAL (cantidad). El resto puede ser eliminado también.
4. En la columna STOCK REAL, deberás ir colocando las cantidades correctas que son las que necesitas que figuren en Dux.
5. Deberás agregar una columna extra con el nombre TIPO MOVIMIENTO, y completarla con la palabra AJUSTE.
Una vez terminado el archivo deberás guardarlo.
Las cantidades colocadas en el Excel, no sumaran ni restaran a las cantidades actuales, sino que las modificaran.
6. Finalizada la edición, deberás dirigirte al módulo de Base de datos > Importar Datos > Iniciar Nueva Importación seleccionar Stock y luego deberás hacer clic en Siguiente.
7. Luego deberás buscar el archivo Excel y subirlo desde el botón Seleccionar y luego hacer clic en "Siguiente".
8. En la siguiente pantalla, la información del lado derecho deberá coincidir con el del lado izquierdo, de tal modo que te quede:
CÓDIGO - CÓDIGO
STOCK REAL - CANTIDAD DISPONIBLE
TIPO MOVIMIENTO - TIPO MOVIMIENTO
Luego deberás hacer clic en SIGUIENTE.
9. Por último, podrás asignarle un nombre al archivo y colocar el correo para recibir el aviso de que el mismo se subió correctamente.
10. Por último, vas a confirmar la importación del archivo con el botón de "Finalizar Importación"
11. ¡Y listo! Una vez subido el archivo tus productos tendrán las nuevas cantidades.
Podés escribir a nuestra mesa de ayuda si tienes inquietudes sobre esta u otras funcionalidades, y acceder a los recursos de aprendizaje disponibles: