En esta guía, te mostraremos cómo transferir stock de un depósito al otro, de manera manual y de manera masiva (Excel).
Esta función te permitirá mover y transferir el stock de tus productos entre los distintos depósitos que tengas de manera fácil y organizada.
Haciendo clic en el print de pantalla, podrás ver la imagen más grande.
TRANSFERENCIA MANUAL
Ir al módulo de Stock > Transferencias.
Una vez allí, deberás hacer clic en "Nueva transferencia".
Dentro de la gestión, encontrarás dos apartados:
Los campos con (*) son obligatorios.
Datos Transferencia:
-Fecha (*): aquí debes ingresar la fecha en la cual realizas la transferencia. Este campo es obligatorio.
-Sucursal Origen: toma la sucursal en la que te encuentres logueado.
-Depósito Origen: toma el depósito en el que estés logueado.
-Sucursal Destino: aquí tenés que seleccionar a qué sucursal le envías la mercadería.
-Depósito Destino (*): tendrás que elegir a qué depósito se envían los productos.
-Observaciones: es un campo libre para ingresar un comentario.
>Podrás ver en que sucursal/deposito te encontras logueados, desde este apartado:
Detalles Transferencia:
-Código de Producto (*): Aquí debes iniciar la búsqueda por el botón de la lupita por el código del producto.
-Producto (*): Aquí debes iniciar la búsqueda por el botón de la lupita por el nombre del producto. Podés buscar, por una parte, del nombre, y el sistema te va a traer todas las coincidencias.
-Cantidad: Aquí debes añadir la cantidad a transferir. Luego de agregar la cantidad, apretar en el botón (+) para agregar los productos.
-Costo ítem: Valor individual del producto seleccionado.
-Costo ítem total: Valor de todos los productos cargados (según el número que se haya ingresado en el ítem Cantidad) correspondientes a un mismo artículo.
-Ctd Dep. Origen (Cantidad Depósito Origen): Nos muestra la cantidad de stock que tenés del producto en el depósito de origen.
-Ctd Dep. Destino (Cantidad Depósito Destino): Aquí te muestra la cantidad de stock del producto que tenés en el depósito de destino.
-Ctd Tránsito Destino (Cantidad Tránsito Destino): Aquí te muestra la cantidad de stock del producto que tenemos en tránsito. Es decir, que ya salió del depósito de origen, pero aún no llegó al depósito de destino.
-Cantidad otros (Ctd Otros): Aquí te muestra la cantidad de stock del producto que tenemos en los demás depósitos.
-Ventas origen: Aquí te trae todas las ventas del producto en la sucursal.
-Información de stock: Si haces un clic, te abre una ventanita emergente con la información del ítem que seleccionaste. Como ventas en los últimos 30 días y cantidad de stock por depósito.
Una vez completados los campos, deberás hacer clic en el botón de CONFIRMAR, que se encuentra en el borde superior derecho.
Y ¡listo! Tu stock habrá pasado de un depósito al otro.
TIPS
>Vas a poder controlar este movimiento desde el modulo de STOCK > CONSULTA DE STOCK > MOVIMIENTOS. Para mas información, podes acceder a la siguiente guía ¿Cómo utilizar el módulo de Consulta de stock?
>También podes activar la función de STOCK EN TRANSITO, en caso de que quieras llevar un registro mas preciso. Podes hacerlo, siguiendo esta guía Stock en Tránsito.
TRANSFERENCIA MASIVA
EGRESAR STOCK DEL DEPÓSITO ORIGEN
Ir al módulo de STOCK > CONSULTA DE STOCK y hacer clic en EXPORTAR
*Podrás filtrar por distintas opciones, en caso de que necesites exportar determinados productos nada más.
*En caso de tener más de un depósito, debes asegurarte que estés filtrando por el depósito de donde vas a egresar las unidades.
Se va a generar el archivo, y vas a hacer clic en el botón de la nube para descargarlo en tu dispositivo.
Una vez abierto el archivo, vas a eliminar las primeras dos filas extras, dejando como primera fila los nombres de las columnas.
En el mismo archivo, agregarás una columna extra con el nombre TIPO MOVIMIENTO y la vas a completar con la palabra EGRESO.
En caso de que no necesites pasar todas las unidades, y solo sean algunas, en la columna STOCK DISPONIBLE, vas a poner el número de unidades que deberían egresarse de ese depósito.
Una vez editado el archivo, vas a guardar los cambios en el mismo.
El siguiente paso, es subir el archivo al sistema. Deberás revisar que estemos logueados en el depósito donde vas a egresar esas unidades (podés verlo en el borde superior derecho, al lado del nombre de tu usuario)
*Vas a ir a base de datos > importar datos > nueva importación y elegir la opción de STOCK.
*Vas a subir el archivo modificado recientemente y deberás hacer clic en SIGUIENTE.
*En esta pantalla, debes tildar los campos CÓDIGO, STOCK DISPONIBLE Y TIPO MOVIMIENTO, haciendo que coincidan con los campos que tengan el mismo nombre:
*Hacer clic en SIGUIENTE y luego en FINALIZAR IMPORTACIÓN.
INGRESAR STOCK EN DEPOSITO DESTINO
Vas a cambiar el depósito donde te encuentres logueado, y te posicionaras en el depósito donde vas a agregar las unidades.
En el archivo que usaste para egresar las unidades en el paso anterior, vas a editar la columna TIPO MOVIMIENTO y vas a poner la palabra INGRESO. Luego deberás guardar los cambios.
El siguiente paso es subir el archivo modificado:
*Vas a ir a base de datos > importar datos > nueva importación y elegir la opción de STOCK.
*Vas a subir el archivo modificado recientemente y hacer clic en SIGUIENTE.
*En esta pantalla, deberás tildar los campos CÓDIGO STOCK DISPONIBLE Y TIPO MOVIMIENTO, haciendo que coincidan con los campos que tengan el mismo nombre:
*Deberás hacer clic en SIGUIENTE y luego en FINALIZAR IMPORTACIÓN.
Y ¡listo! Tu stock habrá pasado de un depósito al otro.
Para revisar si el proceso correctamente se realizó correctamente, podés dirigirte a STOCK > CONSULTA DE STOCK > MOVIMIENTOS:
>En el deposito origen, veras las unidades egresadas (restando).
>En el deposito destino, veras las unidades ingresadas (sumando).
Podés escribir a nuestra mesa de ayuda si tienes inquietudes sobre esta u otras funcionalidades, y acceder a los recursos de aprendizaje disponibles: