En esta guía, te mostraremos como utilizar el asistente de compra inteligente para agilizar la carga de una orden de compra.
Esta funcionalidad busca optimizar la gestión de compras, ya que podrán planificar las órdenes de compras de manera más eficiente eliminando la preocupación por quedarse sin stock.
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¿Cómo funciona?
La funcionalidad del asistente, tiene un límite de 300 productos, independientemente del filtro seleccionado. Por ejemplo: al elegir un proveedor que tiene 500 productos asociados, el asistente tomara los primeros 300 productos únicamente.
Recomendamos que tus productos estén divididos por proveedor, pero a su vez por rubro/subrubro, para que de esta forma la búsqueda incluya productos en específico. Por ejemplo: manejar como rubro REMERAS, y como subrubro: Manga larga - Manga Corta - etc.
La orden de compra no tiene límite de productos.
Pasos a seguir:
1. Ir al módulo de compras > órdenes de compra > nueva orden de compra.
2. Dentro de la nueva orden de compra, podrás completar los datos del comprobante y luego deberás hacer clic en el botón ASISTENTE.
3. Se abrirá una nueva pantalla, donde podrás determinar que productos irán en esa orden de compra a través de los filtros disponibles.
Podrán filtrar por:
*Proveedor.
*Rubro/Subrubro.
*Marca.
4. Una vez elegidos los filtros, podrás elegir en base a qué stock se deben colocar las unidades.
Stock mínimo: carga la cantidad de unidades que permiten igualar la cantidad mínima previamente ingresada, no cuenta con distinción entre depósitos; por lo tanto, si el usuario cuenta con más de un depósito, realiza el cálculo del mínimo necesario considerando todos los depósitos disponibles.
Por ejemplo: si tenés 2 depósitos, y en un depósito la cantidad mínima es 50 y en otro es 20, teniendo la cantidad de stock en 10 (entre los dos depósitos), el asistente de compra colocará en cantidad 60. Ya que hay 10 de stock entre ambos depósitos, y las dos cantidades mínimas suman 70, entonces para llegar a 70 faltarían esas 60 unidades.
Stock ideal: carga la cantidad de unidades que permiten igualar la cantidad ideal previamente ingresada, no cuenta con distinción entre depósitos; por lo tanto, si el usuario cuenta con más de un depósito, realiza el cálculo del ideal necesario considerando todos los depósitos disponibles.
Por ejemplo: si tenés 2 depósitos, y en un depósito la cantidad ideal es 100 y en otro es 130, teniendo la cantidad de stock en 40 (entre los dos depósitos), el asistente de compra colocará en cantidad 190. Ya que hay 40 de stock entre ambos depósitos, y las dos cantidades ideales suman 230, entonces para llegar a 230 faltarían esas 190 unidades.
🚀¿Necesitas ayuda para configurar el stock mínimo/ideal?🚀
Podrás acceder al proceso a través de la siguiente guía ¿Cómo modificar la cantidad mínima y el stock ideal?
5. Luego de elegir el stock deseado, deberás hacer clic en ACEPTAR.
6. Por último, deberás hacer clic en generar.
7. ¡Y listo! Tu orden de compra habrá sido cargada.
Podés escribir a nuestra mesa de ayuda si tienes inquietudes sobre esta u otras funcionalidades, y acceder a los recursos de aprendizaje disponibles: