Empresa es la identidad. Agrupa los datos básicos del negocio, como: razón social, cuit, domicilio.
Ejemplo: "Dux Software". Dentro de Empresa se debe configurar si es Monotributista o Responsable Inscripto
Sucursal, son las distintas dependencias/locales que tenemos en nuestra misma empresa.
Empresas que tengan mas de una linea de negocio y las personas que necesitan facturar con mas de un cuit. Lo podrán utilizar empresas que tengas mas de un local, o que tengan mas de una linea de negocio, mayorista/minorista. Agrupar venta, agrupar gastos.
Ejemplo: Banco Galicia: Sucursal Irigoyen, Sucursal Derqui
Monotributistas: Cuit 20495094 - Cuit 3004847
Son los empleados de nuestro negocio, se podrá usar a la hora de crear usuarios, a la hora de configurar nuestra caja, a la hora de analizar el cierre de caja, consultar el movimiento de stock.
Ejemplo: Vendedor Pablo, Vendedor Luis, Desarrollador Raul.
Almacén de nuestra mercadería. Empresas que hagan compra o venta de productos.
Sirve ara realizar transferencia de stock entre depósitos, al cargar un nuevo pedido podremos elegir a que deposito va destinado.
Ejemplo: Deposito de Buenos Aires, Deposito de Córdoba, Deposito Central, Deposito Norte
¿Qué es Ítems?
Es un concepto fundamental, ya que es la carga de productos o servicios en el sistema. Sirve para vender, comprar, manejar stock. En este punto, se deberá cargar todo lo que se opera en el día a día
Se utilizara al cargar los productos o servicios de la empresa, para llevar el control del stock, carga de datos, registrar un nuevo producto, para cargar un nuevo pedido, para realizar transferencia de stock entre depósitos, para registrar una nueva venta, registrar ingreso o egreso de stock, cargar una orden de compra.
Ejemplo: Indumentaria "Remera estampada de Grido " - Servicios de arquitectura: "diseño de casa"
Maneja las secuencias de cada comprobante. La secuencia es el numero que le va a corresponder al comprobante. Sirve para administrar los distintos puntos de venta de cada sucursal, se puede tener un punto de venta o mas.
Ejemplo: Punto de venta I, Punto de venta II, etc,
Es donde llevas el control de todas las cuentas de tesorería. Ingresos y egresos financieros, el control de apertura y cierre. Se podrá crear una caja o mas. La creación de caja es independiente a cada cliente. Se recomienda crear una sola caja, ya que se lleva un control de apertura y cierre.
Son aquellos consumos y las inversiones que se generan dentro de la empresa/negocio para poder optimizar nuestras ganancias. Para llevar un registro de los consumos diarios, poder saber cuanto y en que has gastado dinero en un periodo determinado.
Ejemplo: Gastos de Internet, gastos de sueldo, gastos de luz
Son aquellas personas con las que interactuamos en nuestro negocio. Nos permite llevar un control de los datos, numero de teléfono, provincia, domicilio, entre otros.
A la hora de la facturación, nos permitirá realizar una factura a un cliente determinado, tendrás acceso a la base de tus clientes y podrás consultar el historial de su cuenta corriente,
Ejemplo: Ariel Román, José Pérez, Bassi, Barrientos
Son aquellas personas/empresas que se les compra un producto o servicio para tu negocio.
A la hora de cargar las compras, es fundamental cargar los proveedores. También se utiliza para la actualización de precios.
¿Qué es Cuenta Corriente?
Detalle del saldo deudor, entre cliente-empresa o empresa-proveedor. En ambos casos se podrá utilizar una Cuenta Corriente. es el deposito de dinero de un cliente en particular que no se genero en la facturación.
En el caso que existan pedidos. Como por ejemplo: Corralones, prestaciones de servicios, entre otros.
¿Qué es Terminales? ¿Cuándo usarlo? Ejemplo
Son los posnet de nuestro negocio. Se recomienda cuando se utilizan cuando cobras con tarjetas. En el caso que cobres con tarjeta varias veces al día, se recomienda crear cuentas
Significa que el producto va a tener un control de stock, es decir va a quedar registro de sus movimientos. Si vendes, se resta. Si compras, se suma. Si egresas stock o ingresas queda registrado.
Algo NO stockeable es un servicio, por ejemplo si ofrecen un servicio de reparación no tienen un control de cuantos servicios tienen en stock.
¿Qué es Acepta Stock Negativo?
Se puede vender productos que por el cantidad disponible en stock es cero. En el primer tiempo del uso del Software se recomienda, para que se generen las ventas y las compras. Una vez que se generan, deberán eliminar stock negativo.
¿Qué es Ítem Compuesto o Combinado ?
Ítem compuesto por otros ítems. Las empresas de fabricación utilizan este punto, ya que les permite especificar los componentes: Como por ejemplo, la botella, la tapa, el aceite. El producto final es la botella de aceite envasado.
Al hacer un producto que no se conocen las proporciones, no se recomienda generar Ítem Compuesto.
Otro escenario serian las promociones, en donde se define una promoción con varios productos.
¿Qué es Con Variantes?
Son las variaciones, de un mismo producto. Nos permitirá controlar nuestros productos en diferentes variedades de colores y talles. Lo podremos utilizar en las ventas de indumentaria, en las ventas de artículos que requieran variaciones de colores como cuadernos, gorros, etc.
¿Qué es Costo de Compra?
El precio al cual se compra un producto. Cuanto nos costo un producto. En la compra-venta de productos, se recomienda establecer el costo de compra. En el caso de brindar servicios, es mas difícil calcular el costo de compra (en estos casos no se recomienda registrarlo)
nos permite administrar los distintos precios que manejamos en nuestra cuenta. Se debe utilizar, cuando en un mismo producto tenes varios precios, como por ejemplo, promociones, descuentos, al tener un precio mínimo o precio mayorista
Lista de precios en dólares, Lista de precios febrero, Lista de Precios Mayorista
¿Qué es Rubro? Cuándo usarlo? Ejemplo
es una forma de agrupar tus ítems, mediante categorías o familias del producto. Se recomienda utilizarlo, cuando se tiene una cantidad considerable de productos, y necesitas agrupar esos productos en familias.
Ejemplo: Accesorios, Indumentaria Electrodomésticos
¿Qué es Sub rubro?
subdivisión del rubro, es útil para dividir los rubros en familias. Se recomienda cuando hay muchos rubros para poder dividirlos en sub categóricas.
Lo podremos utilizar: A la hora de cargar productos, consultar stock
Ejemplo: Collar, Pulseras, Televisor, Ventilador
configuración especifica que se utiliza a la hora de vender, es como configurar la pantalla de venta, en base a lo que necesite el cliente.
Es la configuración de la impresión de comprobantes. En el caso que algún cliente necesite modificar algún dato de su factura, deberá dirigirse a parámetros de factura.
¿Qué es Parámetro de Presupuesto?
Es la configuración que se realiza a la hora de generar un presupuesto. Es como configurar la pantalla de presupuesto.
¿Qué es Parámetro de Pedido?
Es la configuración especifica que se utiliza a la hora de generar un pedido. Engloba la pantalla de pedido
¿Qué es Preferencia de Usuario?
Es la configuración de su cuenta, de las cosas que quiera ver y las cosas que no quiera ver.
El usuario modifica la organización a su modo.
Cuando decida modificar las tablas en clientes, proveedores y ítems.
Es la administración de los distintos roles y alcances de cada usuario