En esta guía, te mostraremos cómo transferir stock de un deposito al otro, de manera manual y de manera masiva (Excel).
Esta función te permitirá mover y transferir el stock de tus productos entre los distintos depósitos que tengas de manera fácil y organizada.
Haciendo click en el print de pantalla, podrás ver la imagen mas grande.
¡COMENCEMOS!
>TRANSFERENCIA MANUAL
Ir al modulo de Stock > Transferencias
Una vez allí, vamos a hacer click en "Nueva transferencia"
Dentro de la gestión, nos encontraremos con dos apartados:
Los campos con (*) son obligatorios.
Datos Transferencia:
-Fecha (*): aquí debes ingresar la fecha en la cuál realizas la transferencia. Este campo es obligatorio.
-Sucursal Origen: toma la sucursal en la que te encuentres logueado.
-Depósito Origen: toma el deposito en el que estés logueado.
-Sucursal Destino: aquí tenes que seleccionar a qué sucursal le envías la mercadería.
-Depósito Destino (*): tendrás que elegir a qué depósito se envían los productos.
-Observaciones: es un campo libre para ingresar un comentario.
>Podemos ver en que sucursal/deposito nos encontramos logueados, desde este apartado
Detalles Transferencia:
-Código de Producto (*): Aquí debes iniciar la búsqueda por el botón de la lupita por el código del producto.
-Producto (*): Aquí debes iniciar la búsqueda por el botón de la lupita por el nombre del producto. Podes buscar por una parte del nombre, y el sistema te va a traer todas las coincidencias.
-Cantidad: Aquí debes añadir la cantidad a transferir. Luego de agregar la cantidad, apretar en el botón (+) para agregar los productos.
-Costo ítem: Valor individual del producto seleccionado.
-Costo ítem total: Valor de todos los productos cargados (según el número que se haya ingresado en el ítem Cantidad) correspondientes a un mismo artículo.
-Ctd Dep. Origen (Cantidad Depósito Origen): Nos muestra la cantidad de stock que tenemos del producto en el depósito de origen.
-Ctd Dep. Destino (Cantidad Depósito Destino): Aquí nos muestra la cantidad de stock del producto que tenemos en el depósito de destino.
-Ctd Tránsito Destino (Cantidad Tránsito Destino): Aquí nos muestra la cantidad de stock del producto que tenemos en tránsito. Es decir, que ya salió del depósito de origen pero aún no llegó al deposito de destino.
-Cantidad otros (Ctd Otros): Aquí nos muestra la cantidad de stock del producto que tenemos en los demás depósitos.
-Ventas origen: Aquí nos trae todas las ventas del producto en la sucursal.
-Información de stock: Si haces un click, nos abre una ventanita emergente con la información del ítem que seleccionaste. Como ventas en los últimos 30 días y cantidad de stock por depósito.
Una vez completados los campos, haremos click en el botón de CONFIRMAR, que se encuentra en el borde superior derecho.
Y ¡listo! Tu stock habrá pasado de un deposito al otro.
TIPS
>Vas a poder controlar este movimiento desde el modulo de STOCK > CONSULTA DE STOCK > MOVIMIENTOS. Para mas información, podes acceder a la siguiente guía ¿Cómo consultar los movimientos de stock?
>También podes activar la función de STOCK EN TRANSITO, en caso de que quieras llevar un registro mas preciso. Podes hacerlo, siguiendo esta guía Stock en Tránsito.
>TRANSFERENCIA MASIVA
EGRESAR STOCK DEL DEPOSITO ORIGEN
Ir al modulo de STOCK > CONSULTA DE STOCK y haremos click en EXPORTAR
*Podemos filtrar por distintas opciones, en caso de que necesitemos exportar determinados productos nada mas.
*En caso de tener mas de un deposito, debemos asegurarnos que estemos filtrando por el deposito de donde vamos a egresar las unidades.
Se va a generar el archivo, y vamos a hacer click en el siguiente botón para descargarlo en nuestro dispositivo
Una vez abierto el archivo, vamos a proceder a eliminar las primeras dos filas extras, dejando como primer fila los nombres de las columnas
En el mismo archivo, agregaremos una columna extra con el nombre TIPO MOVIMIENTO y la vamos a completar con la palabra EGRESO.
En caso que no necesitemos pasar todas las unidades, y solo sean algunas, en la columna STOCK DISPONIBLE, vamos a poner el numero de unidades que deberían egresarse de ese deposito.
Una vez editado el archivo, vamos a guardar los cambios en el mismo.
El siguiente paso, es subir el archivo al sistema. Debemos revisar que estemos logueados en el deposito donde vamos a egresar esas unidades (podes verlo en el borde superior derecho, al lado del nombre de tu usuario)
*Vamos a ir a base de datos > importar datos > nueva importación y elegimos la opción de STOCK
*Vamos a subir el archivo modificado recientemente y haremos click en SIGUIENTE.
*En esta pantalla, debemos tildar los campos CODIGO, STOCK DISPONIBLE Y TIPO MOVIMIENTO, haciendo que coincidan con los campos que tengan el mismo nombre:
*Hacemos click en SIGUIENTE y luego en FINALIZAR IMPORTACIÓN.
INGRESAR STOCK EN DEPOSITO DESTINO
Vamos a cambiar el deposito donde nos encontramos logueados, y nos posicionaremos en el deposito donde vamos a agregar las unidades.
En el archivo que usamos para egresar las unidades en el paso anterior, vamos a editar la columna TIPO MOVIMIENTO y vamos a poner la palabra INGRESO. Luego guardaremos los cambios.
El siguiente paso es subir el archivo modificado:
*Vamos a ir a base de datos > importar datos > nueva importación y elegimos la opción de STOCK.
*Vamos a subir el archivo modificado recientemente y haremos click en SIGUIENTE.
*En esta pantalla, debemos tildar los campos CODIGO, STOCK DISPONIBLE Y TIPO MOVIMIENTO, haciendo que coincidan con los campos que tengan el mismo nombre:
*Hacemos click en SIGUIENTE y luego en FINALIZAR IMPORTACIÓN.
Y ¡listo! Tu stock habrá pasado de un deposito al otro.
Para revisar si hemos realizado el proceso correctamente, podes dirigirte a STOCK > CONSULTA DE STOCK > MOVIMIENTOS:
>En el deposito origen, veremos las unidades egresadas (restando).
>En el deposito destino, veremos las unidades ingresadas (sumando).
Podes escribir a nuestra mesa de ayuda si tienes inquietudes sobre esta u otras funcionalidades, y acceder a los recursos de aprendizaje disponibles: