En esta guía, te mostraremos cómo utilizar la función de catálogo y los beneficios que esta tiene.
Con esta función, podrás mostrarle a tus clientes los precios, disponibilidades y stock que tengas de tus productos, de una forma sencilla y prolija. Y a su vez, ellos van a poder armar pedidos para que luego vos puedas generar las ventas.
Haciendo clic en el print de pantalla, podrás ver la imagen más grande.
🚨IMPORTANTE🚨
>Para poder configurar el catálogo, deberás tener la lista de precio creada de manera previa. Podes hacerlo siguiendo el proceso de esta guía ¿Cómo Importar Listas de Precios?
>En el catálogo van a figurar todos los productos agregados a la lista que elijas.
>A medida que modifiques el precio de venta en la lista asociada al catálogo, se va a actualizar de manera automática en el mismo. Tus clientes siempre verán los precios actualizados.
Habilitar el módulo de catálogo
1. Ir a configuración > perfiles de acceso, y deberás buscar por la palabra catálogo. Deberás tildar el módulo en los usuarios que necesites que tengan acceso.
2. Una vez configurado el módulo, los usuarios afectados deberán cerrar sesión y abrirla nuevamente para que tome el cambio realizado.
Creación de catálogo
Podrás manejar la cantidad de catálogos que necesites.
1. Ir a facturación > catálogo, y hacer clic en AGREGAR.
2. Se abrirá una nueva pantalla, donde deberás configurar el nuevo catálogo:
>DATOS A COMPLETAR:
Nombre externo para el catálogo: aquí deberás colocar el nombre del catálogo. El mismo será visible para tus clientes cuando compartas el link del mismo.
Nombre para el catálogo: aquí deberás colocar el nombre del catálogo que será de uso interno para vos.
Key catálogo: es una clave única para que se genere el link. Si se coloca una y la misma se encuentra en uso en otro catálogo, el sistema te dará aviso y deberás colocar otra.
Lista precio venta: aquí deberás elegir la lista con la que vas a generar el catálogo. Todos los productos agregados en la misma, van a figurar, es decir que si queremos que algunos productos no estén, debemos eliminarlos de la lista o crear una nueva sin esos productos.
El precio que se muestra en el producto, es el precio final que el mismo tiene en la lista elegida. Es decir que será el precio con IVA.
Sucursal: aquí deberás elegir la sucursal en la que estará habilitado el catálogo.
Depósito: aquí deberás elegir el depósito de donde se mostrarán las cantidades. En caso de elegir más de un depósito, se mostrará el stock total.
Habilitado: con esta opción podrás activar o desactivar catálogos, sin necesidad de eliminarlos.
Personal/Vendedor: aquí deberás elegir que personal/vendedor figurara en los pedidos que ingresen a través del carrito del catálogo.
Mostrar productos sin stock: aquí deberás elegir si el catálogo mostrará o no productos sin stock.
En caso de no elegir un depósito, el sistema mostrará sin stock los productos.
3. Una vez creado el catálogo, dentro del mismo encontrarás 3 apartados:
>Configuracion:
Aquí podrás modificar la configuración del catálogo que hayas realizado anteriormente. Por ejemplo: cambiar el depósito o la lista de precios.
>Informacion del catalogo:
Aquí podrás configurar información que se mostrara en el catálogo. Son datos de contacto que le servirán a tu cliente para contactarte.
Al colocar el número de teléfono (celular), en el catálogo se visualizará el botón de WhatsApp para que te contacten por ese medio.
>Información de redes sociales:
Aquí podrás configurar las redes sociales de tu negocio/empresa, y las mismas se mostrarán en el catálogo. De esta forma tu cliente tendrá acceso a ellas.
4. Una vez configurada toda la información anterior, tendrás tu catálogo listo para enviar a tus clientes.
Acciones
Una vez creado nuestro catálogo, podrás visualizar las siguientes acciones:
Ir al catálogo: al hacer clic, te llevará al catálogo, donde verás la información de la misma forma que tus clientes.
Copiar link: de esta forma, obtendrás el link del catálogo para poder enviarlo a tus clientes.
Dentro del catálogo podrás:
-Ver todos los productos agregados en el mismo.
-Filtrar por producto, marca o por rubro.
-CARRITO
Carga de carrito
*A medida que se eligen productos, se van a ir agregando las unidades en el carrito.
*Una vez elegidos todos los productos que se desean, se debe hacer clic en "Ver carrito" o en el botón del carrito arriba, y esto llevara al resumen del mismo:
Aquí se podrá editar las unidades o sacar productos. Luego se deberá hacer clic en continuar.
*Luego llevará a la siguiente pantalla, donde mostrará los productos y el monto del carrito, y hará completar la información con la que va a ingresar el pedido a tu cuenta Dux.
Una vez completado los campos, se deberá hacer clic en enviar solicitud.
*Va a salir un cartel de que el pedido se está procesando.
*Una vez realizado el proceso, aparecerá un mensaje sobre que el pedido fue confirmado.
Pedido generado
Una vez generado el pedido, podrás visualizar el mismo desde facturación > pedidos:
Luego, podrás gestionar el pedido. Para más información, podés acceder a la siguiente guía Gestiona tus Pedidos.
A TENER EN CUENTA
>Si el producto tiene stock 0 (agotado), no permitirá sumarlo al carrito.
>Si nuestro producto maneja variantes de talle y color, cada variante va a figurar como producto individual en el catálogo.
>Si el producto esta configurado para aceptar stock negativo, dentro del catalogo va a figurar "stock ilimitado".
>El catálogo toma las imágenes configuradas previamente en nuestros productos. En caso de que no las tengas cargadas, podes hacerlo con la siguiente guía ¿Cómo Agregar imágenes a los Productos?
🚨🚨🚨
A partir del lunes 17/02/2025 la función pasará a tener un costo de $5000 + IVA por cada catálogo activo. Vendrá en la factura del abono mensual como un ítem extra.
En caso de no querer utilizar la función, podrás eliminar los catálogos activos antes de esa fecha.
Podés escribir a nuestra mesa de ayuda si tienes inquietudes sobre esta u otras funcionalidades, y acceder a los recursos de aprendizaje disponibles: