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¿Cómo imprimir rótulos y etiquetas con código de barras de tus productos?

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Escrito por Damila
Actualizado esta semana

En esta guía vas a aprender cómo imprimir etiquetas con códigos de barras y/o rótulos para los productos de tu negocio, una herramienta que ofrece múltiples ventajas.

👉 Por ejemplo, si tenés un local de indumentaria, podés identificar cada prenda con su nombre, talle y color, pegar la etiqueta directamente en el producto y luego escanearla para agilizar la búsqueda y la venta.

👉 En el caso de los rótulos, resultan ideales para exhibir en la góndola el nombre y el precio del producto de forma clara y ordenada.

Haciendo clic en el print de pantalla, podrás ver la imagen más grande.

¿Para qué sirve?

Dentro de Dux, esta función te permite imprimir de manera ágil:

  • Etiquetas individuales

  • Hojas de etiquetas

  • Rótulos

Podés hacerlo tanto de forma individual como masiva según lo necesites.

En las etiquetas se muestran los códigos de barras, mientras que en los rótulos se exhiben los precios de tus productos.


¿Cómo imprimir etiquetas individuales de mis productos?

Las etiquetas individuales muestran únicamente el código de barras asignado, sin incluir el precio. A continuación, verás cómo seleccionarlas tanto de forma manual como masiva al momento de imprimir.

Para gestionarlas, solo necesitás contar con una impresora de etiquetas.
No es necesario realizar configuraciones adicionales en Dux: el sistema genera automáticamente un archivo PDF con las etiquetas, que luego podés enviar a imprimir en tu impresora habitual.


De manera manual

Acceder a la función de impresión

  1. Ingresá al módulo Base de datos > Productos.

  2. Una vez dentro, hacé clic en el botón Acciones > Otras acciones > Imprimir etiquetas/rótulos.

Seleccionar los datos a imprimir

Después de elegir la opción de impresión, el sistema abrirá una ventana donde podrás definir qué información incluir en las etiquetas o rótulos según tus necesidades.

  • Tipo de impresión: En este apartado observarás los tipos de impresión disponibles para nuestras etiquetas. Para este caso, debés seleccionar “Etiquetas individuales”.

  • Formato: Podrás elegir el tamaño necesario para imprimir tus etiquetas individuales. Las opciones disponibles son las siguientes:

    • Letras tamaño 10

    • Letras tamaño 7

    • Letras tamaño 10 129x63

    • Letras tamaño 12 129x63

    • Rollo joyería 65x11

    • Rollo joyería 80x10

    • Rollo 50x25

    • Etiqueta 29x22 doble banda

    • Etiqueta 29x22 triple banda

Aclaraciones

  • Podés utilizar rollos de etiquetas. Si imprimís en BANDA SIMPLE, el sistema se adapta automáticamente a la medida.

  • Para impresión en doble o triple banda, hay una única medida disponible.

  • En el caso de productos de joyería, existen únicamente dos tamaños de etiqueta habilitados.

  • Código de producto: Podés buscar el artículo por su código de producto para imprimir la etiqueta. Es importante ingresar el código completo para obtener el resultado correcto.

  • Producto: Permite buscar el artículo por el nombre del producto que necesites imprimir.

  • Cantidad: En este campo ingresás la cantidad de etiquetas que necesitás imprimir de un producto en particular.

  • Incluir código de producto: Si deseás que, además del código de barras, se visualice el código del producto, podés tildar esta opción; en caso contrario, la desmarcás.

👉 Para añadir tu producto a la lista de artículos a imprimir, recordá hacer clic en el ícono “+”.


De manera masiva

Si necesitás agilizar el proceso de selección, podés utilizar el botón “Seleccionar productos”, que facilita la carga masiva de artículos.

⚠️ Tené en cuenta que, antes de usar esta opción, es necesario haber definido previamente el tipo de impresión y el formato.

Seleccionar productos
Esta opción te permite seleccionar de forma masiva tus artículos en base a la información cargada en ellos, como:

  • Rubro

  • Depósito de pertenencia

  • Otros criterios de clasificación

De esta manera, podés agilizar la gestión y preparar rápidamente las etiquetas o rótulos para imprimir.

Filtros disponibles para la selección

  • Filtrar por rubro: permite elegir un rubro específico de tus productos.

  • Filtrar por subrubro: según el rubro seleccionado, podrás acotar la búsqueda al subrubro correspondiente.

  • Filtrar por marca: si tus productos tienen asignada una marca, podés filtrar por ella.

