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Creacion automatica de productos desde Woocommerce
Creacion automatica de productos desde Woocommerce

Exploraremos el proceso de vinculación de las publicaciones de Woocommerce para automatizar la creación de productos en Dux Software.

Brenda avatar
Escrito por Brenda
Actualizado hace más de una semana


Si sos un usuario nuevo y aún no vinculaste tu cuenta:

1. Integra y configura tu usuario de Woocommerce en Dux

Dirigite al Modulo de Configuracion, y una vez dentro de la pestaña selecciona la opcion Integraciones, al desplegarse el submenu elige la tienda ecommerce a integrar, en este caso Woocommerce.

Al seleccionar el boton en el botón "Agregar", se abrirá una ventana emergente que te permitirá configurar la creación automática de productos dentro de Dux.

Al encender la funcion de Off a On, lo podras visualizar de la siguiente forma;

En el siguiente icono podras ver la descripcion del campo y que funcion cumple😉

Una vez activa la funcion "Crear Productos Automaticamente" por defecto se habilita tambien "Vincular Productos Automaticamente" .Esto implica que el sistema generará automáticamente un producto en Dux a partir de las publicaciones provenientes de Woocommerce que cuenten con un SKU. Al compartir el mismo SKU, la publicación y el producto creado en Dux se vincularán automáticamente, permitiendo un control integrado para posteriores sincronizaciones de stock y precios.

🚨Si tu publicación en Woocommerce incluye variantes, al crear y vincular el nuevo producto en Dux, se generará un producto simple por cada variante, siempre y cuando la variante tenga el SKU correspondiente.🚨

Ademas, será necesario seleccionar para el nuevo producto que se creara en Dux:

  • Depósito: donde se desea gestionar el stock del nuevo producto creado en Dux.

    Al elegir un deposito, ingresaran dentro del mismo como un ajuste de stock las unidades que tengamos disponibles en ese momento en Tienda Nube.

    Por ejemplo, una publicacion en la tienda cuenta con 20 unidades, al guardar la configuracion en Deposito 1, ingresaran como ajuste de stock (se puede visualizar en Stock > Ajuste de stock) la cantidad de 20 unidades del producto asociado a esa publicacion. En caso contrario, si no hay stock disponible en la publicación, no se realizará ningún movimiento de stock en el depósito seleccionado.

  • Lista de precio FIJA habilitada ,por defecto de forma predeterminada la plataforma tiene una lista denominada GENERAL, donde se replicaran los precios cargados en Mercado Libre. No es posible ingresar los costos de compra del producto por medio de esta sección,por lo tanto no te permitira seleccionar listas de precio de Sobre Costo.

  • Porcentaje de IVA que va a recaer sobre el producto siendo las opciones disponibles 0/2,50/10,50/21/27%.

Por ultimo, haz clic en "Guardar", y te solicitara que ingreses a la sesion de tu Tienda de Woocommerce para finalizar con la integracion de tu usuario.

Para mayor informacion,consultar la documentacion de Woocommerce en la siguiente guia https://intercom.help/duxsoftware/es/articles/7873639-como-integrar-woocomerce-en-dux.

🚨 Consideraciones a tener en cuenta 🚨

  • Para asegurar la creación exitosa de los productos dentro de Dux al aplicar la configuración mencionada, es imprescindible que la publicacion en Woocommerce tenga SKU, si no lo tiene, el sistema no generará el producto dentro de Dux, ya que este dato es un requisito obligatorio para el proceso.

  • El producto creado dentro de Dux, contara con el mismo nombre de tu publicacion de Woocommerce, con la salvedad que se va a crear en MAYUSCULAS.

  • Cada vez que crees una nueva publicacion en tu tienda se replicara en Dux como un nuevo producto, recorda el depósito seleccionado y la lista fija aplicada que configuraste, ya que la nueva publicación adoptará la configuración activa al momento de su creación.

  • Si modificas algun dato en Woocommerce de una publicacion ya vinculada, porejemplo le cambias el SKU, no impactara en Dux , ya que ya esta creado y vinculado el producto. Recordemos que el SKU al crearse el producto lo toma como codigo interno dentro de Dux, y es el unico campo que no es editable. Una alternativa, puede ser desvincular manualmente el producto.

  • Si no nos aparece algún producto de Woocommerce en la sección de Productos, podemos importarlo desde el botón IMPORTAR de arriba a la derecha.

2. Sincroniza stock y precios de tus productos publicados con Dux

Después de completar la vinculación de nuestros productos, el siguiente paso consiste en habilitar la Sincronizacion automatica, en el caso que seleccionemos mas de una publicacion ,la cual nos brindarán el control sobre el stock y los precios.

Haremos clic en el boton "rueda de acciones", opcion "Vincular Productos por SKU".

Al hacer clic , podras seleccionar las reglas de sincronizacion que deseas aplicar:

  • Sincronización stock: si tildas la opción podrás seleccionar los depósitos a los cuales van a estar vinculadas las publicaciones.

  • Sincronización precio: si tildas la opcion podrás seleccionar la lista de precios en el desplegable.

Una vez completo todos los campos presionar en la opción de "Guardar".

Funcionamiento de la Sincronizacion

  • Si generas un cambio de stock en Dux automáticamente se genera la sincronización en tu plataforma online,pero esto no sucede en sentido contrario.

  • Al generar actualizaciones de precios en Dux automáticamente se verá reflejado en tu platafoma online, ,pero esto no sucede en sentido contrario

  • Si vendes por la página el stock de la publicación vendida baja, tendrías que facturar el pedido para que el producto en Dux se baje del stock.

    Importante si activas la función de facturación automática el sistema sincroniza de forma inmediata el stock.

  • Si generas una compra de mercadería a tu proveedor se ingresar al stock y sube el stock automáticamente en la plataforma online.

  • Si sucede que te quedas sin stock en Dux la publicación se pausa enseguida, al generar una modificación de stock la publicación se activa.

  • Los productos de Woocommerce que tengan VARIANTES, esas variantes se crearan en Dux como productos Simples por separados. Si se crea una variante en la tienda posterior a tener todos los productos creados y vinculados, DE IGUAL MANERA DE CREARÁ Y VINCULARÁ.

Si ya tenias integrado el usuario y vinculado los productos en tu cuenta:

Para activar esta funcion de creacion automatica para las publicaciones nuevas que vayas generando en tu tienda Woocommerce debes ingresar a tu opcion PRODUCTOS, haz clic en el boton "Acciones", y luego selecciona "Vincular Productos por SKU".

Se abrirá una ventana emergente que te permitirá configurar la nueva funcion, la podras visualizar de la siguiente manera;

Opciones Publicaciones Nuevas

Al encender la funcion de Off a On, activaras la nueva configuracion "Crear Productos Automaticamente" que por defecto tambien habilita "Vincular Productos Automaticamente" .Esto implica que el sistema a partir de ahora, generará automáticamente un nuevo producto en Dux cuando agregues una nueva publicacion en Woocommerce siempre que cuente con un SKU.

Al compartir el mismo SKU, la publicación y el producto creado en Dux se vincularán automáticamente, permitiendo un control integrado para posteriores sincronizaciones de stock y precios.

🚨Si tu publicación incluye variantes, al crear y vincular el nuevo producto en Dux, se generará un producto simple por cada variante, siempre y cuando la variante tenga el SKU correspondiente.🚨

Ademas, será necesario seleccionar para el nuevo producto que se creara en Dux:

  • Depósito: donde se desea gestionar el stock del nuevo producto.

    Al elegir un deposito, ingresaran dentro del mismo como un ajuste de stock las unidades que tengamos disponibles en ese momento en Tienda Nube.

    Por ejemplo, una publicacion en la tienda cuenta con 20 unidades, al guardar la configuracion en Deposito 1, ingresaran como ajuste de stock (se puede visualizar en Stock > Ajuste de stock) la cantidad de 20 unidades del producto asociado a esa publicacion. En caso contrario, si no hay stock disponible en la publicación, no se realizará ningún movimiento de stock en el depósito seleccionado.

  • Lista de precio FIJA habilitada previamente creada que se le aplicara. Dado que no es posible ingresar los costos de compra del producto en esta sección no te permitira seleccionar listas de precio de Sobre Costo.

  • Porcentaje de IVA que va a recaer sobre el producto siendo las opciones disponibles 0/2,50/10,50/21/27. Importante PONER EL IVA CORRESPONDIENTE PARA FACTURAR.


Por ultimo, haz clic en "Guardar" para finalizar.

Eso es todo!

Si tenes alguna consulta adicional, no dudes en contactar a nuestro Chat de Soporte,o escribirnos a [email protected] , donde podrás recibir una respuesta.

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