En esta guía te vamos a indicar cómo actualizar tus costos por excel en Dux Software. Esta funcionalidad nos va a permitir modificar los costos de nuestros productos a través de un archivo Excel de una manera fácil y rápida.
Comencemos
Como primer paso vamos a posicionarnos en el Modulo de BASE DE DATOS, y una vez desplegado el submenu seleccionamos PRODUCTOS.
Esta acción nos brindará acceso a nuestra base de datos, donde se registraron todos los productos creados.
Tengamos en cuenta que en este apartado podemos personalizar las columnas tildando o destildando aquellas que queremos visibles y el orden de las mismas para que luego nos figuren en el archivo de Excel que descarguemos.
Cuando clickeemos, nos figurara la siguiente ventana, en donde en la parte izquierda van a poder seleccionar las columnas visibles y a la derecha, arrastrando, van a poder cambiar el órden de las mismas.
Luego de configurar nuestras columnas, podremos elegir la opción RUEDA DE ACCIONES ,para convertir la información que estamos viendo en esta pantalla en un archivo de Excel, seleccionando el boton EXPORTAR.
Al hacer clic en EXPORTAR, nos va a figurar de la siguiente manera. A continuacion, procederemos haciendo clic en el icono marcado de la nube para descargar nuestro archivo Excel.
Al abrir el archivo, deberás eliminar las filas 1 y 2, de manera que quede en la fila 1 el margen de color gris con todos los encabezados de Código, Productos,Costo de compra, etc.
A continuación, tendrás la posibilidad de realizar las actualizaciones o modificaciones necesarias de tus costos en los campos de Costo de Compra.
Una vez completadas estas modificaciones, procederás a importar el archivo siguiendo la ruta BASE DE DATOS, especificamente en Importar Datos y luego Productos.
Cuando te encuentres en la pantalla de Importación de Productos, será necesario que hagas clic en el botón de selección. Luego, procede a buscar el archivo en tu ordenador y confirma la selección. Una vez completada la importación del archivo, marca las casillas correspondientes a las modificaciones realizadas en el archivo y debes hacer clic en el boton SIGUIENTE.
Después de hacer clic en "Siguiente", podras verificar el nombre del archivo seleccionado y como campo obligatorio te va a solicitar que proporciones tu dirección de correo electrónico. Esto permitirá que recibas una notificación por correo electrónico una vez que el proceso se haya completado, indicándote si todas las filas se han cargado correctamente.
Por último, selecciona FINALIZAR IMPORTACION para concluir el proceso.
¡Eso es todo!
Con estos sencillos pasos, ya podes actualizar tus costos. Si tenes alguna duda adicional, no dudes en contactar a nuestro Chat de Soporte, o escribirnos a [email protected] , donde podrás recibir una respuesta a tus consultas.
¡Gracias por confiar en nosotros!