  • Filtrar por proveedor: en caso de que hayas asignado un proveedor, podés filtrar por ese criterio.

  • Depósito: posibilita seleccionar productos de un depósito específico. ⚠️ Tené en cuenta que la cantidad que traerá por defecto será equivalente al stock disponible en el depósito elegido.

  • Incluir talle y color: al marcar esta opción, si los productos cuentan con variantes, la etiqueta mostrará también el talle y el color.

  • Mostrar solo talle y color (sin nombre): al activarla, las etiquetas incluirán únicamente talle y color, sin mostrar el nombre del producto.


Descargar etiquetas individuales

Una vez que hayas seleccionado los productos, el sistema mostrará una pantalla similar a la siguiente, donde podrás visualizar:

  • El código del producto

  • El nombre del producto

  • La cantidad de etiquetas a imprimir

Esto te permite revisar la información antes de generar el archivo PDF.

En el campo Cantidad, ingresá el número de veces que necesitás imprimir la etiqueta de cada producto.
Si lo deseás, podés ajustar este valor antes de confirmar la operación.

⚠️ Atención: si el depósito está vacío, el sistema tomará por defecto la cantidad de una unidad por artículo.

Cuando confirmes que toda la información está en orden, hacé clic en “Aceptar”.
El sistema generará un archivo PDF con tus etiquetas, que podrás descargar e imprimir directamente en tu impresora.

Ejemplo de impresión:

-Etiquetas Individuales sin código de producto (a elección el formato)

-Etiquetas Individuales con código de producto (a elección del formato)

Importante: la cantidad máxima de impresión permitida es de 200 etiquetas por operación.
Si necesitás imprimir más, deberás repetir el procedimiento tantas veces como sea necesario, sin superar el límite de 200 por vez.


¿Cómo imprimir Hoja de Etiquetas?

En esta sección vas a ver cómo imprimir hojas de etiquetas, las cuales muestran únicamente el código de barras asignado, sin incluir el precio.

⚠️ Importante: para que la impresión se visualice correctamente, debés utilizar la marca y medida de etiqueta disponibles en el sistema.
Si usás otro formato, la impresión no se alineará y deberás gestionarla como una impresión convencional en hoja A4.


De manera manual

Acceder a la función de impresión

  1. Ingresá al módulo Base de datos > Productos.

  2. Una vez dentro, hacé clic en el botón Acciones > Otras acciones > Imprimir etiquetas/rótulos.

Seleccionar los datos a imprimir
Una vez que elijas la opción de impresión de hojas de etiquetas, el sistema abrirá una ventana donde podrás definir qué información incluir en la impresión (por ejemplo, código de barras, nombre del producto, etc.).

Configuración de impresión de hojas de etiquetas

  • Tipo de impresión: en este apartado vas a ver los tipos de impresión disponibles.
    👉 Para este caso, seleccioná “Hoja de etiquetas”.

  • Tamaño de etiqueta: elegí el tamaño que necesites según la hoja de etiquetas que utilices.

Opciones disponibles:

Medidas estándar

  • 9.9 cm x 5.7 cm → 10 etiquetas

  • 7 cm x 5.7 cm → 15 etiquetas

  • 7 cm x 3.6 cm → 24 etiquetas

  • 3.5 cm x 2 cm → 84 etiquetas

Autofix A4

  • 27 etiquetas (3.3 x 7 cm)

  • 27 etiquetas (3 x 9 cm)

Husares A4

  • 2 etiquetas (1x2)

  • 3 etiquetas (1x3)

  • 4 etiquetas (1x4)

  • 4 etiquetas (2x2)

  • 8 etiquetas

  • 10 etiquetas

  • 14 etiquetas

  • 16 etiquetas

  • 21 etiquetas

  • 27 etiquetas

  • 33 etiquetas

  • 36 etiquetas

  • 40 etiquetas

  • 64 etiquetas

  • 65 etiquetas

  • 80 etiquetas

Contacto Visual A4

  • 1x1 → 1 etiqueta

  • 1x2 → 2 etiquetas

  • 1x3 → 3 etiquetas

  • 1x4 → 4 etiquetas

  • 2x2 apaisada → 4 etiquetas

  • 2x6 → 6 etiquetas

  • 2x4 → 8 etiquetas

  • 2x4 (sin margen) → 8 etiquetas

  • 2x5 → 10 etiquetas

  • 2x7 → 14 etiquetas

  • 2x8 → 16 etiquetas

  • 2x9 → 18 etiquetas

  • 3x5 → 15 etiquetas

  • 3x7 → 21 etiquetas

  • 3x8 (sin margen) → 24 etiquetas

  • 3x9 → 27 etiquetas

  • 3x9 (sin margen) → 27 etiquetas

  • 3x11 → 33 etiquetas

  • 3x12 → 36 etiquetas

  • 4x9 → 36 etiquetas

  • 4x10 → 40 etiquetas

  • 4x16 → 64 etiquetas

  • 5x13 → 65 etiquetas

  • 5x16 → 80 etiquetas

  • 9x15 → 135 etiquetas

Opciones de búsqueda y configuración

  • Código de producto: buscá el artículo ingresando su código. ⚠️ Recordá que debe ser el código completo para obtener el resultado correcto.

  • Producto: permite buscar el artículo por el nombre del producto.

  • Cantidad: ingresá la cantidad de etiquetas que necesitás imprimir para un producto en particular.

  • Incluir código de producto: si activás esta opción, además del código de barras se mostrará el código del producto en la etiqueta; si no lo necesitás, dejalo desmarcado.

Para que el producto se incluya en la lista de artículos a imprimir, es fundamental hacer clic en el ícono “+”.


De manera masiva

Si necesitás agilizar la carga de artículos, podés usar el botón “Seleccionar productos”, que facilita la selección masiva.

⚠️ Recordá que, antes de utilizar esta opción, debés haber definido el tipo de impresión y el formato correspondiente.

Seleccionar productos:
Esta opción te permite seleccionar productos de forma masiva en base a la información previamente cargada, como:

  • Rubro

  • Depósito de pertenencia

  • Otros criterios de clasificación

De esta manera, podés agilizar la gestión y preparar rápidamente las etiquetas o rótulos para imprimir.

Filtros disponibles para la selección

  • Filtrar por rubro: permite elegir un rubro específico de tus productos.

  • Filtrar por subrubro: según el rubro seleccionado, podrás acotar la búsqueda al subrubro correspondiente.

  • Filtrar por marca: si tus productos tienen asignada una marca, podés filtrar por ella.

  • Filtrar por proveedor: en caso de que hayas asignado un proveedor, podés filtrar por ese criterio.

  • Depósito: posibilita seleccionar productos de un depósito específico. ⚠️ Tené en cuenta que la cantidad que traerá por defecto será equivalente al stock disponible en el depósito elegido.

  • Incluir talle y color: al marcar esta opción, si los productos cuentan con variantes, la etiqueta mostrará también el talle y el color.

  • Mostrar solo talle y color (sin nombre): al activarla, las etiquetas incluirán únicamente talle y color, sin mostrar el nombre del producto.


Descargar hoja de etiquetas:

Una vez que hayas seleccionado los productos, el sistema te mostrará una pantalla como la siguiente, donde podrás visualizar:

  • El código del producto

  • El nombre del producto

  • La cantidad de etiquetas a imprimir

Esto te permitirá revisar la información antes de generar el archivo PDF con las etiquetas.

En el campo Cantidad debés ingresar el número de veces que necesitás imprimir la etiqueta de tu producto. Si lo requerís, podés modificar este valor antes de confirmar la operación.

⚠️ Tené en cuenta que, si el depósito está vacío, el sistema tomará como referencia una unidad por artículo de forma predeterminada.

Cuando verifiques que toda la información está correcta, hacé clic en “Aceptar”.
El sistema generará automáticamente un archivo PDF con tus etiquetas o rótulos, listo para descargar e imprimir.

Ejemplos de impresión:

- Etiquetas por hoja sin codigo de producto (a elección el tamaño)

- Etiquetas por hoja con código de producto (a elección el tamaño)

Importante: el límite máximo de impresión por operación es de 500 etiquetas.
Si necesitás imprimir más, deberás repetir el procedimiento las veces que sean necesarias hasta completar la cantidad total.


¿Cómo imprimir rótulos?

Los rótulos son etiquetas que muestran la información esencial del producto, ayudando a mantener el orden y el control en tu negocio.

👉 Si querés que en la góndola se exhiban de manera clara el nombre y el precio de tus productos, esta es la opción ideal.


De manera manual

Acceder a la función de impresión

  1. Ingresá al módulo Base de datos > Productos.

  2. Una vez dentro, hacé clic en el botón Acciones > Otras acciones > Imprimir etiquetas/rótulos.

Seleccionar los datos a imprimir
Una vez que elijas la opción de impresión de hojas de rótulos, el sistema abrirá una ventana donde podrás definir qué información incluir en la impresión (por ejemplo, código de barras, nombre del producto, etc.).

Configuración de impresión de rótulos

  • Tipo de impresión: en este apartado se muestran los tipos de impresión disponibles.
    👉 Para este caso, debés seleccionar “Hoja Rótulos”.

  • Tamaño de etiqueta: elegí el tamaño que necesites para tus rótulos.

    Opciones disponibles:

    • 7 cm x 3.6 cm → 24 rótulos por hoja

    • Rollo 50 x 25 mm

Opciones de búsqueda y configuración

  • Código de producto: buscá el artículo ingresando su código. ⚠️ Recordá que debe ser el código completo para obtener el resultado correcto.

  • Producto: permite buscar el artículo por el nombre del producto.

  • Cantidad: ingresá la cantidad de etiquetas que necesitás imprimir para un producto en particular.

  • Incluir código de producto: si activás esta opción, además del código de barras se mostrará el código del producto en la etiqueta; si no lo necesitás, dejalo desmarcado.

Para que el producto se incluya en la lista de artículos a imprimir, es fundamental hacer clic en el ícono “+”.


De manera masiva

Si necesitás agilizar la selección de artículos, podés usar el botón “Seleccionar productos”, que permite realizar la carga de forma masiva.

⚠️ Recordá que, antes de utilizar esta opción, es necesario haber definido previamente el tipo de impresión, el formato y la lista de precios.

Seleccionar productos:
Esta opción te permite seleccionar productos de forma masiva en base a la información previamente cargada, como:

  • Rubro

  • Depósito de pertenencia

  • Otros criterios de clasificación

De esta manera, podés agilizar la gestión y preparar rápidamente las etiquetas o rótulos para imprimir.

Filtros disponibles para la selección

  • Filtrar por rubro: permite elegir un rubro específico de tus productos.

  • Filtrar por subrubro: según el rubro seleccionado, podrás acotar la búsqueda al subrubro correspondiente.

  • Filtrar por marca: si tus productos tienen asignada una marca, podés filtrar por ella.

  • Filtrar por proveedor: en caso de que hayas asignado un proveedor, podés filtrar por ese criterio.

  • Depósito: posibilita seleccionar productos de un depósito específico. ⚠️ Tené en cuenta que la cantidad que traerá por defecto será equivalente al stock disponible en el depósito elegido.

  • Incluir talle y color: al marcar esta opción, si los productos cuentan con variantes, la etiqueta mostrará también el talle y el color.

  • Mostrar solo talle y color (sin nombre): al activarla, las etiquetas incluirán únicamente talle y color, sin mostrar el nombre del producto.


Descargar rótulos

Una vez que hayas seleccionado los productos, el sistema mostrará una pantalla similar a la siguiente, donde podrás visualizar:

  • El código del producto

  • El nombre del producto

  • La cantidad de etiquetas/rótulos a imprimir

  • El precio (en caso de rótulos)

De esta manera, podés revisar la información antes de generar el archivo PDF para imprimir.

En el campo Cantidad, ingresá el número de veces que necesitás imprimir el rótulo de tu producto. Si lo deseás, podés modificar este valor antes de confirmar la operación.

⚠️ Importante: si el depósito está vacío, el sistema tomará por defecto la cantidad de una unidad por artículo.

Cuando verifiques que todo está correcto, hacé clic en “Aceptar”. El sistema generará automáticamente un archivo PDF con los rótulos, listo para descargar e imprimir.

Ejemplos de Impresión:

- Rotulo sin codigo de producto (a elección) - Tamaño 7cm x 3.6cm (24 Etiquetas)

- Rotulo sin codigo de producto (a elección) - Tamaño ROLLO 50x25mm

- Rotulo con codigo de producto (a elección) - Tamaño 7cm x 3.6cm (24 Etiquetas)

- Rotulo con codigo de producto (a elección) - Tamaño ROLLO 50x25mm

Importante: el número máximo permitido de rótulos por operación es de 4.000.
Mientras no superes ese límite, podés repetir la operación tantas veces como sea necesario hasta completar la cantidad que precises.


¿Cómo imprimir etiquetas desde un producto individual?

Si no necesitás imprimir varias etiquetas y solo querés una para un producto específico, podés hacerlo seleccionando directamente ese producto.

👉 En este caso, se generará una etiqueta individual que mostrará el código de barras, pero no incluirá el precio.

  1. Ingresá al módulo Base de Datos > Productos.

  2. Una vez dentro, buscá el producto al que querés imprimirle la etiqueta utilizando los filtros disponibles (código, nombre, rubro, etc.).

