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¿Cómo configurar permisos y restricciones en los usuarios?
¿Cómo configurar permisos y restricciones en los usuarios?
Damila avatar
Escrito por Damila
Actualizado hace más de 2 semanas

En esta guía, te mostraremos para qué sirve cada permiso de aplicación y cómo configurarlos.

Esta información te será de utilidad para configurar permisos y restricciones en los perfiles de acceso, que luego afectarán al usuario que tenga dicho perfil asignado.

Haciendo clic en el print de pantalla, podrás ver la imagen más grande.

¿Cómo acceder al módulo?

Para configurar los permisos de aplicación, deberás ir al módulo de configuración > perfiles de acceso y hacer clic en PERMISOS DE APLICACIÓN.

Allí los permisos están divididos por módulo. Podrás buscar por un módulo en específico o por palabra clave.


¿Para qué sirve cada permiso?

Cobranzas

  • Permite anular cobros: este permiso habilitará al usuario a anular recibos de cobros registrados.

  • Permite exportar Excel: este permiso habilitará al usuario a exportar en un archivo Excel los cobros registrados en el módulo de cobranzas.

  • Muestra indicadores cobro: este permiso habilitará al usuario ver los indicadores con totales en el módulo de cobranzas. (Total de recibos y total cobrado)

  • Permitir ver cobros de otras sucursales: este permiso habilitará al usuario a visualizar en el módulo de cobranzas, cobros realizados por otras sucursales.

  • Permitir ver cobros con fechas anteriores: este permiso habilitará al usuario a poder modificar la fecha de búsqueda en el módulo de cobranzas.


Condición de pago

  • Permite seleccionar condiciones de pago: este permiso habilitará al usuario a seleccionar determinadas condiciones de pago en los comprobantes. Por ejemplo: si tenés cargadas 5 condiciones, podés elegir que el usuario solo tenga habilitadas algunas.


Consulta de stock

  • Permite consultar despachos de importación: este permiso habilitará al usuario a tener acceso a la consulta de despacho de importación.

  • Ver movimientos de stock: este permiso habilitará al usuario a ver el detalle de movimientos de stock de los productos.

  • Ver movimientos de stock agrupados: este permiso habilitará al usuario a ver el detalle de movimientos de stock de los productos, agrupándolos por código. Por ejemplo: si tenés un producto que maneja 20 variantes, podrás ver el detalle del código en general y no variante por variante.

  • Permite consultar reserva de stock: este permiso habilitará al usuario a tener acceso a la consulta del stock reservado.

  • Consultar stock por depósito: este permiso habilitará al usuario a tener acceso a la consulta de stock por depósito, que le permitirá comparar el stock de los productos entre todos los depósitos creados.

  • Consultar productos trazables: este permiso habilitará al usuario a tener acceso a la consulta de productos trazables, para saber cuál se encuentra disponible y en que deposito.

  • Puede parametrizar columnas visibles: este permiso habilitará al usuario a poder editar las columnas que se visualizaran en el módulo de consulta de stock.

  • Puede deshabilitar ítems: este permiso habilitará al usuario a poder deshabilitar productos, desde el módulo de consulta de stock.


Cuenta corriente cliente

  • Permite ajustar saldo cta. cte.: este permiso habilitará al usuario a generar ajustes en la cuenta corriente de los clientes.

  • Permitir ajustar saldos de clientes a cero: este permiso habilitará al usuario a generar el ajuste de todas las cuentas corrientes de los clientes, y llevarlas a 0 de manera masiva.

  • Limitar vendedor por cliente: este permiso restringirá al usuario a solo tener acceso a los clientes asignados a su personal.

  • Permite anular desde cuenta cta. cte.: este permiso habilitará al usuario a anular comprobantes desde la cuenta corriente del cliente.


Cuenta corriente proveedor

  • Permitir ajustar saldos de proveedores a cero: este permiso habilitará al usuario a generar el ajuste de todas las cuentas corrientes de los proveedores, y llevarlas a 0 de manera masiva.


Detalle de venta

  • Limitar ver únicamente sus informes: este permiso restringirá al usuario a solo tener acceso a la información de sus ventas en el informe de detalle de venta.


Gastos

  • Permite cambiar fecha: este permiso habilitará al usuario a poder consultar por distintas fechas en el módulo de gastos.


General

  • Permite configurar columnas del buscador de productos: este permiso habilitará al usuario a poder configurar las columnas que se visualizaran en el buscador de productos dentro de los módulos de gestiones. Por ejemplo: módulo de ventas.

  • Permite deshabilitar productos: este permiso habilitará al usuario a poder deshabilitar productos desde la base de datos de productos.

  • Impedir ver costos: este permiso restringirá al usuario a ver los costos de compra de los productos, en los diversos módulos donde este se muestre. Por ejemplo: consulta de precios y stock.


Ingresos Egresos Stock

  • Permitir anular ingreso/egreso stock: este permiso habilitará al usuario poder anular movimientos de stock realizados desde el módulo de ingresos/egresos.


Movimientos

  • Ajustar saldo caja: este permiso habilitará al usuario a realizar ajustes de caja para corregir saldos.

  • Permite ver saldo trans. caja: este permiso habilitará al usuario a ver el saldo de las formas de pago y acceder al detalle de movimientos de caja.

  • Cajas permitidas transferencia: este permiso habilitará al usuario a transferir a determinadas cajas y no a todas.

  • Permite cambiar fecha al transferir entre cajas: este permiso habilitará al usuario a colocar una fecha distinta a la actual, al momento de transferir entre cajas.

  • Limitar transferencia entre cajas: este permiso restringirá al usuario a solo poder transferir saldo entre determinadas cajas. Este permiso viene en conjunto con el "Cajas permitidas transferencia".

  • Permite transferir a otras cajas: este permiso habilitará al usuario a realizar transferencias entre cajas.


Notas de crédito débito

  • Permite exportar Excel: este permiso habilitará al usuario a exportar en un archivo Excel las notas de crédito/débito registradas.


Nueva venta

  • Permite cambiar fecha: este permiso habilitará al usuario a colocar una fecha diferente a la actual al momento de registrar una nueva venta.

  • Permitir cambiar precio: este permiso habilitará al usuario a colocar precios manualmente al momento de registrar una nueva venta.

  • Permite carga de descuento: este permiso habilitará al usuario a realizar descuentos al momento de registrar una nueva venta.

  • Limitar porcentaje de descuento al facturar: este permiso limitará el porcentaje de descuento que el usuario puede hacer al momento de registrar una nueva venta. Por ejemplo: si se configura 10%, el usuario no podrá hacer un descuento que exceda ese porcentaje, ni realizando descuento por porcentaje ni por monto.

  • Permite seleccionar lista de precio: este permiso habilitará al usuario a elegir una lista de precio al momento de registrar una nueva venta.


Nuevo gasto

  • Permite crear gastos: este permiso habilitará al usuario a crear un nuevo gasto en la base de datos, desde la carga de comprobantes de gastos.


Nuevo pedido

  • Limitar porcentaje de descuento al realizar pedido: este permiso limitará el porcentaje de descuento que el usuario puede hacer al momento de registrar un nuevo pedido. Por ejemplo: si se configura 10%, el usuario no podrá hacer un descuento que exceda ese porcentaje, ni realizando descuento por porcentaje ni por monto.


Nuevo presupuesto

  • Permite cambiar precio: este permiso habilitará al usuario a colocar precios manualmente al momento de registrar un nuevo presupuesto.

  • Permite carga de descuento: este permiso habilitará al usuario a realizar descuentos al momento de registrar un nuevo presupuesto.

  • Limitar porcentaje de descuento al realizar presupuesto: este permiso limitará el porcentaje de descuento que el usuario puede hacer al momento de registrar un nuevo presupuesto. Por ejemplo: si se configura 10%, el usuario no podrá hacer un descuento que exceda ese porcentaje, ni realizando descuento por porcentaje ni por monto.

  • Permite seleccionar lista de precio: este permiso habilitará al usuario a elegir una lista de precio al momento de registrar un nuevo presupuesto.


Pagos

  • Solo puede ver sus pagos: este permiso restringirá al usuario a solo poder ver sus pagos a proveedores y no visualizar los realizados por otro usuario.


Pedidos

  • #permite_consulta_reserva_meli: este permiso habilitará al usuario a ver las reservas realizadas por pedidos que ingresaron desde mercado libre.

  • #permite_consulta_reserva_tienda_nube: este permiso habilitará al usuario a ver las reservas realizadas por pedidos que ingresaron desde tienda nube.

  • #permite_consulta_reserva_woo_commerce: este permiso habilitará al usuario a ver las reservas realizadas por pedidos que ingresaron desde WooCommerce.

  • Permite acceder a la configuración de días no laborables de Mercado Libre: este permiso habilitará al usuario a poder configurar los dias no laborables en mercado libre.

  • Permite convertir pedido en orden de compra: este permiso habilitará al usuario a generar una nueva orden de compra desde un pedido generado.

  • Puede generar remitos desde pedidos: este permiso habilitará al usuario a remitir pedidos para registrar la salida de stock. Luego ese remito puede ser facturado.

  • Puede anular pedidos: este permiso habilitará al usuario a poder anular pedidos realizados.

  • Puede modificar pedidos: este permiso habilitará al usuario a editar pedidos que se encuentren en estado pendiente.

  • Limitar ver únicamente sus pedidos: este permiso restringirá al usuario a solo poder ver los pedidos generados por el mismo y no a los realizados por otros usuarios.

  • Permitir cambiar precio: este permiso habilitará al usuario a colocar precios manualmente al momento de registrar un nuevo pedido.

  • Puede cambiar la secuencia de los comprobantes: este permiso habilitará al usuario a poder editar/modificar la secuencia de los pedidos.

  • Permite carga de descuento: este permiso habilitará al usuario a realizar descuentos al momento de registrar un nuevo pedido.

  • Permite seleccionar lista de precio: este permiso habilitará al usuario a elegir una lista de precio al momento de registrar un nuevo pedido.


Pto de venta (POS)

  • Permite configurar POS: este permiso habilitará al usuario a poder realizar las configuraciones correspondientes a las ventas a traves de POS. Por ejemplo: habilitar que formas de pago se incluirán en esta modalidad de venta.


Presupuesto

  • Permite anular presupuesto: este permiso habilitará al usuario a anular presupuestos realizados.

  • Permite cambiar estado: este permiso habilitará al usuario a cambiar el estado de un presupuesto. Podrá elegir entre los creados.

  • Permite convertir presupuesto en pedido: este permiso habilitará al usuario a convertir un presupuesto registrado en un nuevo pedido.

  • Permite convertir presupuesto en orden de compra: este permiso habilitará al usuario a convertir un presupuesto cargado en una nueva orden de compra (pedido a proveedor).

  • Puede cambiar la secuencia de los comprobantes: este permiso habilitará al usuario a poder editar/modificar la secuencia de los presupuestos.

  • Permite enviar mail: este permiso habilitará al usuario a enviar el presupuesto por correo electrónico.

  • Permite facturar presupuesto: este permiso habilitará al usuario a facturar un presupuesto, es decir registrar una nueva venta.

  • Permite ver historial: este permiso habilitará al usuario a ver el historial de un presupuesto y los cambios que se fueron haciendo en el mismo.

  • Permite ver observaciones: este permiso habilitará al usuario a ver las observaciones dejadas en un presupuesto.

  • Limitar ver unicamente sus presupuestos: este permiso restringirá al usuario a unicamente poder ver los presupuestos realizados por su usuario, y no poder visualizar los hechos por otro usuario.


Productos

  • Permite crear productos: este permiso habilitará al usuario a crear nuevos productos desde la base de datos de productos.


Publicaciones

  • Permite acceder al historial de sincronización de publicaciones de mercado libre: este permiso habilitará al usuario a tener acceso al historial de sincronización de las publicaciones que son de mercado libre.

  • Muestra indicadores de mercado libre: este permiso habilitará al usuario a ver los indicadores de ventas del módulo de pedidos de mercado libre.

  • Permite acceder a la configuración de sugerencias de precios de mercado libre: este permiso habilitará al usuario a tener acceso a configurar las sugerencias de precios de publicaciones.


Remitos

  • Permite cambiar sucursal: este permiso habilitará al usuario a elegir la sucursal en la que se realizará el remito al momento de cargarlo.

  • Impresión de remitos sin límite: este permiso habilitará al usuario a poder imprimir sin límite los remitos generados. En caso de no tenerlo activo, solo podrá imprimir una sola vez cada remito.

  • Puede anular remitos: este permiso habilitará al usuario a anular remitos realizados.


Suscripciones

  • Actualizacón masiva: este permiso habilitará al usuario a realizar modificaciones masivas en las suscripciones cargadas.

  • Permitir exportar Excel: este permiso habilitará al usuario a exportar las suscripciones en un archivo Excel.

  • Muestra indicadores: este permiso habilitará al usuario a ver los indicadores de las suscripciones.


Transferencias

  • Permite gestionar transferencia de depósito: este permiso habilitará al usuario a realizar transferencias entre depósito.

  • Permite anular transferencia entre depósitos: este permiso habilitará al usuario a anular transferencias realizadas.

  • Permite cambiar fecha al transferir entre depósitos: este permiso habilitará al usuario a colocar una fecha distinta a la actual al momento de hacer una transferencia.

  • Permite ver únicamente transferencias propias: este permiso restringirá al usuario a ver solo las transferencias realizadas por su propio usuario y no podrá visualizar las realizadas por otros.


Ventas

  • #permitir_editar_cliente_gestion_facturacion: este permiso habilitará al usuario a poder editar la información de un cliente desde el módulo de ventas.

  • Permite Anular Venta: este permiso habilitará al usuario a anular ventas realizadas.

  • Permitir cambiar fecha de gestión: este permiso habilitará al usuario a poder modificar la fecha de consulta en el módulo de ventas para poder ver el histórico.

  • Permitir cambiar sucursal: este permiso habilitará al usuario a poder ver las ventas de otras sucursales.

  • Permite editar comprobantes de venta: este permiso habilitará al usuario a editar informacion de una venta. Por ejemplo el vendedor o la observación de la misma.

  • Permitir exportar excel: este permiso habilitará al usuario a exportar las ventas en un archivo Excel.

  • Limitar filtro vend. por sucursal: este permiso restringirá al usuario a solo ver las ventas de la sucursal donde se encuentre habilitado.

  • Muestra columnas totales: este permiso habilitará al usuario a visualizar la columna de totales que las ventas.

  • Muestra indicadores venta: este permiso habilitará al usuario a ver los indicadores del módulo de ventas.

  • Permite Filtrar Proveedor en Precio y Stock: este permiso habilitará al usuario a poder filtrar por proveedor en el módulo de consulta de precios y stock.

  • Solo ve facturas: este permiso restringirá al usuario a únicamente poder ver y hacer facturas, y no comprobantes de venta X.

  • Solo ve facturas pendientes: este permiso restringirá al usuario a poder visualizar únicamente facturas pendientes de cobrar en el módulo de ventas.

  • Permitir ver lo facturado por otros vendedores: este permiso habilitará al usuario a poder visualizar y gestionar ventas realizadas por otros vendedores.


Ventas por rubro

Estos permisos habilitan/restringen la información que se puede ver desde el informe de ventas por rubro:

  • Muestra columna total proyectado: este permiso habilitará al usuario a poder visualizar la columna de total proyectado.

  • Muestra columna total sin costo financiero: este permiso habilitará al usuario a poder visualizar la columna de total sin costo financiero.

  • Permite cambiar fecha objetivo venta: este permiso habilitará al usuario a poder cambiar la fecha del objetivo.

  • Permite cambiar sucursal: este permiso habilitará al usuario a poder consultar por las ventas de distintas sucursales.

  • Permite definir objetivo venta: este permiso habilitará al usuario a poder configurar el objetivo de venta.

  • Muestra columna cantidad: este permiso habilitará al usuario a poder visualizar la columna de cantidad de ventas.

  • Muestra columna monto total: este permiso habilitará al usuario a poder visualizar la columna con el monto total vendido.

  • Muestra columna sucursal empresa: este permiso habilitará al usuario a poder visualizar la columna que indica la sucursal consultada.

  • Muestra columna total sin costo: este permiso habilitará al usuario a poder visualizar la columna del total sin costo.

  • Muestra indicadores de objetivo de venta: este permiso habilitará al usuario a poder visualizar los indicadores de los objetivos de venta.

  • Muestra columna porc. completado: este permiso habilitará al usuario a visualizar la columna de porcentaje completado.

  • Muestra columna total neto: este permiso habilitará al usuario a visualizar la columna de total neto.


General

  • Permite acceder al modulo autogestion: este permiso habilitará al usuario a tener acceso al modulo de autogestión.

  • Borradores comprobantes de compra: este permiso habilitará al usuario a tener acceso a los borradores de compras.

  • Borradores comprobantes de gasto: este permiso habilitará al usuario a tener acceso a los borradores de gastos.

  • Borradores nota credito debito compra: este permiso habilitará al usuario a tener acceso a los borradores de las notas de créditos y notas de débito de compras.

  • Borradores nota credito/debito gastos: este permiso habilitará al usuario a tener acceso a los borradores de las notas de crédito y notas de débito de gastos.

  • Borradores ordenes de compra: este permiso habilitará al usuario a tener acceso a los borradores de ordenes de compra.

  • Solo puede ver sus comisiones: este permiso restringirá al usuario a solo poder ver sus comisiones en el informe de ventas por vendedor.

  • Permite editar cliente: este permiso habilitará al usuario a poder editar la información de clientes.

  • #permiso_importar_cliente: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de clientes.

  • #permiso_importar_compra: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de compras.

  • #permiso_importar_compra_afip: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de compras de afip.

  • #permiso_importar_compuesto: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de compuestos.

  • Permiso importar datos productos en deposito: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de datos de producto en depósito, para poder actualizar la información.

  • #permiso_importar_item: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de productos.

  • #permiso_importar_lista_precio: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de precios de venta.

  • #permiso_importar_mercado_libre: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de mercado libre.

  • #permiso_importar_orden_compra: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de ordenes de compra.

  • #permiso_importar_pago: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de pagos.

  • #permiso_importar_pedido: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de pedidos.

  • #permiso_importar_pedido_empretienda: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de empretienda.

  • #permiso_importar_prestashop: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de prestashop.

  • #permiso_importar_proveedor: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de proveedores.

  • #permiso_importar_stock: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de stock.

  • #permiso_importar_talle_color: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de variantes de talle y color.

  • #permiso_importar_tienda_nube: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de tienda nube.

  • #permiso_importar_woo_commerce: este permiso habilitará al usuario a poder utilizar el importador de woocommerce.

  • Permite Imprimir Etiquetas/Rotulos: este permiso habilitará al usuario a poder imprimir etiquetas con código de barras y rótulos con precios de venta.

  • Personal sólo ve sus gastos generados: este permiso restringirá al usuario a solo poder ver los gastos cargados por su propio usuario y no los cargados por otros.

  • Personal solo ve sus remitos: este permiso restringirá al usuario a solo ver los remitos generados por su propio usuario, y no los generados por otros usuarios


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