  3. Una vez que hayas seleccionado el producto, dirigite al menú de acciones (rueda de configuración). Allí encontrarás diferentes opciones disponibles, entre ellas la de imprimir etiqueta.

Imprimir Etiqueta Individual

Opciones de configuración para etiquetas individuales

  • Incluir código de producto: si activás esta opción, además del código de barras se mostrará también el código del producto en la etiqueta. Si no lo necesitás, dejalo desmarcado.

  • Depósito: permite definir desde qué depósito se gestionará la impresión.
    ⚠️ Tené en cuenta que la cantidad predeterminada será la correspondiente al stock disponible en el depósito seleccionado.

  • Formato: elegí el tamaño de impresión que necesites para tus etiquetas individuales.

Opciones disponibles:

  • Letras tamaño 10

  • Letras tamaño 7

  • Letras tamaño 10 (129x63)

  • Letras tamaño 12 (129x63)

  • Rollo joyería 65x11

  • Rollo joyería 80x10

  • Rollo 50x25

  • Etiqueta 29x22 doble banda

  • Etiqueta 29x22 triple banda

Cantidad de páginas
Este campo indica la cantidad de páginas que generará el archivo PDF, de acuerdo con la configuración seleccionada, para que luego puedas imprimir tus etiquetas.

Importante: el máximo permitido es de 200 páginas por impresión.
Si necesitás generar más, deberás repetir el procedimiento las veces que sean necesarias hasta completar la cantidad total.


Imprimir Hoja de Etiqueta

Tamaño de etiqueta

Este campo corresponde al tamaño en que querés imprimir tu hoja de etiquetas.

Opciones disponibles:

Medidas estándar

  • 9.9 cm x 5.7 cm → 10 etiquetas

  • 7 cm x 5.7 cm → 15 etiquetas

  • 7 cm x 3.6 cm → 24 etiquetas

  • 3.5 cm x 2 cm → 84 etiquetas

Autofix A4

  • 27 etiquetas (3.3 x 7 cm)

  • 27 etiquetas (3 x 9 cm)

Husares A4

  • 2 etiquetas (1x2)

  • 3 etiquetas (1x3)

  • 4 etiquetas (1x4)

  • 4 etiquetas (2x2)

  • 8 etiquetas

  • 10 etiquetas

  • 14 etiquetas

  • 16 etiquetas

  • 21 etiquetas

  • 27 etiquetas

  • 33 etiquetas

  • 36 etiquetas

  • 40 etiquetas

  • 64 etiquetas

  • 65 etiquetas

  • 80 etiquetas

Contacto Visual A4

  • 1x1 → 1 etiqueta

  • 1x2 → 2 etiquetas

  • 1x3 → 3 etiquetas

  • 1x4 → 4 etiquetas

  • 2x2 apaisada → 4 etiquetas

  • 2x6 → 6 etiquetas

  • 2x4 → 8 etiquetas

  • 2x4 (sin margen) → 8 etiquetas

  • 2x5 → 10 etiquetas

  • 2x7 → 14 etiquetas

  • 2x8 → 16 etiquetas

  • 2x9 → 18 etiquetas

  • 3x5 → 15 etiquetas

  • 3x7 → 21 etiquetas

  • 3x8 (sin margen) → 24 etiquetas

  • 3x9 → 27 etiquetas

  • 3x9 (sin margen) → 27 etiquetas

  • 3x11 → 33 etiquetas

  • 3x12 → 36 etiquetas

  • 4x9 → 36 etiquetas

  • 4x10 → 40 etiquetas

  • 4x16 → 64 etiquetas

  • 5x13 → 65 etiquetas

  • 5x16 → 80 etiquetas

  • 9x15 → 135 etiquetas

Configuración adicional

  • Cantidad: ingresá la cantidad de hojas de etiquetas que querés imprimir para ese producto.

  • Incluir talle y color: si activás esta opción y el producto tiene variantes, en cada etiqueta se imprimirán todas las variantes de talle y color disponibles.

Importante:

  • El máximo permitido es de 20 páginas por impresión.

  • Este tipo de impresión no incluye el código del producto, solo el código de barras.


Imprimir etiqueta de variantes

Esta opción es especialmente útil para los productos que tienen variantes configuradas.
Al seleccionarla, el sistema generará de forma automática un archivo PDF con todas las variantes del producto, listo para descargar e imprimir.

El sistema generará automáticamente una etiqueta para cada variante configurada del producto, tal como se muestra en la imagen de ejemplo.


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